Hur formaterar jag ett pressmeddelande för tillhörande press?
Skriv orden "för IMMEDIATE release" högst upp till vänster i ditt pressmeddelande.
Företag och organisationer marknadsför ofta nyhetsvärd information via pressmeddelanden som skickas till media. Dessa pressmeddelanden kan meddela kommande evenemang, insamlingar och andra organisatoriska nyheter. Eftersom stilen Associated Press (AP) är den vanligaste formateringsguiden kan du lära dig hur du formaterar ett pressmeddelande för Associated Press innan du skickar ut det till dina mediekontakter.
- 1Skriv orden "för IMMEDIATE release" högst upp till vänster i ditt pressmeddelande. Använd fetstil och versaler.
- Om ditt pressmeddelande inte ska publiceras förrän ett visst datum, ändra formuleringen till "HOLD FOR RELEASE TILL [DATE]." Använd igen fetstil och versaler.
- 2Skriv din rubrik. Ta dig tid på detta. Identifiera vad du vill att allmänheten ska veta och se till att rubriken kommunicerar så tydligt. Använd den första bokstaven i varje betydande ord med stora bokstäver (inte sammankopplingar eller artiklar).
- Håll det kort. Högst en fras eller mening.
- Gör det minnesvärd och iögonfallande.
- Avstå från att använda utropstecken.
- 3Skriv din underrubrik (valfritt). Upprepa inte information som redan har identifierats i din rubrik. Utöka istället det. Det kan vara längre än din rubrik och bör uttrycka en fullständig tanke.
- 4Identifiera platsen och datumet för berättelsen. Lista din stad och delstat under rubriken / underrubriken. Följ det med dagens datum, inklusive månad, dag och år.
- 5Skriv texten i pressmeddelandet. Förstå att du inte skriver själva nyheten, utan ger engagerande information om evenemanget eller kampanjen så att en journalist eller redaktör kommer att skriva en historia om det.
- Lägg alla viktiga detaljer i första stycket. Detta inkluderar information som var, när, vem, vad och varför.
- Använd korta stycken om 2 till 4 meningar vardera.
- Försök att hålla ditt pressmeddelande runt 400 eller 500 ord.
- Skriv "-mer-" längst ner på sidan om du befinner dig att använda flera sidor för ditt pressmeddelande.
- Skriv i tredje person. Använd inte ord som "jag", "jag" eller "du". I stället hänvisa till dig själv med namn, som om du pratade om någon annan.
- Inkludera offert. Detta mänskliga element gör det mycket mer sannolikt att accepteras av en tidning för publicering.
- 6Lista företag och kontaktinformation. Detta gör att nyhetsreporteren kan följa upp dig om de har ytterligare frågor eller vill utöka pressmeddelandet till en större nyhetshistoria.
- Ge grundläggande information om din organisation som hjälper läsarna att veta vad ditt företag gör.
- Följ detta med personlig kontaktinformation: ditt namn, titel, telefonnummer, mobilnummer, e-postadress, webbadress och fysisk adress.
- 7Skriv "slut" längst ner på sista sidan av pressmeddelandet. Detta låter läsarna veta att detta är slutet på ditt pressmeddelande.
- 8Placera "###" under "slutet. " Dessa symboler visas längst ner i de flesta pressmeddelanden. Du kan också välja att placera ordantalet i ditt pressmeddelande här istället.
- Koppla ditt pressmeddelande med aktuella händelser eller lokala frågor. Journalister föredrar att använda dessa vinklar när de skriver artiklar till sin tidning.
- Använd företags brevpapper, om möjligt. Detta knyter din organisations image till pressmeddelandet och ger ett mer professionellt utseende. Det tar inte på brevpapper, inkludera åtminstone din organisations logotyp högst upp i pressmeddelandet för att göra det lätt att identifiera med ditt företag eller din organisation.
- Få tillstånd innan du använder offert eller specifik företagsinformation. Detta hjälper dig att kommunicera exakt och med trovärdighet.
Skriv "slut" längst ner på sista sidan av pressmeddelandet.
- Läs pressmeddelandet noggrant och se till att det är vad du tänkte på. De flesta författare kommer att erbjuda en eller två versioner.
- Hitta någon erfaren att skriva ditt pressmeddelande. Få en författare och beskriv bara din grundidé.
- Glöm inte att nämna nyckelord så att innehållet är sökmotorvänligt. Innehållet bör också länka till din webbplats på ett smart och icke-påträngande sätt.
Frågor och svar
- Vad betyder "30" i slutet av ett pressmeddelande?Detta är ett annat sätt att ange slutet på pressmeddelandet. Ett så stort antal kan inte förväxlas med ett sidnummer, eftersom ingen skulle göra ett pressmeddelande på 30 sidor.
- Ska jag bifoga pressmeddelandet till mitt e-postmeddelande?Ja, det hjälper till att vidarebefordra ett pressmeddelande till olika avdelningar. Observera i e-postmeddelandet att den bifogas.
- Vad är rätt teckenstorlek för pressmeddelanden?Den allmänna tumregeln är att använda Times New Roman 12-punkts teckensnitt för de flesta saker inom journalistik, PR eller AP-stil i allmänhet. Det kan finnas en variation beroende på vilket företag du arbetar för, men i allmänhet skulle det vara relaterat till teckensnittet och inte teckensnittsstorleken. Om du arbetar för någon eller självständigt skriver ett pressmeddelande för ett företag, skicka ett e-postmeddelande till någon och se om det finns en stilguide som är specifik för verksamheten eller företaget.
Kommentarer (7)
- Jag använder detta för en collegejournalistklass, och det har hjälpt mig oerhört för ett av de sista uppdragen. Det är lätt att förstå och lätt att använda.
- Jag kom lätt; Jag läste, också lätt; Jag förstod, inte så lätt när du är så dum som jag. Jag skrev släppet, det är den svåra delen; det fungerade!
- Jag behövde skriva ett pressmeddelande för den kommande 3: e årliga Maryland STEM-festivalen. Jag visste att det fanns ett format som krävs, men hade ingen aning om vad det innehöll. Artikeln var oerhört hjälpsam!
- Hjälpte mig mycket. Tack.
- Användbar, enkel presentation av grundläggande men väsentlig information. Tack.
- Jag ansöker om praktik som kräver att jag skriver ett pressmeddelande. Jag har aldrig skrivit och mycket sällan läst pressmeddelanden, så jag uppskattar att ha lagt ramarna för mig.
- Hade mycket mer information än jag hittade online. Väldigt hjälpsam.
