Hur skapar jag ett nyhetsbrev via e-post i utgivaren?
En nyhetsbrevmall för Microsoft Publisher kan användas för att skapa ett effektivt och välorganiserat e-post- eller e-nyhetsbrev. Bilder, grafik, anpassade logotyper, slogans och organisationsinformation kan formateras så att de visas automatiskt, och nyhetsbrevet kan kopieras och klistras in i utgivarmallen. Den här artikeln innehåller instruktioner om hur du formaterar ett nyhetsbrev via e-post i Publisher.
- 1Öppna ett nytt publiceringsdokument och välj e-post från menyn för publikationstyper i panelen till vänster för att visa e-postmallmenyn.
- 2Välj en mall för nyhetsbrevet. Välj en mall bland de tillgängliga alternativen.
- 3Anpassa färgschemat. Välj ett anpassat färgschema från menyn för färgschema i panelen till höger om applikationsfönstret. Klicka på nedåtpilen under Anpassa för att visa tillgängliga färgscheman.
- 4Välj ett anpassat teckensnitt för nyhetsbrevet. Bläddra bland tillgängliga teckensnittsscheman i menyn Anpassa i panelen längst till höger i applikationsfönstret.
- 5Skapa en företagsinformationsuppsättning för att automatiskt infoga organisationsdata i nyhetsbrevet. Klicka på alternativet Skapa nytt i avsnittet Affärsinformation på menyn Anpassa. Den dialogruta Edit Business Information Set öppnas. Ange den person- eller organisationsinformation du vill visa i nyhetsbrevet i lämpliga fält.
- 6Lägg till en logotyp. Klicka på knappen Lägg till logotyp för att spara en bildfil med organisationens officiella logotyp i affärsinformationsuppsättningen. Leta upp och dubbelklicka på filen för att lägga till den i affärsinformationsuppsättningen. Logotypen visas i dialogrutan.
- 7Spara affärsinformationsuppsättningen. Ange ett namn för den nya affärssatsen för att spara informationen för användning i andra projekt. Klicka på Spara för att stänga dialogrutan. Klicka nu på knappen Skapa i det nedre högra hörnet av applikationsfönstret. Företagsinformationsuppsättningen har formaterats och sparats och kommer automatiskt att infogas i nyhetsbrevet.
- 8Ange en rubrik och en hälsning till nyhetsbrevet. Markera texten "Brev" i textplatsinnehavaren under organisationslogan och logotyp infogad i affärssatsen. Skriv nyhetsbrevets rubrik eller titel. Ange nu en personlig hälsning, som "Kära kund" eller "Kära medlem", i textplatshållaren som ligger strax under rubriken för nyhetsbrevet.
- 9Infoga texten till nyhetsbrevet. Skriv in texten i textplatshållaren under den personliga hälsningen. Text kan importeras till Publisher från en dokumentfil på din dator. Öppna dokumentet. Kopiera och klistra in texten i texthållaren, placerad direkt under e-posthälsningshälsningen. Observera att företags- eller organisationsinformation, inklusive signaturfältet, har infogats automatiskt.
- 10Lägg till en bakgrund i nyhetsbrevet. Klicka på fliken Visa i verktygsfältet och klicka på alternativet Huvudsida. I aktivitetsfönstret Redigera huvudsidor, som finns i panelen till vänster i applikationsfönstret, klickar du på "Master A." Klicka på nedåtpilen högst upp i fönstret Redigera huvudsidor och klicka på Redigera i undermenyn.
- Klicka på knappen Bildram i verktygsfältet Objekt. Välj alternativet Tom bildram och klicka på en plats för bakgrundsbilden i e-postmeddelandet. Stäng aktivitetsfönstret Huvudsidor. Den infogade bilden visas bakom texten och grafiken.
- 11Använd designkontrollen och stavningskontrollfunktionerna för att bevisa nyhetsbrevet. Klicka på knappen Stavningskontroll i verktygsfältet och korrigera eventuella fel. Klicka på ja när du uppmanas att kontrollera hela dokumentet för stavfel.
- Klicka på alternativet Verktyg i menyraden och välj Designchecker från rullgardinsmenyn. Design Checker kommer nu att korrigera eventuella fel i placeringen av grafik- och textplatsinnehavare som finns i dokumentet. MS-utgivarens e-nyhetsbrev är komplett.
Läs också: Hur man startar en gymnasietidning?
Frågor och svar
- Hur mailar jag nyhetsbrevet från Publisher i Windows 10?Du kommer inte att kunna skicka den direkt från Publisher, men du kan spara filen och bifoga den i ett utgående e-postmeddelande.
Obesvarade frågor
- När du skickar den direkt som en e-postinstans är kvaliteten mycket, mycket dålig. Finns det ett sätt att förbättra detta?