Hur startar jag ett nyhetsbrev?
För att starta ett nyhetsbrev, bestäm först vad du vill vara i det, vem som kanske vill läsa det och hur ofta du vill producera det. Kom sedan med ett format för ditt nyhetsbrev som matchar innehållet. Till exempel kan ett konstnyhetsbrev ha foton och använda dramatiska teckensnitt, ett om aktuella händelser kan ha mer text och använda grundläggande teckensnitt. Räkna sedan ut hur lång tid det tar att skriva och sammanställa nyhetsbrevet och ställ in ditt produktionsschema så att du kan avsluta i tid. Slutligen sätt ihop ditt nyhetsbrev och distribuera det! För tips om hur du distribuerar ditt nyhetsbrev i verkligheten och online, bläddra ner!
Hur startar jag ett nyhetsbrev om jag är barn?
Du behöver inte driva ett stort företag för att skapa ditt eget nyhetsbrev. Med rätt planering och organisation kan vem som helst lägga ut ett nyhetsbrev som behandlar ett varierat utbud av möjliga ämnen som når en bred publik. Allt du behöver är en idé, ett meddelande och ett sätt att utföra grundläggande operationer. Det bästa av allt är att skriva ut ett nyhetsbrev är något du kan göra själv på din egen tid - du kan hantera alla delar av produktionen utan att du behöver en stor personal. En av de mest givande aspekterna av att skriva eller producera ditt eget nyhetsbrev är att du aldrig får ett avvisningsmeddelande från en förläggare eftersom du är utgivaren!
Del 1 av 3: utveckla en idé för ditt nyhetsbrev
- 1Definiera målet för ditt nyhetsbrev. Innan du börjar arbeta med utskrift och häftning bör du börja med att ha en klar uppfattning om syftet med ditt nyhetsbrev. Med andra ord, vad försöker du informera eller övertyga människor om? Att fastställa varför du vill starta ett nyhetsbrev i första hand gör att du kan fortsätta med ett bestämt mål.
- Nyhetsbrev kan användas för att dela nyhetsuppdateringar, marknadsföra produkter eller tjänster, aktuella händelser, förklara religiösa övertygelser eller vetenskapliga principer, kommentera pressande frågor eller helt enkelt underhålla. Du är bara begränsad av vad du kan föreställa dig.
- Det kan vara bra att beskriva ett bokstavligt uppdrag för ditt nyhetsbrev och dig själv som chefredaktör. En tagline som "att sprida kärleken till keramik i stengods" eller "att hjälpa offer för missbruk uppnå inre fred" kommer att ge en referenspunkt för allt som följer.
- 2Bestäm vilken typ av innehåll du vill producera. Trots vad deras namn antyder används inte alla nyhetsbrev för att förmedla nyheter. Tänk på vad du planerar att fylla sidorna i ditt nyhetsbrev med. Förutom uppdateringar och tillkännagivanden kan din publikation också innehålla specialintressen, som självhjälpsredaktion eller rapporter om lokalpolitik. Eftersom du är skaparen är ämnena och omfattningen av ditt nyhetsbrev helt upp till dig.
- Förutom traditionellt skrivande kan nyhetsbrev använda många olika former av media (intervjuer, foton, videoklipp, ljudbitar etc.), särskilt när de distribueras elektroniskt.
- Ditt nyhetsbrev kan vara en översikt över den lokala musikscenen och innehålla recensioner av nya skivreleaser och liveframträdanden, eller så kan det vara fyllt med recept och DIY-hantverksprojekt för hobbyister.
- 3Identifiera din målgrupp. Tänk på vem din viktigaste läsekrets sannolikt kommer att vara. Om du till exempel lanserar en konstkonst, kommer det sannolikt att locka uppmärksamhet hos konstnärer och konstfans som bor i din stad. Ditt jobb är att erbjuda denna publik information och perspektiv på ett ämne av ömsesidigt intresse. Du vill se till att tonen, skrivandet och presentationen av ditt nyhetsbrev matchar känsligheten hos de personer som kommer att läsa det.
