Hur använder jag diagram och diagram i OpenOffice Draw?

Lägger till text till dem beskrivs i detalj senare i detta kapitel — Hur du ritar dessa kontakter och lägger till text till dem beskrivs i detalj senare i detta kapitel.

Draw erbjuder inget speciellt verktygsfält för att skapa organisationsscheman, där enskilda fält visas som rektanglar. Det är dock inga speciella problem att rita dessa diagram. Användningen av olika fyllningsfärger representerar tydligt organisatoriska länkar och genom att rita rektanglar med olika höjder kan du se de olika hierarkierna. Med en färgprogression från mörka toner till ljusa kan denna effekt förstärkas. Se till att färgvalen håller en bra kontrast mellan textfärg och bakgrund så att du enkelt kan läsa det tryckta diagrammet.

Metod 1 av 3: skapa ett organisationsschema

1

Förbered en inställningssida eller ett utkast, med snäpplinjer, för att hjälpa till med att rita olika hierarkier och ansvarsvägar och typiska rutor som du kommer att använda för att rita diagrammet.
2
Placera enskilda lådor efter behov. Enskilda lådor placeras och dimensioneras efter "känsla". Den exakta storleken (särskilt bredd), position och färg kan fixas senare.
- Ibland är det lättare att rita bara en ruta per nivå, att duplicera denna ruta och sedan flytta den till önskad position.
3
Du kan också välja ett objekt och använda menykommandot redigera> duplicera för att göra kopior av en eller flera rutor (se figur 3). Avståndet mellan de duplicerade objekten till originalet kan matas in i placeringsfälten för X- och Y-axlar
- Observera att positiva värden för X och Y är (relativt originalobjektet) till höger respektive nedåt.
- Vilken replikeringsteknik du väljer att använda är upp till dig. Det finns också andra metoder.
4

Kolla in det färdiga utkastet.
5
Nu lägger du till text i enskilda rutor.
- Om textformateringen är som du vill kan du skriva in text. Beroende på textens längd och formatering kan det vara nödvändigt att justera rutans storlek och avståndet till närliggande rutor. Justeringar kan göras initialt med musen och sedan är "finjustering" möjlig med fönstret Position och storlek.
- Nu kan du ställa in fyllningsfärgerna och lagra ritningen. Förbindelserna mellan lådorna ritas inte med vanliga linjer utan med de kontakter som Draw använder. Hur du ritar dessa kontakter och lägger till text till dem beskrivs i detalj senare i detta kapitel.
- Du kan också använda textramar för rutorna. Dessa har fördelen av automatiska radbrytningar. Denna skärmdump visar de enskilda redigeringsstegen för textinmatning, lägg till rader och ställer in bakgrundsfärgen för en textram.

Metod 2 av 3: Rita ett flödesschema

1

Leta reda på ditt flödesschemaverktygsfält. För att rita flödesdiagram (även känd som flödesscheman) erbjuder OOo Draw ett separat verktygsfält. Som finns i huvudfältet Draw.
2

Det enklaste sättet att rita ett flödesschema är att följa samma installationsprocedur som för organisationsscheman. De nödvändiga symbolerna väljs från verktygsfältet och dras på plats.
3
Sätt symbolerna i rätt position. De enskilda symbolerna måste placeras exakt om kontakterna som ansluter dem ska bilda en vertikal linje. Mittpunkterna för alla symboler som ligger i en vertikal rak linje bör ha samma X-koordinat och de som ligger på samma nivå bör ha samma Y-koordinat.
- Välj de former som ska ligga i en vertikal rak linje med varandra och centrera dem med Ändra> Justering> Centrerad.
- För dem som står på en horisontell linje väljer du formerna och centrerar dem med Modify> Alignment> Center.
4

Sammanfoga symboler med hjälp av kontakter. När du har lagt till text och ställt in fyllningsfärgen kan du koppla ihop enskilda symboler och lägga till text i kontakterna vid behov.

Klicka på knappen i ritverktygsfältet för att öppna verktygsfältet för tearoff-anslutning.

