Hur skapar jag en inbjudan i Microsoft Publisher?

När du först utformar en inbjudan från grunden kanske du vill skapa flera inbjudningskort- eller vykortinbjudningar från mallar och klippa ut och klistra in element från dem på din tomma inbjudan.

En gång något som måste beställas från en pappersvaruhandel är snygga inbjudningar saker du kan skapa själv genom att använda ett stationärt publiceringsprogram som Microsoft Publisher. Med Publisher kan du producera inbjudningar i något av två format, traditionella vikta kort eller ett vykortformat, med antingen dess mallar eller dina egna mönster. Nedan följer instruktioner om hur du skapar en inbjudan i Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.

Metod 1 av 3: skapa ett vikat inbjudningskort

1
Välj den design du vill arbeta med. Microsoft Publisher organiserar sina inbjudningskortmallar efter vilken typ av tillfälle du vill bjuda in kortmottagarna till.
- I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i aktivitetsfönstret Ny publikation och klickar sedan på pilen till vänster om inbjudningskort. Klicka på en av de typer av inbjudningar som visas för att visa tillgängliga mönster i förhandsgranskningsgalleriet.
- I Publisher 2007 väljer du "Inbjudningskort" från listan över publikationstyper till vänster på skärmen. Inbjudningsdesigner grupperas efter vilken typ av händelse inbjudan är för, följt av ett avsnitt med vanliga blankstorlekar följt av tomma storlekar grupperade efter papperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den längst upp i Aktivitetsfönstret längst upp till höger.
- I Publisher 2010 väljer du "Inbjudningskort" i avsnittet Fler mallar under Tillgängliga mallar. Inbjudningsdesigner grupperas efter den typ av händelse som inbjudan är för, följt av en del av vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade i mappar av papperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den längst upp i Aktivitetsfönstret längst upp till höger.
- Om du inte ser den mall du vill kan du ladda ner ytterligare mallar från Microsoft om du har en internetanslutning.
2
Välj färg- och teckensnittsschema för din inbjudan. Varje inbjudningskortmall har ett standardfärg- och teckensnittsschema, men om du vill använda ett annat färg- eller teckensnittsschema kan du göra det genom att välja lämpligt nytt schema. Välj ett nytt färgschema från ett av de namngivna färgscheman i rullgardinsmenyn Färgschema och ett nytt typsnitt från rullgardinsmenyn Teckensnittsschema.
- Du kan också skapa dina egna färg- eller teckensnittsscheman genom att välja alternativet "Skapa nytt" i rullgardinsmenyn Färgschema eller Teckensnitt.
3
Bestäm hur ditt kort ska vikas. Ditt inbjudningskort kommer att skrivas ut på ett enda pappersark, men kan vikas på 1 av 3 sätt. Du väljer vilket sätt ditt kort viks från rullgardinsmenyn Sidstorlek i avsnittet Alternativ i aktivitetsfönstret. De tillgängliga alternativen är dessa:
- Sidovik på kvartsidan. Dina kortsidor kommer att skrivas ut på ena sidan av sidan och när de viks, kommer de att producera ett kort som öppnas på vänster sida.
- Vikssida översta vikningen. Dina kortsidor kommer att skrivas ut på ena sidan av sidan och när de viks, kommer de att producera ett kort som öppnas högst upp.
- Sidovik på halv sida. Dina främre och bakre omslag kommer att skrivas ut på ena sidan av sidan och kortets inre kommer att skrivas ut på den andra. Du kan orientera innehållet så att kortet viks antingen på sidan eller högst upp. Ett halvsidigt kort viks till en större storlek än ett kvartssidigt kort.
- Dessa alternativ är inte tillgängliga om du väljer en av de tomma mallarna, eftersom deras scheman för sidovikning är förutbestämda.
4
Bestäm sidlayouten. Även om alla mallar för Publishers inbjudningskort har sin egen standardlayout för kortets designelement, kan du ändra layouten för dessa element efter eget tycke genom att välja ett av alternativen i rullgardinsmenyn Layout i aktivitetsfönstret.
- Dessa layoutalternativ är inte tillgängliga om du väljer en av de tomma mallarna.
5

Infoga ditt företag eller personlig information, om så önskas. Om du använder Publisher 2003 uppmanas programmet till denna information första gången du använder den. Därefter väljer du denna information från personlig information i menyn Redigera för att infoga den i din inbjudan. I Publisher 2007 och 2010 kan du välja din företagsinformationsuppsättning från rullgardinsmenyn Företagsinformation eller välja "Skapa ny" för att skapa en ny informationsuppsättning. Denna information kommer att införas i ditt inbjudningskort.
6
Skapa ditt inbjudningskort. I Publisher 2007 och 2010 klickar du på knappen "Skapa" längst ner i aktivitetsfönstret för att skapa din broschyr. (Publisher 2003 antar automatiskt vid denna tidpunkt att du skapar en broschyr och inte har en "Skapa" -knapp i aktivitetsfönstret.)
- Vid den här tiden kanske du vill skriva ut inbjudan för att se om designen är vad du vill eller skapa en PDF för att skicka e-post till andra för att få deras inlägg om designen.

Microsoft Publisher organiserar sina inbjudningskortmallar efter vilken typ av tillfälle du vill bjuda in kortmottagarna till.

Metod 2 av 3: göra en vykortinbjudan

1
Välj den design du vill arbeta med. Microsoft Publisher organiserar sina vykortmallar enligt det syfte du planerar att sätta vykortet till.
- I Publisher 2003 väljer du "Publikationer för utskrift" i aktivitetsfönstret Ny publikation och klickar sedan på pilen till vänster om vykort. Klicka på en av de typer av vykort som anges för att visa tillgängliga mönster i förhandsgranskningsgalleriet.
- I Publisher 2007 väljer du "Vykort" från listan med populära publikationstyper i mitten av skärmen eller från listan över publikationstyper till vänster på skärmen. Vykortdesigner grupperas efter syftet med vykortet, följt av en del av vanliga blankstorlekar följt av blankstorlekar grupperade efter papperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den längst upp i Aktivitetsfönstret längst upp till höger.
- I Publisher 2010 väljer du "Vykort" i avsnittet Mest populära under Tillgängliga mallar. Vykortdesigner grupperas efter syftet med vykortet, följt av en del av vanliga blankstorlekar, följt av tomma storlekar grupperade i mappar av papperstillverkare. Du kan markera vilken design som helst för att se en större version av den längst upp i Aktivitetsfönstret längst upp till höger.
2

Välj färg- och teckensnittsschema för din inbjudan. Som med inbjudan mallar, kommer var och en av vykort mallar med sin egen standardfärg och teckensnitt system som du kan ändra för att passa med hjälp av alternativen i färgschemat och Font Scheme drop downs, antingen genom att välja en av de listade alternativen eller välja "Skapa nytt" för att skapa ditt eget.
3
Bestäm hur ditt vykort kommer att orienteras när det skrivs ut. Använd rullgardinsalternativen Sidstorlek om du vill att din vykortsinbjudan ska skrivas ut som en kvart sida eller ett kvart ark (4 kort till ett vanligt papper eller kartong) eller som en halv sida eller ett halvt ark (2 kort till ett vanligt papper eller kartong).
- Det här alternativet är inte tillgängligt när du skapar en vykortinbjudan från en tom mall.
4
Bestäm vad du vill inkludera på adressidan av vykortinbjudan. Du kan välja att bara visa post- och returadressen på vykortets postsida eller att inkludera kompletterande information. Du väljer det här alternativet i rullgardinslistan Sid 2. En partiell lista över alternativen, de som är relevanta för inbjudningsvykort, listas nedan:
- "Endast adress." Välj det här alternativet om du bara vill visa post- och returadressen på postsidan av vykortinbjudan.
- "Karta." Välj det här alternativet om din inbjudan är till ett evenemang och du planerar att inkludera en enkel karta för att rikta människor till dess plats. Det här alternativet används oftare för inbjudningar till affärsevenemang, men en karta kan hjälpa människor att hitta vägen till platsen för bröllopsmottagning eller examensceremoni lika lätt som för en försäljning. (Du måste ersätta platshållarkartan med din egen.)
- " Högtalaranteckningar." Välj det här alternativet om din inbjudan är till ett evenemang med politiska, affärsmässiga eller motiverande talare för att inkludera en kort lista över de viktigaste talarna.
- "Kampanjtext." Välj det här alternativet om inbjudan är till ett försäljningsevenemang och du vill lista några av de viktigaste föremålen till försäljning i ett specialerbjudande som förklaras mer detaljerat på andra sidan av kortet.
- "Mötext." Välj det här alternativet för att notera tid och plats för ett evenemang. Du kan lägga till din kontakttelefon, fax och e-post. (Du kan ändra eller ta bort raden "För att bekräfta eller avbryta mötet" om det inte är lämpligt för din inbjudnings syfte.)
- Dessa alternativ är inte tillgängliga när du skapar en vykortinbjudan från en tom mall.
5
Inkludera din adressinformation. En vykortinbjudan skiljer sig från ett inbjudningskort genom att den senare är innesluten i ett adresserat kuvert, medan vykortinbjudan bär postinformationen på baksidan. Att inkludera din information för returadressen hanteras på samma sätt i Microsoft Publisher för vykortinbjudningar, eftersom din version av Publisher hanterar din personliga eller företagsinformation om du väljer att inkludera den på ett inbjudningskort.
- För att hantera postadresserna kan du skapa en sammanslagning med ett Microsoft Excel-kalkylblad, en Access-databas eller ett Word-dokument.
6

Skapa din vykortinbjudan. Som med inbjudningskort klickar du på knappen "Skapa" längst ner i uppgiftsfönstret i antingen Publisher 2007 eller 2010, medan Publisher 2003 antar att vykortet skapas från det ögonblick du väljer "Vykort" i aktivitetsfönstret New Publications.

En vykortinbjudan skiljer sig från ett inbjudningskort genom att den senare är innesluten i ett adresserat kuvert, medan vykortinbjudan bär postinformationen på baksidan.

Metod 3 av 3: ändra, spara och skriva ut din inbjudan

1
Ersätt vilken platshållartext som helst med din egen text. Klicka på texten du vill ersätta och skriv din nya text i textfältet.
- Texten ändras automatiskt så att den passar rutan i de flesta fall. Om du behöver ställa in texten till en viss storlek, antingen välja "Autopassa text" från menyn Format och välj sedan "Do Not Autopassa" (Publisher 2003 och 2007) eller välj "Text Fit" i gruppen Text på textruta Verktyg Formatera menyfliksområdet och välj sedan "Gör inte automatiskt" (Publisher 2010). Du kan sedan välja en ny textstorlek manuellt.
- Upprepa detta steg för annan text som du vill ersätta.
2

Ersätt alla platshållarbilder med dina egna bilder. Högerklicka på bilden du vill ersätta och välj sedan "Ändra bild" i popup-menyn och välj var den nya bilden kommer ifrån. Upprepa detta steg för andra bilder du vill byta ut.
3

Spara inbjudan. Välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv-menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller från menyn till vänster på fliken File (Publisher 2010). Ge din inbjudan ett beskrivande namn.
4
Skriv ut kopior av din inbjudan efter behov.
- Om du planerar att skriva ut din inbjudan professionellt, vill du spara eller konvertera den till PDF-format, eftersom de flesta skrivare föredrar att ta emot dokument i det formatet.

Tips

När du först utformar en inbjudan från grunden kanske du vill skapa flera inbjudningskort- eller vykortinbjudningar från mallar och klippa ut och klistra in element från dem på din tomma inbjudan.
Du kan inte bara använda förlagets kopplingsfunktion för att inkludera mottagarens adress i en vykortsinbjudan utan också för att anpassa meddelandet för antingen en vykortinbjudan eller ett inbjudningskort.
Generellt är inbjudningskort för mer formella inbjudningar, såsom ett bröllop, och vykortinbjudningar är mer lämpade för affärsevenemang eller mindre formella personliga evenemang, till exempel en gruppfest. Du kan använda vikta kort- och vykortinbjudningar tillsammans, till exempel att använda en vykortinbjudan som ett "spara datum" -meddelande, följt av en mer formell vikta kortinbjudan till ett bröllop, och du kan också designa ett vykort som ska inkluderas med den faktiska inbjudan att använda som en RSVP. När du gör detta, leta efter Publisher-design som är gemensamma för båda typerna av publikationer och använd samma färg- och teckensnittsscheman för båda.
Kuvert för inbjudningskort finns i de flesta brevpapper och kontorsmaterial.
Du kan använda mer än 1 typsnitt i din inbjudan, men använd inte mer än 2 eller 3 typsnitt totalt och välj typsnitt som ser bra ut tillsammans. Använd fetstil och kursiv stil endast för betoning, och i de flesta formella inbjudningar behöver du inte göra detta.
Medan du ska skriva ut dina färdiga inbjudningar på kartong som är utformade för antingen vikta inbjudningskort eller vykortinbjudningar, bör du först skriva ut testkopior på vanligt papper för att se till att din design skrivs ut korrekt.

Du kan inte bara använda förlagets kopplingsfunktion för att inkludera mottagarens adress i en vykortsinbjudan utan också för att anpassa meddelandet för antingen en vykortinbjudan eller ett inbjudningskort.

Varningar

Använd endast enstaka avstånd efter perioder. Två mellanslag efter en period kan skapa stora mellanrum mellan meningarna när texten omformateras till en liten punktstorlek.
Medan formella inbjudningskort nästan kräver att du använder snygga teckensnitt, se till att teckensnittet du väljer kan läsas tydligt i den punktstorlek du väljer att visa det i. (Undvik också att alla skript eller andra dekorativa teckensnitt visas i stort.) Tydlig kommunikation bör alltid vara viktigare än ett visst utseende.

Läs också: Hur man skapar specialtecken i ord?