Hur undviker man allmänt (informellt) skrivande?

Till skillnad från en kreativ eller informell skrivning bör formellt skrivande förmedla en tydlig poäng.

Allmänt eller informellt språk är vanligt när vi pratar med vänner och familj. Det är dock inte alltid lämpligt skriftligen. När du skriver en uppsats för skolan, ett personligt brev eller en vetenskaplig artikel bör ditt språk och ton vara formella. Det finns många sätt att omvandla informell skrivning till formell prosa. Bygg ditt ordförråd och välj mer exakta ord än allmänna fraser. Presentera en formell ton genom att undvika känslomässig skrivning och utstråla förtroende för dina läsare. Slutligen strukturera och organisera ditt skrivande för att förmedla en tydlig och sammanhängande avhandling.

Metod 1 av 3: välja formella ord

1
Förbättra ditt ordförråd för att hitta bättre ordval. Den bästa utgångspunkten för att skriva mer formellt är att bygga ett större ordförråd. Om du lär dig fler ord kan du ersätta oskrivbara ord som "bra" och "dåligt" med mer formella alternativ som "negativt". Detta undviker upprepning och gör det mycket enklare att formalisera ditt skrivande.
- Att läsa allmänt är ett utmärkt sätt att förbättra ditt ordförråd. Leta efter publikationer på högre nivå som The Atlantic eller Foreign Affairs för artiklar med mer avancerat språk. Böcker på högskolanivå har också ett brett urval av potentiella nya ord som du kan lära dig.
- Överväg att registrera dig för en "dagens ord" -app eller webbplats. Dessa resurser hjälper dig att lära dig minst ett nytt ord varje dag.
2
Stava ord istället för att använda sammandragningar. Sammandragningar är kombinationer av två ord. Till exempel är "inte" en kombination av "inte." Människor använder sammandragningar när de pratar hela tiden eftersom det är snabbare, men formellt skrivande borde ha få eller inga sammandragningar. När du skriver kan du korrekturläsa för att hitta platser där du använde sammandragningar och konvertera dem till att använda hela orden.
- Några andra vanliga sammandragningar är "kan inte", "kommer inte", "är inte" och "är inte." Ersätt dessa ord med "kan inte", "kommer inte," "är inte" och "är inte."
3
Undvik oskrivbara fyllnadsord. Formellt skrivande är kortfattat och tydligt. Extra fyllnadsord gör att din ton låter mindre professionell och exakt. Gå igenom ditt skrivande och hitta några breda eller allmänna ord. Antingen ersätt dem med mer exakta ord eller eliminer dem helt.
- Vissa oriktiga ord eller fraser är "mycket", "väldigt" eller "helt". Ersätt "mycket" med en mer exakt siffra, som "12%." "Mycket" och "helt", kan i de flesta fall elimineras helt.
- Adverb som "riktigt" eller "tydligt" är vanligtvis utfyllnadsord som inte lägger mycket detalj till ditt skrivande. Minska din användning av adverb för att eliminera onödiga ord.
Det finns många sätt att omvandla informell skrivning till formell prosa.
4
Ersätt frasalverb med mer exakta ord. Ett frasalverb är en kombination av ett verb och en preposition som skapar en fras med en annan betydelse. Dessa fraser är vanligtvis mindre formella än andra ord, så ersätt dem med andra ord som förmedlar samma budskap mer specifikt.
- Till exempel, i meningen "John lade ner slutsatserna i förra månadens studie", frasalverbet "läggs ner" låter meningen vara informell. Att skriva "John avfärdade slutsatserna i förra månadens studie" gör istället meningen mer formell.
- Detta är ett fall där det är till stor hjälp att bygga ditt ordförråd. Med ett större ordförråd kan du snabbt ersätta frasalverb med mer formella alternativ.
- Använd en ordbok eller ordbok om du behöver hjälp med att komma med olika ord för att ersätta frasalverb.
5
Skriv i tredje personen i de flesta situationer. I allmänhet använder formellt skrivande inte "jag" eller "vi". Skriv snarare i tredje person. Detta innebär att man undviker termer som "jag" eller "vi". Istället hänvisar du till "teamet" eller "detta företag." Det här språket håller ditt skrivande faktabaserat och gör att det inte verkar som om du sätter in dina åsikter i det.
- Ett undantag från denna regel är i ett försäkringsbrev eller personligt uttalande. I dessa dokument bör du skriva om dig själv specifikt.
6
Undvik att använda slangord och fraser. Slang hänvisar till mycket informellt språk som folk ofta använder runt sina vänner. Även om det är bra att använda i konversationer, använd inte något slangspråk i formellt skrivande. Ord som "cool", "chill out" eller "hyped" hör inte till ditt skrivande. Ersätt dem med mer professionella ersättare. Använd aldrig "textspeak" som "lol" eller "omg."
- Om du inte är säker på att använda en viss fras, överväga om det är något du ofta säger när du umgås med dina vänner. Om det är så är det förmodligen en informell slangterm. Byt ut det, bara för att vara säker.
- Om du till exempel skrev en professionell recension av en nöjespark, använd inte slangspråk som "Alla hade en riktigt cool tid." Säg istället "Gruppen hade en trevlig upplevelse i parken."
- Det finns många fler slangtermer och fraser, och listan växer varje år. Försök att söka efter en fras som du funderar på för att se om den har lagts till i en lista med slangtermer.

