Hur spårar jag flera projekt i Excel på PC eller Mac?
Den här guiden lär dig hur du använder en Microsoft Excel-mall för att hålla reda på flera projekt.
- 1Gå till https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 i en webbläsare. Denna webbplats innehåller en gratis Excel-mall som heter Analysistabs som kan hantera flera projekt och uppgifter.
- 2Klicka på Analysistabs - Flera mallar för projektspårning excel. Detta hämtar mallen till din dators nedladdningsmapp.
- 3Dubbelklicka på filen. Det är filen som heter Anaylsistabs-multiple-project-tracking-template-excel.xslm i mappen Downloads. Filen öppnas nu i Excel.
- 4Klicka på databladet. Det är ett av arken längst ner i arbetsboken.
- 5Lägg till dina egna data på arket. Ange alla pågående projekt och deras uppgifter, inklusive uppgifter, personal, start- och förväntade slutdatum. Du kan också lägga till eller ta bort kolumner och rader så att de passar dina projekt.
- 6Tryck på control+ förs att spara dina ändringar. Ge filen ett nytt namn om du uppmanas till det och spara det i den mapp du väljer.
- 7Klicka på projektplanbladet. Det är längst ner i arbetsboken. Detta öppnar detaljerna för ditt första projekt.
- 8Fyll i detaljerna för ditt första projekt. Skriv in namnen på projektet, kunden och chefen i lämpliga tomrum.
- 9Klicka på den lilla pilen bredvid menyn "alla projekt". Det är ovanför höger panel. En lista med ytterligare projekt kommer att visas.
- 10Klicka på Projekt 2. Detta öppnar en ny version av det sista arket du arbetade med.
- 11Fyll i detaljerna för ditt andra projekt. När du är klar kan du fortsätta välja projekt och lägga till detaljer för varje.
- 12Uppdatera dina framsteg på databladet när projekten fortskrider. Eventuella ändringar i detta ark kommer att återspeglas i projektplanen och projektsammanfattning ark.
- 13Tryck på control+ förs att spara ditt arbete.
Läs också: Hur inaktiverar jag administratörskontot?