- Det är möjligt att skräddarsy meddelandet i ditt nyhetsbrev för en publik som inte håller med dina synpunkter. Du kan till exempel publicera ett tidskrift om vegetarismens dygder som syftar till att nå människor som äter kött, eller använda ditt innehåll som ett sätt att övertyga dem som är emot din tro på sociala frågor.
- 4Bestäm hur ofta ditt nyhetsbrev kommer att köras. Frekvensen för din publikation beror till stor del på ämnet och innehållet du har valt, tillgången på ny information som är värt att dela och hur mycket tid du kan ägna åt produktion. Åtag dig att släppa ditt nyhetsbrev varje vecka, två gånger i veckan, månadsvis eller till och med halvårsvis. Att köra ett nyhetsbrev kan vara mycket arbete, så se till att du kan leverera inom den tidsram du väljer.
- Du kan komma med ett nytt nyhetsbrev via e-post så ofta som varannan dag om du täcker ett uttömmande eller snabbt utvecklande ämne.
- De som arbetar ensamma bör överväga att ta en mer sällsynt metod för att släppa sina nyhetsbrev (kanske två gånger i veckan eller varje månad), eftersom de kommer att behöva hantera allt själva.
Att fastställa varför du vill starta ett nyhetsbrev i första hand gör att du kan fortsätta med ett bestämt mål.
Del 2 av 3: producera nyhetsbrevet
- 1Utforma ett format. Nu när du har kartlagt ditt allmänna mål och innehåll är det dags att lära dig mer om hur ditt nyhetsbrev kommer att presenteras. Tillbringa lite tid på att testa olika potentiella utseende och titlar. Skissa ut några grundläggande mönster på ett papper, eller leka med en textredigerare tills du hittar en layout du gillar. När dessa element är på plats handlar det bara om att koppla in specifikt innehåll.
- Ett nyhetsbrev som beskriver verksamheten i ett fastighetsföretag kommer förmodligen att innehålla mer vanlig text och rak information än en om naturfotografering, som innehåller massor av foton och mer ett estetiskt paket.
- Om du tappar idéer, sök efter exempel på nyhetsbrev på internet och studera dem för inspiration.
- 2Ställ in ett produktionsschema. Utarbeta en handlingssätt om hur man bäst kan planera, skriva och slutföra nyhetsbrevet. Ta hänsyn till faktorer som längden och djupet på den information du ger, hur mycket tid du har att skriva eller sammanställa artiklar och hur lång tid det tar att slutföra varje kopia från början till slut. Håll dig nära din tidtabell så att du kan få varje nummer klart i tid för det planerade släppet.
- För att ditt produktionsschema ska vara exakt bör du sträva efter att göra ditt nyhetsbrev ungefär samma format och längd varje cykel.
- Försök att inte komma bakom. Att ställa in små mål (som att ge dig själv en vecka på att skriva artiklar eller införa en strikt tidsfrist för den färdiga produkten) och lösa för att uppfylla dem kommer att förhindra att du behöver spela inhämtning senare.
- 3Sök hjälp med olika uppgifter. Om möjligt, rekrytera en vän eller en kollega för att ge dig en hand med ansvaret för att sätta ihop nyhetsbrevet. Detta kan innefatta att lämna ut formateringsuppgifterna till någon som är bra med datorer eller söka skriftliga eller visuella bidrag från likasinnade skapare. Att inte behöva hantera alla aspekter av produktionen själv kan verkligen minska belastningen och göra skapandet av nyhetsbrevet till en roligare upplevelse.
- Fråga andra med liknande intressen om de är villiga att hjälpa till med åtagandet. Chansen är stor att någon där ute har haft en liknande idé och letar efter ett sätt att få det att hända.
- Var noga med att kreditera dina kollegor för allt innehåll eller tjänster de tillhandahåller.
