Hur fyller jag i pappersformulär med MS Word?
Högerklicka på textrutan och välj formatera textrutan från popup-menyn.
Fyller du i många mycket liknande formulär? Är din handskrift knappt läsbar? Det finns ett antal tillfällen i livet när du behöver fylla i ett stort antal pappersformulär med information som är NÄSTA densamma. Du kan till exempel ansöka om ett antal regeringstjänstemän. Du kan bara stanna timmarna med penna och papper, eller...
- 1Skanna formuläret. Lägg ett tomt vitt papper bakom originalet för att minimera den grad som baksidan av formuläret visar på framsidan.
- 2Du bör använda 300 eller 400 dpi, inte mer eller mindre. Välj alternativet "Minska Moire". Se till att skanningen är mycket rak och mycket ren.
- 3Öppna ord. Välj Infoga, Bild, Från fil och navigera till skanningsfilen, markera den filen och klicka på OK.
- 4Ändra storlek på bilden så att den fyller hela sidan. Du kan göra detta genom att vänsterklicka på bilden. Detta möjliggör "handtag" på sidorna och hörnen av bilden. Dra hörnhandtagen till sidans bortre hörn.
- 5Du måste "zooma" in i arbetet nu, eftersom arbetet blir tråkigt och stänger härifrån in. Från rullgardinsmenyerna väljer du Visa, Zooma och välj 200%. Klicka på OK.
- 6Använd musen för att flytta till den första platsen på sidan du vill skriva text.
- 7Klicka på "infoga" fliken till vänster om mitten,
- 8Klicka på knappen "infoga textruta". Markören förvandlas till ett vertikalt kors. Använd musen för att rita en textruta från övre vänstra till nedre högra hörnet genom att dra musen.
- 9Högerklicka på textrutan och välj formatera textrutan från popup-menyn. På fliken Färger och linjer rekommenderar jag att du väljer Färg: Ingen fyllning och Linjefärg: Ingen linje. På fliken Textruta kan du försöka ställa in alla interna marginaler till sina minimum och aktivera Word Wrap Text i AutoShape.
- 10Skriv in lite dummytext och experimentera med textattributen (teckensnitt, storlek osv.). Ta sedan bort dummytexten och lämna inställningarna.
- 11Nu kan du fylla i formuläret och bara skriva ut det i färg. Spara den för senare referens eller återanvändning.
Du kunde bara stanna timmarna med penna och papper, eller.
- Fet teckensnitt fungerar inte bra.
- Använd ett teckensnitt som har MYCKET små storlekar. Formulär ser bäst ut med 6 eller 8-punkts teckensnittsstorlekar.
- Detta är lite enklare om du aktiverar verktygsfältet Ritning. Från rullgardinsmenyerna väljer du Verktyg, Anpassar och väljer sedan fliken Verktygsfält. Klicka på kryssrutan Ritning (som nu ska visa en markering i kryssrutan) och välj sedan Stäng. Sedan kan du skapa textrutor genom att klicka på Skapa Textruta knappen.
- Kopiera och klistra in textrutor när du har fått en rätt. Sedan kan du dra den nya rutan på plats och sträcka den till sin nya form. Textattributen förblir desamma.
- Textrutorna tenderar att "snäppa" in på olämpliga platser. Det vill säga de kärnar inte bra. Tålamod och kompromiss är användbart eftersom tiggeri, vädjande och hot inte fungerar.
- Spara ditt arbete ofta!
- Ta massor av pauser.
- Använd Zoom.
Läs också: Hur aktiverar man makron i Microsoft Excel?
