Hur skapar jag en kalender i Microsoft Excel?
1. Öppna Excel.
2. Sök efter en kalendermall.
3. Välj en mall.
4. Ställ in rätt datum.
5. Justera bilder efter behov.
6. Ange dina evenemang.
Du kan också ta en lista över kalenderhändelser från ett kalkylark och importera dem till din Outlook-kalender.
Även om det inte är känt som ett kalenderprogram kan du använda Excel för att skapa och hantera din kalender. Det finns en mängd olika kalendermallar som du kan anpassa efter eget tycke, vilket blir mycket snabbare än att försöka formatera en kalender själv. Du kan också ta en lista över kalenderhändelser från ett kalkylark och importera dem till din Outlook-kalender.
Metod 1 av 2: med hjälp av en excel-mall
- 1Starta ett nytt Excel-dokument. När du klickar på fliken "Arkiv" eller Office-knappen och väljer "Ny", visas en mängd olika mallar att välja mellan.
- För vissa versioner av Excel, till exempel Excel 2011 för Mac, måste du välja "Nytt från mall" från Arkiv-menyn istället för "Nytt".
- Genom att skapa en kalender från en mall kan du skapa en tom kalender som du kan fylla i med händelser. Det konverterar inte någon av dina data till kalenderformat. Om du vill konvertera en lista med Excel-data till en Outlook-kalender, se nästa avsnitt.
- 2Sök efter kalendermallar. Beroende på vilken version av Office du använder kan det finnas ett avsnitt "Kalendrar", eller så kan du bara skriva "kalender" i sökfältet. Vissa versioner av Excel har några kalendermallar markerade på huvudsidan. Om dessa uppfyller dina behov kan du använda dem, eller så kan du söka efter alla olika kalendermallar som finns tillgängliga online.
- Du kan bli mer specifik med din sökning beroende på dina behov. Om du till exempel vill ha en akademisk kalender kan du istället söka efter "akademisk kalender".
- 3Ställ in mallen till rätt datum. När mallen har laddats kommer du att se din nya tomma kalender. Datumet kommer sannolikt att vara felaktigt, men du kan vanligtvis ändra detta med hjälp av menyn som visas när du väljer datum.
- Processen kommer att vara lite annorlunda beroende på vilken mall du använder. Vanligtvis kan du välja det visade året eller månaden och sedan klicka på knappen ▼ som visas bredvid den. Detta visar de alternativ du kan välja mellan, och kalendern justeras automatiskt.
- Du kan vanligtvis också ställa in dagen för veckans start genom att välja den och välja en ny.
- 4Leta efter eventuella tips. Många mallar har en textruta med tips som kan informera dig om hur du ändrar datum eller justerar andra inställningar för kalendermallen. Du måste ta bort de här textrutorna om du inte vill att de ska visas i din tryckta kalender.
Om du vill konvertera en lista med Excel-data till en Outlook-kalender, se nästa avsnitt. - 5Justera alla bilder du vill ändra. Du kan justera utseendet på något av elementen genom att välja ett och sedan göra ändringar på fliken Hem. Du kan ändra typsnitt, färg, storlek och mer precis som med något objekt i Excel.
- 6Ange dina evenemang. När din kalender har konfigurerats korrekt kan du börja skriva in händelser och information i den. Välj den cell du vill lägga till en händelse till och börja skriva. Om du behöver lägga mer än en sak på en dag kan du behöva bli kreativ med ditt avstånd.
Metod 2 av 2: importera en excellista till Outlook-kalendern
- 1Skapa ett nytt tomt kalkylblad i Excel. Du kan importera data från Excel till din Outlook-kalender. Detta kan göra det mycket enklare att importera saker som arbetsscheman.
- 2Lägg till rätt rubriker i kalkylarket. Det blir mycket lättare att importera din lista till Outlook om ditt kalkylark är formaterat med rätt rubriker. Ange följande rubriker i första raden:
- Ämne
- Start datum
- Starttid
- Slutdatum
- Sluttid
- Beskrivning
- Plats
- 3Ange varje kalenderpost i en ny rad. Fältet "Ämne" är namnet på händelsen som den visas i din kalender. Du behöver inte ange något för varje fält, men du behöver åtminstone ett "Startdatum" samt "Ämne".
- Se till att ange datumet i standardformatet MM / DD / YY eller DD / MM / YY så att det kan läsas ordentligt av Outlook.
- Du kan göra en händelse som sträcker sig över flera dagar genom att använda fälten "Startdatum" och "Slutdatum".
- 4Öppna menyn "spara som". När du är klar med att lägga till händelser i din lista kan du spara en kopia av den i ett format som kan läsas av Outlook.
Även om det inte är känt som ett kalenderprogram kan du använda Excel för att skapa och hantera din kalender. - 5Välj "csv (kommaavgränsad)" från filtypmenyn. Detta är ett vanligt format som kan importeras till en mängd olika program, inklusive Outlook.
- 6Spara filen. Ge listan ett namn och spara den i CSV-format. Klicka på "Ja" när du frågas av Excel om du vill fortsätta.
- 7Öppna din Outlook-kalender. Outlook levereras med Office, och du kommer vanligtvis att ha det installerat om du har Excel installerat. När Outlook är öppet klickar du på knappen "Kalender" i det nedre vänstra hörnet för att visa din kalender.
- 8Klicka på fliken "fil" och välj "öppna & exportera." Du kommer att se flera alternativ för hantering av Outlook-data.
- 9Välj "import / export". Detta öppnar ett nytt fönster för import och export av data till och från Outlook.
- 10Välj "importera från ett annat program eller en annan fil" och sedan "kommaseparerade värden." Du uppmanas att välja filen du vill ladda från.
Genom att skapa en kalender från en mall kan du skapa en tom kalender som du kan fylla i med händelser. - 11Klicka på "bläddra" och hitta CSV-filen du skapade i Excel. Du borde vanligtvis kunna hitta den i mappen Dokument om du inte ändrade standardplatsen i Excel.
- 12Se till att "kalender" är valt som målmapp. Den ska väljas eftersom du befinner dig i kalendervyn i Outlook.
- 13Klicka på "Slutför" för att importera filen. Din lista kommer att behandlas och händelserna läggs till i din Outlook-kalender. Du kan hitta dina händelser i rätt utrymmen, med tider inställda enligt din lista. Om du inkluderade beskrivningar kommer du att se dessa när du har valt ett evenemang.
Frågor och svar
- Vilken semester är det den 21 mars 2028?Såvitt jag har upptäckt är den enda semestern i mars 2028 Memorial Day, men den är den 29.
Relaterade artiklar