- 4Sätt ihop kopior av ditt nyhetsbrev. Det sista steget i produktionen är att faktiskt skapa nyhetsbrevets fysiska form. Om det ska vara en grundläggande utskriftstidskrift, kör av kopior av varje sida och häfta ihop dem. Om du planerar ett mer detaljerat eller oriktigt format, som ett punkrock-fanzine, monterar du kopiorna för hand och lägger till unika detaljer som du tycker passar. Arbeta i satser eller be om hjälp med det hårda arbetet så att du inte blir överväldigad.
- Det tar tid att skriva ut och montera kopior av ditt nyhetsbrev. Se till att ditt produktionsschema korrekt återspeglar kraven i denna fas.
För att starta ett nyhetsbrev, bestäm först vad du vill vara i det, vem som kanske vill läsa det och hur ofta du vill producera det.
Del 3 av 3: distribuera ditt nyhetsbrev
- 1Dela ut nyhetsbrev själv. Börja i det lilla genom att ge ut nyhetsbrev till vänner, familj och bekanta. Lägg en bunt i din ryggsäck, portfölj eller bil så att du har dem till hands när du stöter på en intresserad part. Med lycka till, eller med tillräckligt många kopior, sprider sig mun till mun och det kommer också din publikation att göra.
- Försök att skicka kopior av ditt nyhetsbrev på offentliga evenemang och platser där många människor tenderar att samlas. Ju mer relevant ditt nyhetsbrev är för evenemanget eller platsen, desto bättre.
- Med en begränsad budget och exponering, så kommer de flesta färska publikationer på låg nivå att hitta fotfäste för läsarna.
- 2Starta en e-postlista. Mäta intresse för ditt nyhetsbrev genom att låta potentiella läsare registrera sig med sina postadresser. På det sättet kan du skicka en kopia direkt till deras hem när en ny släpps. En e- postlista låter dig ställa in en direkt kanal genom vilken du regelbundet förser din läsarbas med nytt material.
- Om någon inte är intresserad av att prenumerera på ditt nyhetsbrev, var inte påträngande. Ingen gillar att bli trakasserad.
- 3Ställ in en skärm lokalt. Hitta en anläggning där områdes tidskrifter säljs och fråga ägaren om det skulle vara okej för dig att annonsera ditt nyhetsbrev på deras arbetsplats, i tidningsstil. I många fall har platser som kaféer, bokhandlare, bibliotek och internetkaféer en kiosk där de erbjuder ett urval av tryckta publikationer. Ditt nyhetsbrev kan hitta ett hem i ett av dessa företag.
- Du kommer förmodligen ha mer tur i lokala företag än företagskedjebutiker, som vanligtvis tvingas följa vissa regler om andra aktiviteter de tillåter att fortsätta i sina byggnader.
- Var noga med att få ett uttryckligt skriftligt eller muntligt tillstånd innan du försöker distribuera ditt nyhetsbrev via ett annat företag.
- 4Distribuera digitala kopior via e-post. I dagens alltmer upptagna värld görs de flesta informationstransaktioner via teknik. Kom igenom tiden genom att ansluta din läsarbas med ett problemfritt elektroniskt nyhetsbrev som levereras direkt till deras e-post. Spara bara ditt slutgiltiga nyhetsbrev som a.doc eller. pdf-fil (eller skanna och konvertera handproducerade nyhetsbrev) och ladda upp dem som en bilaga när du skickar ut dina vanliga e-postmeddelanden. Vad kan vara enklare?
- För att underlätta processen för att skicka ut ett nyhetsbrev via e-post, sammanställ en huvudlista över läsarens e-postadresser och välj alternativet "skicka alla".
- Inte bara kommer digitala nyhetsbrev att spara dig oräkneliga tid, arbete och kostnader, de kommer sannolikt också att föredra framför dina läsare, eftersom de inte behöver ta itu med röran i traditionella tryckta nyhetsbrev.
Innan du börjar arbeta med utskrift och häftning bör du börja med att ha en klar uppfattning om syftet med ditt nyhetsbrev.
- Var inte rädd för att inkludera lite humor i ditt nyhetsbrev. Människor älskar att skratta.
