Hur importerar jag arkiverad Outlook-e-post till Gmail med GML?
I den öppna dialogrutan väljer du Microsoft Outlook och väljer sedan Nästa för att importera meddelanden i Outlook Express.
Vill du byta helt till Gmail, men vill ha all din e-post på ett ställe? Följ dessa instruktioner för att importera din arkiverade eller sparade e-post från Outlook till ditt Gmail-konto.
- 1Flytta din Outlook-postlåda till Microsoft Outlook Express. Öppna Outlook och öppna sedan Outlook Express (ladda ner det gratis om det behövs). I Outlook Express, väljer Arkiv > Importera och välj Meddelanden.
- I den öppna dialogrutan väljer du Microsoft Outlook och väljer sedan Nästa för att importera meddelanden i Outlook Express.
- 2Flytta din Outlook Express-brevlåda till Mozilla Thunderbird. Ladda ner och installera Mozilla Thunderbird (en gratis, öppen källkodsersättning för Outlook från personer som tillverkar Firefox). När du blir ombedd under installationsprocessen, se till att Thunderbird importerar din e-post och klicka på Nästa.
- Välj Outlook Express och klicka bredvid importera meddelanden i Thunderbird. Genom att installera Thunderbird kan du extrahera din gamla e-post från Microsofts egna - och svåra - PST- filformat till en mer öppen mBox- fil. Medan Thunderbird erbjuder alternativet att importera e-post direkt från Microsoft Outlook, är det mindre troligt att data skadas om du lägger till mellansteget att importera till Outlook Express)
- 3Ladda ner och installera google mail loader (GML). Detta är ett gratis open source-program av Mark Lyon..
Välj och markera den enskilda mappen med e-post som du vill importera till gmail. - 4Open GML loader, välj find knappen under "konfigurera din e-fil" och bläddra hårddisken att hitta postfil för Thunderbird. Först hitta din profil mapp med hjälp av instruktionerna nedan. Sedan, för att titta inuti hitta Mail mapp.
För Windows Vista och 7 Klicka på Start- knappen.
Skriv % APPDATA%.
Klicka på den roamingmapp som visas i sökresultaten.
Gå till Thunderbird > Profiler.
För Windows 2000 och 10
Klicka på Start- knappen och gå till Kör.
Skriv % APPDATA% och tryck på OK.
Gå till Thunderbird > Profiler.
För Linux och unix
Visa dolda filer och mappar. Hur du gör detta beror på ditt system. I Nautilus går du till exempel till Visa > Visa dolda filer.
Hitta ~ /.thunderbird / <Profilnamn> /; om du använder en tredjepartsversion (t.ex. Ubuntu eller Debian), hitta ~ /.mozilla-thunderbird <Profilnamn>. - 5Välj och markera den enskilda mappen med e-post som du vill importera till gmail.
- Varje e-postmapp visas två gånger - en gång med extension.msf och en gång utan tillägg. Välj objektet utan tillägg.
- 6Öppna ditt Gmail-konto och rensa om möjligt din inkorg. All arkiverad e-post du importerar går direkt till din inkorg. När det väl är gjort, vill du välja det och arkivera det efter behov, vilket blir mycket enklare att göra utan att behöva sortera igenom andra meddelanden i inkorgen samtidigt. (Alternativt kan du tagga alla aktuella e-postmeddelanden med en tagg så att de lätt kan lokaliseras i arkiven och återvända till inkorgen senare.)
- 7Välj filtyp i GML. Det finns två alternativ för mBox-filer. Om du försöker med alternativet Mer strikt och GML hittar 0 meddelanden i din fil, byt till alternativet Mindre strikt mBox på och försök igen.
- 8Välj meddelandetyp. Meddelanden som importeras från mappen Skickade objekt kan skickas till mappen Skickade objekt i GMail. De kommer dock också att visas i din inkorg, där du sedan vill ta bort dem. (Alla andra meddelanden skickas till inkorgen, och därifrån kan du välja dem och arkivera dem.)
Följ dessa instruktioner för att importera din arkiverade eller sparade e-post från Outlook till ditt Gmail-konto. - 9Ange din gmail-adress.
- 10Fyll i rätt SMTP-servernamn. Programmet har som standard en Google SMTP-server, men det kanske inte fungerar för alla. Om det inte fungerar för dig, se instruktionerna på Googles Gmail Loader-webbplats.
- 11Klicka på skicka till gmail- knappen i GML och övervaka sändningsprocessen. Om du har tusentals e-postmeddelanden kan det ta timmar att importera.
- 12Öppna ditt Gmail-konto och granska framstegen när GML importerar dina meddelanden.
- 13Organisera dina Gmail-meddelanden. När dina meddelanden importeras kan de arkiveras från inkorgen (eller tas bort från inkorgen om de redan finns i skickade objekt).
- 14Välj önskade meddelanden (eller välj alla om så önskas). Klicka på Arkiv. Detta kommer att arkivera alla valda meddelanden. Upprepa tills alla önskade meddelanden har arkiverats.
Klicka på skicka till gmail-knappen i GML och övervaka sändningsprocessen. Om du har tusentals e-postmeddelanden kan det ta timmar att importera.
- Eftersom Gmail har ett IMAP-gränssnitt kan du istället ansluta ditt Gmail-konto till Outlook och flytta e-post direkt till Gmail.
- Istället för att rensa bort alla aktuella e-postmeddelanden före importen, ställ in ett nytt filter för att tagga alla nya inkommande e-postmeddelanden från SMTP-e-postadressen.
- Dela dina Outlook-e-postmappar i sådana med cirka 1000 meddelanden vardera. Ibland hänger GML Loader mitt i en mapp. om det är en mindre mapp är det mycket snabbare att ladda om det.
- Om du läser in samma meddelande två gånger sparar Gmail det bara en gång. Detta innebär att om GML blir avbruten och du startar om den, eventuellt skickar igen vissa meddelanden, lagrar Gmail bara den nya e-posten du laddar upp.
- Tyvärr ändrar denna process tidsstämplarna på dina e-postmeddelanden. Tidsstämpeln i inkorgen är den tidpunkt då meddelandet togs emot av Google, inte när det ursprungligen skickades eller togs emot. Inne i meddelandet kommer dock originaldatumet fortfarande att visas. Du kan söka efter delar av datum för att hämta matchande meddelanden. "Aug 94", till exempel, visar alla meddelanden från augusti 1994.
- Om de visade tiderna är viktiga kan du (1) tillfälligt ställa in en e-postserver med POP3- och IMAP-protokoll (t.ex. Macallan Mail Solution Mail Server) på din dator, (2) dra och släpp e-postmeddelanden från arkivmappar till brevlådan med alla e-postklienter som stöder IMAP och (3) ansluter till postlådan från GMail med hjälp av POP3-protokollet för att ladda ner e-post. Detta kommer att behålla datumstämplarna, även om det behöver vara lite mer tekniskt kunniga och ha en ISP som tillåter trafiken.
- En annan metod som låter dig hålla dina tidsstämplar dokumenterade på Ben shoemates webbplats.
- GMail Loader sanktioneras inte av Google och kan i teorin leda till att ditt Gmail-konto stängs av. Det har dock inte förekommit några faktiska rapporter om avstängningar.
