Hur bokar jag underhållning?

Sten Abrahamsson
Sten Abrahamsson
• 8 min läsning
Tänk på dina underhållningsalternativ långt före ditt evenemang
Tänk på dina underhållningsalternativ långt före ditt evenemang och planera att boka din underhållare tidigt.

När du bokar din underhållning, tänk på dina gäster, ditt evenemang och din budget. Du kan boka underhållningsalternativ som musiker, dansare, högtalare och komiker. Undersök vilka typer av föreställningar och underhållare som arbetar för ditt evenemang. Kontakta underhållaren och förhandla om logistiken. Med lite planering kan du göra ditt nästa evenemang ett att komma ihåg!

Del 1 av 3: Välja din underhållning

  1. 1
    Undersök dina totala evenemangskostnader och ställ in en underhållningsbudget. Du kanske redan har en budget i åtanke, men försök att dela upp hur mycket du kan tilldela för underhållning. Kom ihåg att ta med andra kostnader, som mat, dekorationer och presenter, och se vad du har kvar i din budget.
  2. 2
    Boka i förväg för att säkra dina bästa val. Tänk på dina underhållningsalternativ långt före ditt evenemang och planera att boka din underhållare tidigt. Underhållare är ofta mycket upptagna och kan boka månader i förväg.
    • Du behöver inte skynda dig till ett beslut utan titta på artisternas kalendrar för att få en uppfattning om deras tillgänglighet. Du kan titta på deras kommande evenemang på deras hemsida.
  3. 3
    Välj din prestationstyp. Du kan välja en mängd olika prestationsalternativ, till exempel musiker, dansare eller högtalare. Fatta ditt beslut baserat på dina gäster och evenemangsstil. Tänk på dina gäster ålder, bakgrund och kultur. Tänk på dina underhållningsbehov för evenemanget och välj en föreställningstyp som passar bra till ditt evenemang.
    • Vill du ha en musiker, som ett band, en akustisk sångare eller DJ? Eller letar du efter en dansföreställning eller komedieskiss?
    • Är festen för ett barns födelsedagsfest eller examen? Eller är det här en baby shower?
    • Du kan bli kreativ och boka mindre vanlig underhållning, som eldartister, hula hoopers eller ventriloquists.
    EXPERTTIPS

    Vår expert håller med: När du väljer en underhållare för ditt evenemang, tänk på vilka typer av saker du inte vill ha. Till exempel, om du hatar heavy metal eller inte vill ha ett band som spelar popcover, kan det hjälpa dig att snabbt begränsa listan.

    Du kan boka underhållningsalternativ som musiker
    Du kan boka underhållningsalternativ som musiker, dansare, högtalare och komiker.
  4. 4
    Bestäm genre och stil. Du kanske vill boka en dansare, men det finns ett antal dansstilar du kan välja mellan. Vill du ha en balett, kran eller magdansös? Tänk på vilken musikstil, komedi eller föreläsning du vill ha. Detta hjälper dig att begränsa din sökning.
  5. 5
    Undersök dina bästa val för underhållare. När du har en uppfattning om genre eller stil, gå online och sök efter artister som passar dina kriterier. Leta efter någon erfaren och som har flera solida referenser och recensioner.
    • Försök ta reda på detaljer som prestationsbakgrund, erfarenhetsnivå, utbildning eller utbildning.
  6. 6
    Titta på liveframträdanden, antingen personligen eller videoinspelningar. Google-videor av de underhållare du är intresserad av att boka. Leta efter musikvideor eller inspelningar av liveframträdanden. Titta på föreställningar för att få en uppfattning om vad du kan förvänta dig. Kommer det att passa bra för ditt evenemang?
    • Var uppmärksam på hur publiken reagerar på musiken eller föreställningen. Har alla kul? Bär underhållaren sig bra? Att svara på frågor som detta kan hjälpa dig att sortera igenom potentiella underhållare.