- Spåra några redigeringsprogram som DesktopChimp, MailerLite eller Lucidpress som gör det enklare och mindre tidskrävande att organisera ditt nyhetsbrev.
- Be dina läsare att dela med sig av sina frågor och åsikter och skriva ut dem i följande nummer av nyhetsbrevet. Detta är ett tidskänt sätt att få din publik mer involverad i vad du gör.
- Om du representerar ett etablerat företag, en produkt, ett community eller en handling kan dina läsare vara villiga att betala en liten avgift för att få din tidskrift. Du kan lägga dessa pengar på att köpa mer material och producera nytt innehåll.
- Att köpa material och skriva ut kopior kan bli dyrt (speciellt vid fullfärgsutskrift). Se till att du har tillräckligt med pengar för att producera ditt nyhetsbrev så att du inte går i konkurs själv oväntat.
- Undvik att använda ditt nyhetsbrev för att sprida stötande, hatfulla eller kontroversiella meddelanden eller synpunkter.
Läs också: Hur man startar en gymnasietidning?
Frågor och svar
- Jag måste skriva ett nyhetsbrev för en viss avdelning under ett enormt IT-företag, och det är min första gång. Några råd?Titta på andra nyhetsbrev för exempel. Använd sedan din kreativitet. Se till att stavningen och grammatiken är korrekta. Se också till att det är intressant, korrekt och lättläst.
- Hur många sidor ska mitt nyhetsbrev ha?Jag rekommenderar att du inkluderar fyra sidor, formaterad fram och bak. Använd två kolumner för artiklarna med sidofält och textrutor för visuellt intresse.
- Måste jag ha en webbplats för att skriva ett nyhetsbrev?Inte alls. I själva verket kommer ett nyhetsbrev att vara en bra alternativ källa till nyheter, information och kampanjer om du inte driver en webbplats eller blogg. Oavsett medium kommer du att lägga ut relevant kvalitetsinformation om ett visst ämne och du kan fortfarande ansluta till din läsarbas via webben via e-post.
- Finns det några lagar i att publicera ett gratis nyhetsbrev?Standardlagstiftningen om upphovsrätt gäller antagligen för både innehåll och media.
- Hur kan jag skriva ett nyhetsbrev för en tidning?Samla dina idéer och var fri att uttrycka dina idéer öppet utan tvekan. Täck över varje aspekt av ämnet och kom ihåg att skriva på samma sätt som du talar.
- Vad är en bra introduktion för ett nytt nyhetsbrev?En bra introduktion svarar på "5 W och 1 H:" vem, vad, var, när, varför, hur.
- Behöver jag ett PayPal-konto för mina supportrar?Nej, du behöver inte få ett PayPal-konto, men det skulle vara användbart.
Obesvarade frågor
- Hur startar jag ett nyhetsbrev om jag är barn?
Kommentarer (5)
- Jag skapar ett nyhetsbrev för min butik. Att dela in artikeln i delar var användbart för att skapa ett mål och en översikt. Användningen av fodrat rättsligt papper för att lyfta fram vissa punkter var iögonfallande. En mycket informativ presentation om hur man startar ett nyhetsbrev.
- Denna webbplats hjälpte mig genom att starta min artikel och med strukturen i min artikel! Jag satt fast vid en tidpunkt men efter att ha besökt den här webbplatsen började jag läsa stegen och jag är så säker på mitt papper!
- Artikeln gav mig några idéer om hur jag skulle skriva nyhetsbrevet, vilket jag letade efter.
- Detta hjälpte mig att mäta en grundläggande förståelse för hur jag skulle kunna skapa mitt första nyhetsbrev. Det var många saker jag har sökt på nätet, men hittills har detta varit min favorituppdelning. Enkelt och lättförståeligt innebär att implementera det jag vill göra. Tack.
- Sammantaget tycker jag att den här guiden är: nyhetsbrev är ganska bra, med tydliga förklaringar och bilder, och bäst av allt, steg-för-steg-anteckningar och illustrationer. Tack så mycket!
