Hur sparar jag ett Microsoft Word-dokument?
Du kan spara ett Microsoft Word-dokument genom att gå till Arkiv-menyn och klicka på "Spara".
Du kan spara ett Microsoft Word-dokument genom att gå till Arkiv-menyn och klicka på "Spara". Om du har specifika krav på publicering eller utskrift kan du också använda funktionen "Spara som" för att spara ditt dokument som en annan filtyp än MS Word (t.ex. PDF). Att spara ditt arbete när du är klar är obligatoriskt om du vill att Word ska behålla dina framsteg.
Metod 1 av 2: spara ett Microsoft Word-dokument
- 1Se till att ditt dokument är öppet. Du kan öppna MS Word genom att dubbelklicka på Word-ikonen eller genom att dubbelklicka på ett Word-dokument.
- 2Hitta fliken "fil" och klicka på den. "File" finns i det övre vänstra hörnet av Microsoft Words gränssnitt.
- 3Klicka på "spara" eller "spara som". Om du klickar på "Spara" i ett osparat dokument kommer du att omdirigeras till menyn "Spara som".
- Om dokumentet tidigare har sparats behöver du inte välja en sparar destination (t.ex. skrivbord) eller ett filnamn - den befintliga filen uppdateras helt enkelt.
- 4Välj "spara som" under "spara som". Typiska platser inkluderar "Denna dator" och OneDrive, men du kan också klicka på "Bläddra" för att välja en specifik plats.
- Om du väljer "Den här datorn" måste du välja en undermapp - till exempel ditt skrivbord.
- 5Dubbelklicka på din spara plats. Detta tar dig till filnamnsskärmen.
- 6Skriv ditt önskade filnamn i fältet "filnamn".
- 7Klicka på "spara" för att spara din fil.
- 8Kontrollera att din fil har sparats innan du stänger dokumentet. Om din fil befinner sig på den valda spara platsen sparades din fil!
Metod 2 av 2: spara som en annan filtyp
- 1Se till att ditt dokument är öppet. Du kan öppna MS Word genom att dubbelklicka på Word-ikonen eller genom att dubbelklicka på ett Word-dokument.
- 2Klicka på "spara som". Om du aldrig har sparat det här specifika dokumentet tidigare, kommer du fortfarande att leda dig till "Spara som" genom att välja "Spara".
- 3Välj "spara som" under "spara som". Typiska platser inkluderar "Den här datorn" och OneDrive, men du kan också klicka på "Bläddra" för att välja en specifik plats.
- Om du väljer "Den här datorn" måste du välja en undermapp - till exempel ditt skrivbord.
- 4Dubbelklicka på din spara plats. Detta tar dig till filnamnsskärmen.
- 5Skriv ditt önskade filnamn i fältet "filnamn".
- 6Hitta fältet "spara som typ" och klicka på det. Härifrån kan du välja vilken filtyp du vill spara ditt dokument som.
- Filtyper inkluderar PDF, webbsida och kompatibilitetsinriktade tidigare versioner av Word (t.ex. 1997-2003).
- 7Klicka på "spara" för att spara din fil.
- 8Kontrollera att din fil har sparats innan du stänger dokumentet. Om din fil befinner sig på din valda sparplats och i ditt angivna format sparades din fil korrekt!
Om din fil befinner sig på den valda sparplatsen och i ditt angivna format sparades filen korrekt!
- Du kan också spara ett pågående dokument när som helst genom att trycka på Control+ S eller genom att klicka på diskettikonen längst upp till höger på skärmen.
- Word kommer vanligtvis fråga dig om du vill spara dina framsteg när du försöker avsluta utan att spara.
- Om du behöver komma åt ett sparat dokument på flera plattformar kan du välja alternativet "OneDrive" när du sparar dokumentet för att få åtkomst till det på vilken telefon, surfplatta eller dator som helst som har internetåtkomst.
- Om du inte sparar ditt dokument innan du stänger Microsoft Word kommer dokumentet eventuellt att raderas eller eventuella ändringar som du har gjort i ett befintligt.
Frågor och svar
- Vad är processen för att skapa en fil i en mapp?När mappen har skapats går du in i den och högerklickar på ett tomt område och väljer sedan Ny -> Microsoft Word-dokument.
- Hur ser jag ett sparat dokument?På alla moderna versioner av Windows kan du visa ett sparat dokument genom att navigera till dess spara plats. Om du till exempel sparade den i standardmappen "Mina dokument" skulle du öppna ett filutforskningsfönster och hitta den mappen där du sedan hittar ditt dokument. Alternativt visar de senaste versionerna av Microsoft Word en lista över de senaste dokumenten när du öppnar programmet. Slutligen kan du klicka på Arkiv, sedan Öppna i de flesta versioner av Microsoft Word och sedan navigera till rätt filplats.
- Sparar jag dokument som ett Word-dokument eller Word 97 - 2003?Detta beror på vad läsaren / läsarna använder. Word 97 - 2003-formatet är mer universellt, men kan ta bort några avancerade funktioner från ditt dokument. Om du sparar det i Word-format kan de som använder tidigare versioner fortfarande visa / redigera dokumentet med det kostnadsfria MS Office Compatibility Pack från Microsoft. Om du bara skapar dokumentet för ditt eget personliga bruk, spara som Word.
Obesvarade frågor
- Hur kan jag spara en PDF utan att använda funktionen Spara som? Vilken tangentbordsfunktion kan jag använda?
Kommentarer (3)
- Jag lärde mig massor av saker med hjälp av guide. Tack!
- Specifikt och till punkten.
- Stegen är väldigt tydliga och lätta att förstå. Tack.