Metod 2 av 3: använda formellt språk

1
Skriv i en säker ton. Allt formellt skrivande bör ha en säker, auktoritär ton. Upprätta dig själv som någon som vet vad de pratar om och beordra dina läsares respekt. Att använda tydligt språk, fakta och statistik hjälper till att skapa en säker ton. Ta också bort alla ord eller fraser som gör att du låter osäker eller nervös. Skriv inte, "Det är en möjlighet att vi kan avsluta..." Säg istället, "Vi kan bestämt dra slutsatsen att..." Se till att allt du skriver förmedlar denna ton.
- I ett arbetsbrev, till exempel, är fraser som "Jag tror att jag är kvalificerad" inte lämpliga. Förmedla i stället förtroende genom att säga "Jag är kvalificerad för denna position."
- Men presentera dig inte som arrogant. Att säga "Du har inget annat val än att hålla med mina slutsatser" är olämpligt. Skriv istället "Jag är säker på mina slutsatser." Detta visar din auktoritet utan att verka arrogant.
2
Använd specifika uttalanden snarare än allmänna uttryck. Breda generaliseringar är inte professionella eller formella. I en formell uppsats kvalificerar du alla dina uttalanden. Berätta för dina läsare om poängen du gör direkt och vilka bevis du använder för att stödja den.
- Som en extra bonus kan du låta dig vara mer säker genom att använda specifik information.
- När det är möjligt, använd siffror, statistik och bevis för att stödja din poäng.
- Att skriva att " Barn idag spenderar för mycket tid på telefonen" är till exempel för allmänt och ger inte din läsare några bevis eller statistik. Att skriva "År 2017 tillbringade barnen i genomsnitt 7 timmar per dag på sina telefoner. Europeiska medicinska föreningen säger att det är en överdriven mängd", ger ett tydligt och exakt uttalande som gör din poäng.
Leta efter informella avsnitt, allmänna uttalanden, sammandragningar och andra frågor som gör att ditt skrivande ser mindre formellt ut.
3
Skriv med den aktiva rösten för de flesta situationer. Den aktiva rösten är när ämnena för meningarna gör åtgärden. I den passiva rösten får motivet handlingen. Båda har sin roll, men använder den aktiva rösten för formellt skrivande så mycket som möjligt. Den aktiva rösten är tydligare, mer kortfattad och låter mer professionell än den passiva rösten.
- Bestäm om en mening är aktiv eller passiv genom att fråga dig själv: "Vem eller vad gör åtgärden?"
- I "Dörren öppnades av Mike" gör Mike åtgärden men dörren är ämnet. Byt till "Mike öppnade dörren" för att konvertera meningen till den aktiva rösten.
4
Ta bort klichéer från ditt skrivande. Klichéer är uttalanden som har använts för mycket. De är vanligtvis för allmänna och oprecisa för ett formellt skrivande. Ersätt alla klichéförklaringar med specifika siffror och information.
- Några vanliga klichéer är "regnar katter och hundar", "lika starka som en oxe", "öppna slussportarna" eller "känsliga som en ros." Undvik att använda uttalanden som dessa. Korrekturläsa ditt skrivande och ta bort eventuella klichéer.
5
Undvik diskriminerande språk. Antag aldrig någons kön, ras, orientering eller andra personliga detaljer medan du skriver. Använd icke-könsbestämt och annat generaliserat språk när du hänvisar till människor.
- "Deras" är nu accepterat för singular användning för att undvika att anta kön. I stället för att skriva "Studenten överlämnade sitt test till läraren" är det korrekt att skriva "Studenten överlämnade sitt test till läraren."
- Skriv inte "Dear Sir" i ett personligt brev. Skriv istället "Till vem det kan oroa sig" eller " Dear Hiring Manager."
6
Håll känslor borta från ditt skrivande. Generellt sett bör formellt skrivande vara informativt snarare än emotionellt. Som författare, presentera en mer fristående ton och tilltalar inte läsarnas känslor.
- Till exempel, "Det var en hjärtskärande scen" är en känslomässig fras. Ersätt det med ett mer fristående, informativt uttalande.
- Observera att detta inte betyder att du inte får uttrycka åsikter formellt. Men gör det med faktiska uttalanden och siffror snarare än känslomässiga fraser.
7
Använd rätt skiljetecken för en professionell ton. Stick med enkla skiljetecken. Avsluta dina meningar med perioder och gå med meningsdelarna tillsammans med komma. Använd endast frågetecken när du ställer en specifik fråga, som i ett brev. Använd andra skiljetecken som streck och semikolon sparsamt.
- Använd som regel inte utropstecken i formell skrift. Det ser oprofessionellt ut.
- Använd endast ett kolon om du introducerar en lista. Till exempel "Jag kommer att förklara tre frågor med vår nuvarande policy:..."

