Hur man skapar ett delat kalkylark?
Den här artikeln berättar hur du skapar ett delat kalkylark i Google Docs och Microsoft Excel.
Kalkylark är en häftklammer för ett kontor. De används för att organisera data och göra rapporter. Oavsett om du använder ett internetbaserat kalkylprogram eller Microsoft Excel-standard måste du dela kalkylrapporter till ditt team eller chefer. Lyckligtvis har de flesta kalkylprogram en inbyggd funktion som hjälper dig att skapa ett kalkylark för användning för många människor, så länge du använder en delad server eller om du har en internetanslutning. Den här artikeln berättar hur du skapar ett delat kalkylark i Google Docs och Microsoft Excel.
Metod 1 av 2: Microsoft Excel-kalkylblad
- 1Öppna ditt Excel-kalkylark eller skapa ett nytt dokument genom att gå till filmenyn i det översta horisontella verktygsfältet och välja "nytt".
- 2Gör ändringar i ditt dokument. Dessa bör innehålla makron, diagram, sammanslagna celler. bilder, objekt, hyperlänkar, konturer, delsummor, datatabeller, pivottabellrapporter, kalkylbladskydd och villkorliga format.
- 3Klicka på verktygsmenyn eller i en annan version hittar du granskningsfliken. Välj "Delat kalkylark / Dela arbetsbok" från alternativen i rullgardinsmenyn.
- 4Klicka på redigeringsfliken när dialogrutan dyker upp.
- 5Hitta rutan som säger "tillåt ändringar av fler än en användare samtidigt. " Klicka på den rutan för att bekräfta att du vill ha den ändringen.
- 6Klicka på "ok" för att spara ändringen.
- 7Spara arbetsboken på den aktuella platsen genom att klicka på filmenyn och välja "spara ".
- 8Gå tillbaka till filmenyn och välj "spara som. "
- 9Spara filen i en delad mapp i ett delat nätverk. Se till att alla personer som använder dokumentet har behörighet att använda den mappen. Om inte, spara det någonstans som alla kan komma åt.
Välj "kalkylark" från listan över alternativ eller öppna ett kalkylark som du redan har arbetat med.
Metod 2 av 2: Google Docs kalkylark
- 1Logga in på ditt Google-dokumentkonto.
- Om du inte har ett Google Docs-konto ställer du in det genom att klicka på knappen "Prova Google Docs nu" på Googles inloggningssida.
- 2Gå till ditt kalkylblad eller klicka på rullgardinsmenyn "skapa ny".
- 3Välj "kalkylark" i listan över alternativ eller öppna ett kalkylark som du redan har arbetat med.
- 4Klicka på knappen "dela" till höger och ovanför kalkylarket.
- 5Välj namnen på personerna du vill gå med i listan över google-kontakter, eller så kan du skriva in e-postadresser.
- 6Bestäm om personen kan redigera eller bara se kalkylbladet. Klicka på listrutan till höger om personens namn.
- 7Tryck på knappen "dela och spara".
- När du delar kalkylark med Google Dokument måste dina andra användare ha eller registrera sig för ett Google-konto.
- När du sparar ditt Excel-dokument i den delade mappen, kontrollera eventuella länkar till andra arbetsböcker för att se till att de inte har gått sönder när du sparar dem på en ny plats.
- Delad mapp
- Delat nätverk
- Google-konto
