Hur skapar jag en tidslinje i Excel?
Det förvandlar inte dina befintliga data, så skapa ett nytt tomt kalkylark för din tidslinje.
Excel är inte tungt för grafiken, men det finns fortfarande flera sätt att skapa en tidslinje. Om du har Excel 2013 eller senare kan du till och med skapa det automatiskt från en pivottabell. Tidigare versioner måste förlita sig på SmartArt, mallar eller helt enkelt ordna kalkylarkceller.
Metod 1 av 3: Använda smartart (excel 2007 eller senare)
- 1Skapa ett nytt kalkylblad. SmartArt skapar en ny grafisk layout där du kan lägga till data. Det förvandlar inte dina befintliga data, så skapa ett nytt tomt kalkylark för din tidslinje.
- 2Öppna smartart-menyn. Beroende på vilken version av Excel, antingen klicka på SmartArt fliken i menyfliksområdet menyn eller klicka på Insert fliken sedan SmartArt knappen. Det här alternativet är tillgängligt i Excel 2007 eller senare.
- 3Välj tidslinjen i undermenyn. Klicka på Process i menyn SmartArt i gruppen Infoga smart konstgrafik. I rullgardinsmenyn som visas väljer du Grundläggande tidslinje (en pil åt höger).
- Du kan anpassa olika andra processgrafik för att använda som tidslinje. För att se namnet på varje grafik, flytta markören över ikonen och vänta tills svävartexten visas.
- 4Lägg till fler händelser. Som standard börjar du bara med några händelser. För att lägga till mer, välj tidslinjen. En textruta ska visas till vänster om bilden. Klicka på + -knappen högst upp i textrutan för att lägga till en ny tidslinjehändelse.
- Om du vill förstora tidslinjen utan att lägga till nya händelser klickar du på tidslinjen för att visa en rutruta. Dra höger eller vänster sida av rutan utåt.
- 5Redigera din tidslinje. Skriv i rutan Textruta för att lägga till poster. Du kan också kopiera och klistra in data i tidslinjen och låta Excel gissa hur du ordnar det. Vanligtvis kommer du att sluta med varje datakolumn som en enda tidslinjepost.
Excel är inte tungt för grafiken, men det finns fortfarande flera sätt att skapa en tidslinje.
Metod 2 av 3: Använda pivottabellanalys (excel 2013 eller senare)
- 1Öppna kalkylbladet som har en pivottabell. För att automatiskt generera en tidslinje måste dina data organiseras i en pivottabell. Du behöver också analysmenyn för pivottabellen, som introducerades i Excel 2013.
- 2Klicka var som helst i pivottabellen. Detta öppnar "PIVOT TABLE TOOLS" i det övre bandet.
- 3Klicka på "analysera". Detta öppnar ett band med alternativ för att manipulera data i tabellen.
- 4Klicka på "infoga tidslinje". En dialogruta dyker upp som visar fält som motsvarar ett datumformat. Observera att datum som anges som text inte kommer att kännas igen.
- 5Välj tillämpligt fält och klicka på OK. En ny ruta som låter dig navigera genom din tidslinje visas.
- 6Välj hur data ska filtreras. Beroende på tillgänglig information kan du välja hur data ska filtreras. (Antingen efter månader, år eller kvartal).
- 7Undersök månadsdata. När du klickar på en månad i tidslinjens kontrollruta kommer pivottabellen att visa data som bara gäller den specifika månaden.
- 8Bredda ditt val. Du kan utvidga ditt val genom att klicka och dra i sidorna på skjutreglaget.
För att förstora tidslinjen utan att lägga till nya händelser, klicka på tidslinjen för att visa en rutruta.
Metod 3 av 3: Använda ett grundläggande kalkylark (vilken version som helst)
- 1Överväg att ladda ner en mall. Även om det inte är nödvändigt sparar en mall dig lite arbete genom att ställa in tidslinjestrukturen för dig. Du kan kontrollera om du redan har en tidslinjemall genom att bläddra bland alternativen i kommandona Arkiv → Ny eller Fil → Ny från mall. Annars söker du online efter användarskapade tidslinjemallar. Om du inte vill använda en mall, fortsätt till nästa steg.
- Om din tidslinje spårar förloppet för ett projekt med flera grenar, överväg att leta efter "Gantt-diagram" -mallar istället.
- 2Starta din egen tidslinje från vanliga celler. Du kan ställa in en grundläggande tidslinje med ett vanligt tomt kalkylark. Skriv datumen för din tidslinje i en rad och placera dem med tomma celler ungefär i proportion till tiden mellan dem.
- 3Skriv dina tidslinjeposter. Skriv en beskrivning av händelsen som inträffade det datumet i cellen direkt ovanför eller under varje datum. Oroa dig inte om det ser slarvigt ut.
- Alternerande beskrivningar ovan och under datumet tenderar att göra de mest läsbara tidslinjerna.
- 4Vinkla beskrivningarna. Välj raden som innehåller dina beskrivningar. Klicka på fliken Hem i menyn på menyn och leta sedan efter Orientering-knappen under Alignment-gruppen. (I vissa versioner ser Orienteringsknappen ut som bokstäverna Abc.) Klicka på den här knappen och välj ett av de vinklade textalternativen. Den roterade texten ska göra att dina beskrivningar passar tidslinjen.
- Om du använder Excel 2003 eller tidigare högerklickar du istället på de markerade cellerna. Välj Formatera celler och sedan fliken Justering. Skriv in antalet grader som du vill att texten ska rotera och klicka sedan på OK.
- Om du inte är nöjd med dessa alternativ, prova PowerPoint, som har fler grafikalternativ.
Frågor och svar
- Är det möjligt att installera Excel på en Android-surfplatta?Ja, du kan hitta Microsoft Excel i Google Play-butiken.
- Kan jag infoga en JPEG-bild i Excel?Ja. Välj bara cellen där du vill att fotot ska visas och välj Infoga i menyraden. Klicka på alternativet Bild och följ anvisningarna.
Obesvarade frågor
- Hur får du cellen att säga aktivitet
Relaterade artiklar