Till exempel genom att använda "gjorde inte" istället för "gjorde inte." — För att undvika informell skrivning, se till att du inte använder några sammandragningar i ditt papper, till exempel genom att använda "gjorde inte" istället för "gjorde inte."

Metod 3 av 3: professionalisera din presentation

1
Ange en tydlig avhandling om du skriver en uppsats. Till skillnad från en kreativ eller informell skrivning bör formellt skrivande förmedla en tydlig poäng. Berätta för dina läsare vilken punkt du vill komma över och organisera din uppsats så att den punkten är tydlig. Se till att varje stycke i din uppsats stöder huvudpoängen.
- Börja med ett tydligt uppsatsuttalande i första stycket. Berätta för läsarna punkten i stycket och tanken du vill komma över.
- Se till att varje stycke efter introduktionen stöder avhandlingen. Eliminera all information som inte är relaterad.
- Omarbeta avhandlingen och avsluta biten med en kortfattad slutsats.
2
Variera din meningslängd. Det finns ingen bestämd regel om hur lång dina meningar ska vara, men skriv inte meningar som är lika långa. En uppsats som består av alla korta meningar låter för enkel, medan en uppsats med alla långa meningar verkar ordlig och förvirrande. Ändra din meningskonstruktion för att komma med meningar av varierande längd under hela uppsatsen.
- Kontrollera ditt skrivande och se om det finns avsnitt där du använder flera korta eller långa meningar i rad. Dela upp dessa avsnitt genom att ändra längden på 1 eller 2 av dessa meningar.
- Överväg att förkorta långa meningar genom att dela dem i två eller till och med tre separata meningar. Gå med i två korta meningar med ett komma. Men se till att dessa två meningar inte båda är oberoende klausuler eller så kan du ha en påkörningsmening.
3
Korrekturläsa ditt skrivande när du är klar. Ingenting ser mindre formellt ut än skrivfel, stavfel och grammatikfel. Korrekturläsa alltid ditt arbete innan du skickar det. Leta efter informella avsnitt, allmänna uttalanden, sammandragningar och andra frågor som gör att ditt skrivande ser mindre formellt ut. Åtgärda dessa innan du skickar in arbetet.
- Försök att låta någon annan läsa uppsatsen också. Ibland saknar du dina egna misstag när du har arbetat på en bit i timmar, och en ny uppsättning ögon ser saker som du inte gjorde.

Läs också: Hur hittar jag en fängslande titel för din uppsats / uppsats?

Hur undviker man allmänt (informellt) skrivande?

Steg

Metod 1 av 3: välja formella ord

Metod 2 av 3: använda formellt språk

Metod 3 av 3: professionalisera din presentation

Frågor och svar

Kommentarer (15)

Läs också: