Hur kan du förbättra dina tekniska färdigheter?
Tekniskt skrivande kallas också 'teknisk kommunikation', en term som är bredare i omfattning som kan täcka relaterade områden som vetenskapligt skrivande, medicinsk skrivning, teknisk redigering, teknisk översättning, innehållsstrategi etc.
Så du har skrivit några "instruktions" -typer av saker, eller du måste göra det, men du är inte helt säker på hur du ska gå vidare med dina kunskaper om tekniskt skrivande...
Om du följer följande tips tar det inte lång tid innan du stolt kan lägga till "teknisk författare" i ditt CV.
- 1Anmäl dig till lektioner eller ett ordentligt program på en lokal högskola. Många yrkeshögskolor, universitet och högskolor erbjuder kurser såväl som heltidsprogram i teknisk och företagskommunikation. Du kanske till och med kan hitta online- / distansutbildningskurser för att "delta". Vissa onlinekurser kan kosta dem, andra inte.
- Obs: Tekniska författare kommer från ett varierat utbud av akademiska bakgrunder, som sträcker sig över militären till elektroteknik till svensk litteratur till teater. Om du var utbildad inom vetenskap eller handel, fokusera på dina kommunikationsförmågor. Om du var utbildad i konsten, fokusera på dina tekniska färdigheter. Gå kurser, anmäla dig till certifikatprogram eller lära dig själv genom böcker.
- 2Skaffa böcker om teknisk skrivning från bokhandlar eller bibliotek. Ju mer informerad du är om området för teknisk kommunikation, desto bättre blir du författare. Sådana böcker kommer att lära dig om teknisk skrivstil, olika typer av tekniskt skrivande, hur du bygger och hanterar din karriär och en rad andra användbara saker.
Antalet fält och typer av kommunikation som tekniskt skrivande täcker är obegränsat. - 3Behärska och fortsätt med datorprogram. Teknisk kommunikation är en digital enhet. Du måste känna till kommunikations- och digitalpubliceringsprogram som Microsoft Office, Adobe FrameMaker, Adobe PhotoShop och Adobe RoboHelp. Sociala medier som LinkedIn, Yammer, Twitter och WordPress; och Markup-språk som HTML, XML och CSS. Specifika branscher kan kräva kunskap om andra verktyg som DITA, Dreamweaver, Java, databasspråk, AutoCAD eller andra.
- 4Bestäm vilken typ av tekniskt skrivande du vill bedriva och vem din publik är. Fråga dig själv, skriver du och redigerar för civilingenjörer eller galna forskare eller hackare i källaren eller Joe Average? Utvecklar du onlinehjälp eller delhandböcker eller anteckningar eller företagsmeddelanden? Antalet fält och typer av kommunikation som tekniskt skrivande täcker är obegränsat.
- 5Öva på vad du har lärt dig. Medan de flesta inte glömmer hur man "skriver" i sig, tar specialtyper av skrivning övning och en önskan att förbättra sig. Ett bra sätt att göra detta är genom att utveckla och underhålla guideartiklar.
- 6Redigera andras tekniska skrivning. Detta kommer att vässa ditt öga för detaljer och exponera stilen och nyanserna för olika typer av tekniska skrivningar där ute, dvs. vetenskapliga artiklar i vetenskapen, uppsättningar instruktioner, rapporter, kataloger etc.
- 7Gå med i ditt lokala kapitel i samhället för teknisk kommunikation eller STC. Att bli STC-medlem öppnar dina dörrar för utbildning i yrkesutveckling, skrivtävlingar och priser, mentorprogram, volontärmöjligheter, jobbannonser, nätverkande med andra tekniska författare och en mängd andra karriärrelaterade fördelar. Det visar också arbetsgivare att du tar ditt professionella skrivande på allvar.
Ju mer informerad du är om området för teknisk kommunikation, desto bättre blir du författare. - 8Skaffa vänner med din ordbok, ordbok och all teknisk litteratur du kan hitta. Ljudteknisk skrivning innebär att vara exakt med ord, språk och information - det är så enkelt som det.
- 9Använd nutid och håll meningarna enkla. Dessa två regler är avgörande för att göra information så tydlig och tillgänglig som möjligt. Tänk på att din publik kan ha olika nivåer av läsförståelse. Också, om du skriver för en internationell publik, försök att undvika lokala idiom som "kattens pyjamas" eller "lätt som paj" - sådana begrepp översätts inte lätt över olika språk eller kulturer.
- 10Håll en anteckningsbok över dina misstag från ditt skrivande och tips du lär dig. Trial and error är ett av de bästa sätten att lära sig. Var inte rädd för att göra misstag och ta kritik, du kommer att förbättra med tiden och träningen.
- 11Utveckla läs- och affärskunskap på ett andra språk. Detta är viktigt om du arbetar i ett internationellt eller flerspråkigt sammanhang. Det öppnar dörrar och bryter barriärer mellan dig och din klient / arbetsgivare och det gör att du kan korsa kvaliteten på översatta (lokaliserade) tekniska dokument samt potentiellt översätta teknisk dokumentation själv. Tänk på språk med stora tekniska, vetenskapliga eller akademiska resultat som tyska, spanska, franska, ryska eller till och med japanska!
- Tekniskt skrivande kallas också 'teknisk kommunikation', en term med bredare omfattning som kan täcka relaterade områden som vetenskapligt skrivande, medicinsk skrivning, teknisk redigering, teknisk översättning, innehållsstrategi etc. Tekniska författare kan alltså också hänvisas till som tekniska kommunikatörer.
Sådana böcker kommer att lära dig om teknisk skrivstil, olika typer av tekniskt skrivande, hur du bygger och hanterar din karriär och en rad andra användbara saker. - Teknisk kommunikation utvecklas alltid. Låt aldrig din kunskap bli stillastående. Om du tycker att ditt intresse avtar, försök att ändra tillvägagångssätt. Istället för att skriva dem kan du redigera eller undersöka dem.
- Teknisk kommunikation överlappar ofta företagskommunikation och copywriting beroende på vilket fält du skriver för. Det som utmärker dig är att du skriver för att informera, vare sig det sker genom en användarhandbok, onlinehjälp eller ett företags e-postmeddelande.
- Om du arbetar inom dator- / programvarufält, gör det till en prioritet att förstå systemutvecklingslivscykeln (SDLC).
- Att vara tekniskt kompetent och utbildad motsvarar inte att skriva bra tekniskt. Många ingenjörer, designers och forskare drar nytta av att använda en bra författare som är väl insatt i att översätta tekniskt språk till lekmännens språk. Detta är inte ett misslyckande; det är helt enkelt en bra användning av olika människors färdigheter.
Läs också: Hur undviker man vanliga stavfel?
Kommentarer (1)
- Den här artikeln är mycket kortfattad och grundlig. Många möjligheter att skapa kompetensmöjligheter presenteras.
