Hur skriver jag ut en del av ett Excel-kalkylark?
Du kan skriva ut vissa delar av ett kalkylblad genom att markera målområdet, gå till utskriftsinställningarna och välja alternativet 'skriv ut valt område'.
Excel-ark kan sammanställa mycket data, och det är inte alltid bekvämt att skriva ut allt på en gång. Du kan skriva ut vissa delar av ett kalkylblad genom att markera målområdet, gå till utskriftsinställningarna och välja alternativet 'skriv ut valt område'. En liknande process kan användas för att skriva ut valda ark i en arbetsbok. "Utskriftsområden" kan också användas för dem som vill justera sin formatering innan de går in i utskriftsmenyn.
Metod 1 av 3: skriva ut från ett urval
- 1Öppna ditt Excel-kalkylblad. Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" i Excel.
- 2Markera cellerna som du vill skriva ut. Klicka och håll kvar den första cellen i intervallet och dra markören tills du har markerat alla celler som du vill skriva ut.
- 3Gå till menyn "fil" och välj "skriv ut". Menyn finns längst upp till vänster på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
- 4Välj "skriv ut urvalet". Under den valda skrivarenheten finns en rullgardinsmeny för att välja vilken del av arbetsboken du vill skriva ut. Detta val ställer in utskriften så att den endast använder det område i kalkylbladet du har markerat.
- 5Tryck på "skriv ut". Knappen finns högst upp i menyn. Allt innehåll utom ditt val kommer att uteslutas från utskriften.
När du har ställt in utskriftsområdet visar Förhandsgranskning vad du har valt att skriva ut.
Metod 2 av 3: använda ett utskriftsområde
- 1Öppna ditt Excel-kalkylblad. Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" i Excel.
- 2Markera cellerna som du vill skriva ut. Klicka och håll kvar den första cellen i intervallet och dra markören tills du har markerat alla celler som du vill skriva ut.
- 3Gå till fliken "sidlayout". Den här fliken finns i det övre menyraden, några alternativ till höger om "Arkiv" -menyn. Här kan du komma åt ett antal inställningar för att formatera kalkylarket. Bland dessa alternativ är "Utskriftsområde".
- 4Ställ in utskriftsområdet. Tryck på "Utskriftsområde" och välj "Ange utskriftsområde" i rullgardinsmenyn. De markerade cellerna kommer att utses till utskriftsområdet. Detta område kommer att sparas för framtida utskrift och du kan fortsätta arbeta.
- Knappen "Orientering" växlar mellan liggande och stående orientering.
- Knappen "Marginaler" justerar marginalerna på en utskriven sida.
- "Scale to Fit" väljer hur många sidor du vill passa ditt utskrivna innehåll till.
- Du kan rensa, skriva över eller lägga till i utskriftsområdet från samma rullgardinsmeny.
- 5Gå till "fil" och välj "skriv ut". Menyn finns längst upp till vänster på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
- 6Justera utskriftsinställningarna. I rullgardinsmenyn under skrivarenheten, se till att "Skriv ut aktivt ark" är markerat och att kryssrutan "Ignorera utskriftsområde" INTE är markerad.
- Observera att "Skriv ut urvalet" betyder att alla nyligen markerade markeringar åsidosätter ditt utskriftsområde.
- 7Tryck på "skriv ut". Knappen finns högst upp i menyn och sidan skrivs ut med ditt justerade utskriftsområde och sidlayout.
För att skriva ut hela dokumentet efter att ha ställt in utskriftsområdet väljer du bara Sidlayout -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde.
Metod 3 av 3: skriva ut enskilda ark från en arbetsbok
- 1Öppna en Excel-fil med flera ark. I en stor arbetsbok kan det bara finnas ett eller två ark du vill skriva ut. I Excel går du till "Arkiv" -menyn och väljer "Öppna" eller helt enkelt dubbelklickar på en Excel-fil.
- 2Välj arket / arken du vill skriva ut. Klicka på arkets namn i det nedre fältet. Du kan välja flera ark med Ctrl+ klicka ( ⌘ Cmd+ klicka på Mac).
- 3Gå till menyn "fil" och välj "skriv ut". Menyn finns längst upp till vänster på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
- 4Välj "skriv ut aktivt ark (ar)". Det första alternativet under den valda skrivarenheten är en rullgardinsmeny för att välja vilka områden i arbetsboken som ska skrivas ut. "Skriv ut aktivt ark (ar)" ställer in skrivaren på att bara skriva ut de valda arken istället för hela arbetsboken.
- 5Justera andra utskriftsinställningar. I rullgardinsmenyerna under urvalsmenyn kan du justera layoutalternativ som sidorientering eller marginaler från den här panelen.
- Om du tidigare har ställt in ett utskriftsområde men beslutar att inte använda det väljer du "Ignorera utskriftsområden" för att ignorera.
- 6Tryck på "skriv ut". Knappen finns högst upp i menyn och dina valda ark skrivs ut, exklusive de andra.
- När du har ställt in utskriftsområdet visar Förhandsgranskning vad du har valt att skriva ut.
- För att skriva ut hela dokumentet efter att du har ställt in utskriftsområdet väljer du bara Sidlayout -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde.
- Du kan bara ställa in ett utskriftsområde åt gången.
- Om du ställer in flera områden i ett kalkylblad, som ett utskriftsområde, kommer varje område att skrivas ut på ett separat papper.
- Microsoft excel
- Skrivare, för att skriva ut dokumentet.
- Papper, att skriva ut på.
Läs också: Hur tar jag en skärmdump (skärmdump)?
Frågor och svar
- Hur skriver jag ut på båda sidor av ett enda papper?Gå till "Arkiv> Skriv ut". I utskriftsinställningarna kan du välja att skriva ut ensidig eller dubbelsidig från rullgardinsmenyn.
- Hur skriver jag ut med en frysning?Gå till fliken Sidlayout och välj Skriv ut titlar. Välj fliken "Ark" och ange rader eller kolumner som du vill ska visas på varje sida du skriver ut i rutan "Rader som ska upprepas i topprutan" eller "Kolumner att upprepa till vänster".
Obesvarade frågor
- Hur skriver jag ut en specifik sida i ett Excel-kalkylark?
- Var finns utskriftsinställningarna i Excel?
- Hur skriver jag ut vissa rader från en Excel-sida, som två av de tre raderna på en?
Kommentarer (3)
- Jag älskar gratis information, mycket hjälpsam.
- Trevligt sätt att förklara och lätt att förstå. Fantastisk, tydlig metod. Jag älskar det.
- Det hjälpte mig oerhört. Första gången jag försöker skriva ut på det här sättet, tack.
