Hur gör man ett jämnt diagram i Excel?
Du kan enkelt sammanställa fasta kostnader, rörliga kostnader och prissättningsalternativ i Excel för att bestämma jämviktspunkten för din produkt.
Break-even-analys är ett verktyg för att utvärdera vinstpotentialen i en affärsmodell och för att utvärdera olika prissättningsstrategier. Du kan enkelt sammanställa fasta kostnader, rörliga kostnader och prissättningsalternativ i Excel för att bestämma jämviktspunkten för din produkt. Det här är antalet enheter som du behöver sälja till det pris du anger för att bryta jämnt.
Del 1 av 5: skapa din tabell med variabla kostnader
- 1Öppna Excel och skapa en ny tom arbetsbok. Du kommer att skapa flera ark i den här arbetsboken för att spåra alla dina kostnader.
- 2Klicka på knappen "+" bredvid "ark1" längst ner på skärmen. Detta skapar ett nytt tomt kalkylblad.
- 3Byt namn på det nya arket till "variablecosts." Det här arket innehåller tabellen som spårar alla produktens rörliga kostnader, t.ex. frakt, provision och andra kostnader.
- 4Skapa rubriketiketter för det nya arket. För att skapa en grundläggande variabelkostnadstabell anger du "Beskrivning" i A1 och "Belopp" i B1.
- 5Ange namnen på ditt företags rörliga kostnader i kolumn A. Under rubriken "Beskrivning" anger du de typer av variabla kostnader som du kommer att hantera för din produkt.
- 6Lämna kolumn B ("belopp") tom för tillfället. Du kommer att fylla i de faktiska kostnaderna senare i processen.
- 7Skapa en tabell från de data du har angett. Att omvandla data till en tabell gör det enkelt att ansluta till formler senare:
- Markera alla data, inklusive rubrikraden och de tomma beloppen, genom att klicka och dra musen över alla celler.
- Klicka på knappen "Formatera som tabell". Du hittar det på fliken Hem. Om du använder Excel för Mac, klicka på fliken Tabeller, klicka på knappen "Ny" och välj sedan "Infoga tabell med rubriker".
- Markera rutan "Mitt bord har rubriker". Detta kommer att bevara etiketterna i första raden som rubriketiketter.
- Klicka på fältet "Tabellnamn" i det övre högra hörnet och ge det namnet "VariableCosts."
Det här är antalet enheter som du behöver sälja till det pris du anger för att bryta jämnt.
Del 2 av 5: Skapa din tabell för fasta kostnader
- 1Klicka på "+" -knappen bredvid "variabla kostnader" längst ner på skärmen. Detta skapar ytterligare ett tomt kalkylblad.
- 2Byt namn på det nya arket till "fasta kostnader". Det här arket innehåller alla de fasta kostnaderna för din produkt, såsom hyra, försäkring och andra kostnader som inte ändras.
- 3Skapa rubriketiketter. Skapa en etikett "Beskrivning" i cell A1 och en "Belopp" -etikett i cell B1, precis som med variabla kostnader.
- 4Ange namnen på ditt företags fasta kostnader i kolumn A. Fyll i den första kolumnen med beskrivningar av dina fasta kostnader, som "Hyra".
- 5Lämna kolumn B ("belopp") tom för tillfället. Du kommer att fylla i dessa kostnader efter att du har skapat resten av kalkylbladet.
- 6Skapa en tabell från de data du har angett. Välj allt du skapade på det här arket, inklusive rubrikerna:
- Klicka på knappen "Formatera som tabell" på fliken Start.
- Markera "Mitt bord har rubriker" för att göra rad 1 till rubriker för bordet.
- Klicka på fältet "Tabellnamn" och namnge tabellen "FixedCosts."
Det här bladet innehåller alla de fasta kostnaderna för din produkt, till exempel hyra, försäkring och andra kostnader som inte ändras.
Del 3 av 5: skapa ett jämnt ark
- 1Byt namn på ark 1 till "bep" och välj det. Det här arket innehåller ditt huvudsakliga BEP-diagram (Break Even Point). Du behöver inte byta namn på den till "BEP", men det blir lättare att navigera i din arbetsbok om du gör det.
- 2Skapa layouten för ditt jämna ark. I detta exempel skapar du ditt ark med följande layout:
- A1: Försäljning - Detta är etiketten för avsnittet Försäljning i kalkylbladet.
- B2: Pris per enhet - Det här är det pris du tar ut för varje artikel du säljer.
- B3: Sålda enheter - Detta kommer att vara antalet enheter du har sålt till det angivna priset inom en viss tidsram.
- A4: Kostnader - Detta är etiketten för avsnittet Kostnader i kalkylbladet.
- B5: Variabla kostnader - Det här är kostnaderna för din produkt som du har kontroll över (frakt, provisioner etc.)
- B6: Fasta kostnader - Det här är kostnaderna för din produkt som du inte har kontroll över (anläggningshyrning, försäkring etc.)
- A7: Intäkter - Detta är den summa pengar som säljer dina produkter genererar innan kostnaderna beaktas.
- B8: Enhetsmarginal - Detta är den summa pengar du tjänar per enhet efter att kostnader har beaktats.
- B9: Bruttomarginal - Detta är den totala summan du tjänar för alla enheter som sålts efter kostnader.
- A10: BEP - Detta är etiketten för avsnittet Break Even Point i kalkylbladet.
- B11: Enheter - Det här är antalet enheter du behöver sälja för att matcha dina utgifter.
- 3Ändra numeriska format för utdata och inmatningsceller. Du måste ändra de numeriska formaten för vissa celler för att dina data ska visas korrekt:
- Markera C2, C5, C6, C8 och C9. Klicka på rullgardinsmenyn i avsnittet "Antal" på fliken Start och välj "Valuta".
- Markera C3 och C11. Klicka på rullgardinsmenyn och välj "Fler nummerformat ". Välj "Number" och ställ sedan "Decimaler" på "0."
- 4Skapa intervall som ska användas i formlerna. Välj och skapa följande intervall för att få dina formler att fungera. Detta skapar variabler som kan anslutas till dina formler, så att du enkelt kan referera till och uppdatera dessa värden.
- Välj B2: C3 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B5: C6 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B8: C9 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
- Välj B11: C11 och klicka sedan på fliken "Formler". Klicka på "Skapa från urval" och klicka sedan på "OK".
Del 4 av 5: Ange dina formler
- 1Ange formeln för rörliga kostnader. Detta beräknar de totala rörliga kostnaderna för antalet artiklar du säljer. Klicka på C5 och ange följande formel:
- = SUM (VariableCosts) * Units_Sold
- 2Ange formeln för fasta kostnader. Detta beräknar de totala fasta kostnaderna för din produkt. Klicka på C6 och ange följande formel:
- = SUM (FixedCosts)
- 3Ange enhetsmarginalformeln. Detta beräknar marginalen du gör efter att rörliga kostnader har beaktats. Klicka på C8 och ange följande formel:
- = Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
- 4Ange bruttomarginalformeln. Detta avgör det totala beloppet du gör för alla enheter du säljer efter rörliga kostnader. Klicka på C9 och ange följande formel:
- = Enhetsmarginal * Enheter_Säljs
- 5Ange BEP-formeln. Detta tar dina fasta kostnader och jämför dem med dina marginaler och informerar dig om hur många enheter du behöver sälja för att jämna ut. Klicka på C11 och ange följande formel:
- = FEL (Fixed_Costs / Unit_Margin, 0)
Det här arket innehåller tabellen som spårar alla produktens rörliga kostnader, t.ex. frakt, provision och andra kostnader.
Del 5 av 5: bestämma brytpunkten
- 1Ange företagets rörliga kostnader. Gå tillbaka till tabellen VariableCosts och fyll i alla kostnader som är relaterade till din produkt. Ju mer exakt du är här, desto mer exakt blir din BEP-beräkning.
- Varje kostnad i tabellen VariableCosts ska vara per såld enhet.
- 2Ange företagets fasta kostnader. Ange dessa kostnader i tabellen med fasta kostnader. Det här är kostnaderna för att driva ditt företag och bör alla ställas in på samma intervall (till exempel månadskostnader).
- 3Ange ett pris per enhet. I BEP-arket anger du ett initialt uppskattat pris per enhet. Du kommer att kunna justera detta när du utför beräkningarna
- 4Ange antalet enheter du vill sälja. Detta är antalet enheter du tänker sälja inom samma tidsram som dina fasta kostnader. Till exempel, om dina fasta kostnader inkluderar månadshyra och försäkring kommer sålda enheter att vara antalet sålda enheter inom samma tidsram.
- 5Läs utdata "enheter". Enhetsutmatningscellen (C11) visar antalet enheter som du kommer att behöva sälja inom din tidsram för att jämna ut. Detta nummer kommer att ändras beroende på pris per enhet samt tabellerna med variabla kostnader och fasta kostnader.
- 6Gör justeringar av pris och kostnader. Om du ändrar priset per enhet ändras antalet enheter du behöver för att jämna ut. Försök att ändra priset och se vad som händer med ditt BEP-värde.
- Genom att höja ditt försäljningspris kan du nå din jämna punkt med en lägre försäljningsvolym, men det kan också minska din totala försäljning.
- När du anger din försäljningsvolym och dina fasta kostnader, se till att de båda baseras på samma period.
Läs också: Hur installerar jag Tweakbox?
Frågor och svar
- Vad händer om jag har flera produkter? Och vad händer om jag inte känner till mina rörliga kostnader, men bara vill att de ska vara en procentandel av försäljningen?I det här fallet kan du antingen göra var för sig och sedan lägga till slutresultatet tillsammans eller använda ett genomsnitt.