Del 2 av 3: räkna ut logistiken

  1. 1
    Kontakta en underhållare direkt. Kolla deras hemsida för att leta efter bokningsinformation. Vissa kan ha ett telefonnummer att ringa eller ett kontaktformulär att fylla i. Nämna evenemangets plats och datum. Ta med detaljer som evenemangets natur och eventuella förväntningar. Var kortfattad och vänlig.
    • Du kanske inte kommer i kontakt med artisten direkt, och det är okej. Prata med deras chef eller agent om ditt evenemang.
  2. 2
    Använd en talangagent eller underhållningsbyrå om du vill. En talangagents jobb är att para artister med kunder för liveevenemang. Underhållningsbyråer är företag som fokuserar på att tillhandahålla underhållning för evenemang. Du kan söka efter antingen företag eller agenter online för att hjälpa dig hitta artister.
    • De kan också hjälpa dig med affärsaspekterna, som att förhandla om kontraktet och ta bort detaljerna.
    • Agenter och företag får en procentandel av varje underhållningsavtal, så var uppmärksam på detta när du förbereder din budget.
    • Vanlig svarstid är 3-5 dagar. Följ upp med ett annat e-postmeddelande om du inte har fått svar efter cirka fem dagar.
    Boka mindre vanlig underhållning
    Du kan bli kreativ och boka mindre vanlig underhållning, som eldartister, hula hoopers eller ventriloquists.
  3. 3
    Konsultera din plats om eventbegränsningar. Oavsett om din plats är bokad eller om du fortfarande bestämmer dig, checka in med platsen för att diskutera ditt evenemang. Vissa platser är bättre lämpade för vissa evenemang än andra, och det är bra att titta på din plats innan du bestämmer dig för din underhållning.
    • Du kan ringa eller mejla platsen direkt eller söka på deras webbplats för information.
    • Se till att det finns tillräckligt med utrymme för den underhållning du funderar på. Tänk också på om ditt evenemang kommer att vara inomhus eller utomhus.
    • Om du till exempel vill boka en DJ behöver de utrymme för att ställa in ljudutrustning och ett bord eller två. Du vill också ha plats för ett dansgolv och kanske en laser eller två! Tänk på detta när du letar efter platser eller bokar din underhållare.
  4. 4
    Be om konsultation med din underhållare eller bokningsagent. Det är lättare att gå över förväntningarna och diskutera priset ansikte mot ansikte. Om din underhållare har tid och om det fungerar enligt ditt schema, ordna ett möte för att gå igenom ditt evenemang.
  5. 5
    Diskutera frågor, önskemål och krav med din artist. Du kan diskutera antingen personligen eller via telefon. Ställ några frågor till antingen underhållaren eller deras chef och svar och frågor för att klargöra arten av ditt evenemang. Var noga med att fråga om din underhållare har några speciella krav.
    • Om du har några speciella önskemål, som låtar eller utrop, meddela dem i förväg.
    • Att spola ut alla dessa detaljer före evenemanget hjälper till att förhindra felkommunikation och säkerställer att alla är glada och har kul.
  6. 6
    Håller med bokningstakten. De flesta underhållare har en standardavgift som de tar ut, vanligtvis per timme. Underhållaren eller deras agent kommer att erbjuda dig ett pris, och du kan diskutera priset i förhållande till din budget. Du kanske diskuterar hur man får deras ränta att fungera inom din budget, som att förkorta tiden. Eller kanske har de justerat priser baserat på ditt evenemangs karaktär.
    • Förhandla om priset med artisten genom att föreslå en skattesats som är 10% lägre än vad de erbjuder.
    • Det är okej att gå bort från din föreslagna affär om det inte fungerar för dig. Säg bara, "Det här finns inte i min budget. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär."
  7. 7
    Skriv och underteckna ett kontrakt om du vill ha officiella avtal. Du och din artist kan prata om detaljer och förhandla om dina avtal tills båda parter är nöjda. Skriv sedan avtalen skriftligt så att alla är klara om förväntningarna och lönenivån. Låt din underhållare och hans agent eller chef skriva under kontraktet och underteckna det själv.
    • Du kan också göra ett muntligt avtal om du föredrar det.
Välj en föreställningstyp som passar bra till ditt evenemang
Tänk på dina underhållningsbehov för evenemanget och välj en föreställningstyp som passar bra till ditt evenemang.

Del 3 av 3: ställa in för en fantastisk händelse

  1. 1
    Ange ditt prestationsutrymme. Välj var du vill visa din underhållning. Städa upp ditt område och ställa in eventuella möbler eller dekorationer, som scen, dansgolv och ljudutrustning.
    • Du kan basera dina förberedelser kring alla andra reservationer och ditt evenemangs karaktär. Till exempel kanske du väntar på en cateringorder.
  2. 2
    Se till att alla gäster kan se och höra din underhållning. Innan evenemanget, testa prestanda plats och ljudutrustning. Kontrollera att mikrofonen fungerar och att ljudet hörs från alla vinklar i rummet. Om du har en visuell prestanda, stå på olika ställen i rummet för att kontrollera synligheten.
    • Gör justeringar av platsen och ljudet för din artist efter behov.
  3. 3
    Planera för schemaläggning av förseningar, i alla fall. Även Broadway förbereder understudier, så var redo för vad som helst. Du bör alltid förvänta dig det oväntade och ha viss flexibilitet när du planerar händelser. Tänk på några tidfyllda idéer under en 30 minuters eller 3 timmars försening.
    • Du kan ha en reservunderhållare, en kort välkomst eller introduktion, till exempel.
    • Om din DJ avbryter kan du planera att spela din egen musik. Använd CD-skivor, mobilappar eller din dator.
    • Om din komiker är sen, låt någon improvisera innan de kommer dit!

Läs också:

  1. Hur får jag inledningsbiljetter?
  2. Hur skalper du biljetter?
  3. Hur får man VIP-biljetter?
Relaterade artiklar
  1. Hur skalper du biljetter?Sten Abrahamsson
  2. Hur får man VIP-biljetter?Sten Abrahamsson
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail