Hur kör man en golfturnering?

Ange ett preliminärt datum för att hålla ditt evenemang. Inkludera ett sekundärt datum vid regn dagen för evenemanget och du kan inte spela. Bestäm också ditt slutliga registreringsdatum så att du får tillräckligt med tid att förbinda leverantörer av mat, priser etc.

Kontakta en golfbana. Se till att skriva ett kontrakt med kursen så att du vet vad du kan förvänta dig när det gäller avgifter och vad kursen kommer att ge (reklam, drycker och mat).

• Banledaren kan hjälpa dig i din turneringsplanering och kan berätta vilka hål som fungerar bäst för specialutmaningar. Specialhål kan innehålla närmast hålet, längsta körningen eller hålet i ett. Ha en kvinnlig och manlig vinnare för varje och dela ut priser vid ceremonin.

Skapa en mapp för golfturneringsplanering. I planeraren bör du inkludera avsnitt för deltagare, sponsorer, matautomater, priser och redovisning. Tänk framåt angående turneringsformat, handikappsystem (för att utjämna spelarnas förmågor), registreringsprocessen, hur registreringstabellen och inbjudningarna kommer att se ut och naturligtvis budget. Leta online för detaljerade gratis evenemangsplanerare online som hjälper dig att hålla ordning.

Handla och diskutera trofé- och turneringsmemorabilia med en ansedd säljare så långt i förväg som möjligt. Anpassade troféer, t-shirts och reklammaterial kräver ofta planering och beställning.

Bestäm avgiften som du kommer att debitera deltagare och sponsorer. Sätt avgiften till ett belopp som täcker pengar för att gå till evenemanget och avgifter för att använda kursen och maten.

Montera sponsorpaket och skicka till områdesföretag. Sponsorer kan vara företag eller individer som donerar pengar eller föremål till ditt insamlingsevenemang. I gengäld annonseras sponsorns namn på en banner eller markör vid ett av golfhålen.

Designa ett mediesats och skicka till olika radio, tv- och tidningsbutiker för att marknadsföra din golfturnering. Inkludera allmänna flygblad och registreringsformulär. Om du har en etablerad närvaro på sociala medier är det en bra idé att använda sådana plattformar som Facebook, Twitter eller andra nischade sociala nätverk för att marknadsföra din golfturnering. Om en välgörenhetsorganisation organiserar golfevenemanget är det nödvändigt att använda Kickstarter.

Gör kopior av flygbladet och forma för att spridas till golfbanan samt vänner och familj som kan sprida ordet. Information kan också skickas via e-post om det är ett företagsevenemang.

Håll koll på grupperna och betalningarna när de registrerar sig. Vanligtvis består grupper av fyra spelare. Du kan para enskilda deltagare med andra enstaka spelare eller grupper som inte har tillräckligt med spelare. Slutför din beställning av troféer, priser och memorabilia baserat på dina slutliga registreringsnummer.

Kontakta matleverantörer. De flesta golfturneringar avslutas med en måltid och ceremoni. All mat som tillhandahålls mellan 9: e och 10: e spelhålet kommer vanligtvis från golfbanan.

Skapa banderoller eller skyltar för sponsorhål. Se till att de är medvetna om att du kommer att använda deras logotyp så att det inte finns några upphovsrättsliga konflikter.

Tilldela startpositioner för lagen. De flesta turneringar har en hagelgevärstart; denna start har ett lag på vart och ett av de 18 hålen och alla börjar samtidigt.

Samla föremål för auktioner. Auktioner är bra för insamlingsevenemang för att öka den totala summan av insamlade pengar. Köp en stor rulle lotterilotter som deltagarna kan köpa individuellt för auktionerna eller en tombola. Tombolan delar pengar från biljettförsäljningen med 50% som går till lotterivinnaren och resten mot evenemanget.

Avsluta arrangemang med golfbanan och matleverantören.