Hur lägger jag till en resurs i MS-projekt?
Ange den nya resursen som antingen en arbetsresurs, materialresurs eller kostnadsresurs.
Microsoft Project är en programvara för hantering av projektledningsuppgifter. Programmet är mycket användbart för att utföra uppgifter som schemaläggning, resurshantering och allokering, budgethantering och framstegsspårning. En av applikationens viktigaste funktioner som används i byggfält för att hantera framstegen för byggprojekt är dess förmåga att hantera och tilldela resurser till specifika uppgifter eller datum. Att veta hur man lägger till en resurs i Microsoft Project är avgörande för att fullt ut förverkliga programmets potential.
- 1Öppna Microsoft-projekt. Gör detta genom att navigera till dess ikon i Start-menyn eller genom att klicka på dess ikon på skrivbordet.
- 2Öppna resurscentret. Börja med att klicka på rubriken "Verktyg" i aktivitetsfältet. Välj "Enterprise Options" och klicka sedan på " Open Enterprise Resource Pool " från menyn som visas.
- 3Skapa en ny resurs. Klicka på knappen "Ny" på Resurscenter- menyn. Klicka på "Resurser" från de listade alternativen. Detta kommer att skapa en ny resurs och placera den i resurspoolen, där den kan nås för användning i programmets huvudgränssnitt.
- 4Ange resurstyp. Under rubriken "Typ" ser du alternativ för 3 olika typer av resurser. Ange den nya resursen som antingen en arbetsresurs, materialresurs eller kostnadsresurs. Det är inte nödvändigt att ange det här fältet om du inte vill, men det rekommenderas om du har implementerat en resursfördelningsstruktur i ditt projekt eller arbetar med en mycket stor resurspool.
- 5Ange resursens namn. Skriv in resursens namn i rutan "Namn". Om du till exempel har en resurspool av underleverantörer i ett projekt kan namnfältet fyllas med varje företags namn. Ange värdet för resursens struktur, om tillämpligt.
Detta sparar projektfilen på din dator och sparar den uppdaterade resurspoolen med den. - 6Ange ytterligare information som krävs för resursen. I de andra fälten i fönstret anger du alla värden som är nödvändiga för ditt resursorganisationsschema. Värden kan tilldelas för teaminformation, tillgänglighet, kostnadsgrupp och flera andra attribut.
- 7Ange eventuell anpassad information om resursen. Om du behöver ange ett anpassat värde kopplat till resursen som inte täcks av något av standardalternativen, klicka på knappen "Resursanpassade fält". Skriv den anpassade informationen i textrutan som visas.
- 8Avsluta resurscentret. När du är klar med att redigera resursen klickar du på "OK" längst ner i fönstret för att gå tillbaka till programmets huvudgränssnitt. De resurser du skapade kan nu läggas till i projektets schema och budget.
- 9Spara projektfilen. När du har lagt till några resurser klickar du på knappen "Arkiv" i aktivitetsfältet och sedan på "Spara". Detta sparar projektfilen på din dator och sparar den uppdaterade resurspoolen med den.
- 10Färdiga.
- Dator
- Microsoft Project
Relaterade artiklar