=== Limpunkter och kontakter ===

Kontaktdon

1

Använd kontakter för att ansluta objekt tillsammans. Kontaktdon är linjer eller pilar vars ändar automatiskt "dockas" till en limpunkt av ett objekt. Kontaktdon är särskilt användbara när du ritar organisationsscheman, flödesdiagram och mindmaps. Anslutningslinjerna mellan symbolerna förblir intakta även efter flyttning och omläggning av de olika ritblocken.
2

Klicka på knappen i ritverktygsfältet för att öppna verktygsfältet för tearoff-anslutning.
3
Byt ut kontakten. Om typen av anslutning du vill inte visas klickar du på den lilla svarta triangeln i den övre högra delen av verktygsfältet. Klicka på Synliga knappar i listan som visas. Här kan du aktivera ytterligare anslutningstyper.
- Anslutningstyperna delas in i en av fyra grupper:
  - Standardkontakter - linjesegmenten löper vertikalt och horisontellt. Alla vinklar är raka vinklar. Kontaktdonet böjer sig inte runt de föremål det binder.
  - Linjeanslutningar - består av ett linjesegment och två mindre horisontella eller vertikala segment i ändarna.
  - Raka kontakter - består av en enda linje.
  - Böjda kontakter - baseras på Bézier-kurvor.
4

Du kan ändra alla anslutningstyper om du vill. Från snabbmenyn väljer du Anslutare för att ändra från en anslutningstyp till en annan (liksom vissa andra egenskaper). Med Linjemenyn kan du ändra utseendet på linjen (färg, pilstil och linjestil) men inte anslutningstypen.
5

När du väljer en anslutning från verktygsfältet ändras muspekaren till. När du flyttar markören över ett objekt kan du se tillgängliga anslutningspunkter (lim). För att ansluta två former flytta muspekaren över en limpunkt, klicka på den med vänster musknapp för att fastställa den första punkten och dra sedan muspekaren (vänster knapp fortfarande nedtryckt) till den andra limpunkten och släpp musknappen. Linjeändarna är nu dockade och anslutningen upprättas.
6

Lim en kontaktdon till en form.
7
Du kan placera början eller slutet av en kontakt i mitten av ett objekt. Detta är användbart när objektets slutliga position ännu inte är fixerad. När du flyttar väljer objektet automatiskt den optimala platsen för anslutningsändarna.
- Som med alla andra föremål har kontakter en eller flera kontrollpunkter för att förenkla ritningen. Du kan använda dessa punkter för att ändra anslutningslinjens form, längd och proportioner.
8

För att ta bort en kontakt från ett objekt, flytta antingen kontakten från objektets limpunkt eller helt enkelt ta bort kontakten helt.

Läs också: Hur lägger jag till sidnummer eller sida X för Y-sidnummer i ord?

Redigering av limpunkter

1

Redigera limpunkter genom att klicka på limpunktsikonen. Limpunkter kan redigeras med ett separat verktygsfält. Det här verktygsfältet är kontextkänsligt, det vill säga det visas automatiskt när du klickar på knappen limpunkt välj menykommandot redigera> limpunkter. # följande beskriver kortfattat funktionen för varje knapp i det här verktygsfältet.
2

Sätt i ett nytt limpunkt. Med den här knappen sätter du in en ny limpunkt.
3
Rita ett nytt objekt. Om objektet är fyllt kan du placera en limpunkt var som helst inuti objektet. Med ofyllda föremål kan du placera en limpunkt endast på utsidan av ramen, men efter att du har satt in den kan du dra den in i objektet. Aktivera limpunktsknappen i ritningsverktygsfältet enligt beskrivningen ovan.
- De fästpunkter förblir synliga så länge knapp fästpunkter är aktiv. De framstår som små blå kors. En vald limpunkt har en grå fyrkant bakom korset. Du kan flytta en vald limpunkt med musen eller ta bort den med Del-tangenten.
4
Med dessa fyra knappar väljer du anslutnings "riktningar" som är tillåtna för denna limpunkt.
- Du kan välja en eller flera riktningar för en viss limpunkt. Anvisningarna anger den riktning som tillåts för en anslutning att anslutas till limpunkten.
5
Aktivera limpunkter och välj sedan riktning. Om du till exempel bara aktiverar knappen tvingas varje kontakt att komma till limpunkten från punktens vänstra sida.
- I skärmdumpen finns en limpunkt i cirkeln med en vänster post och en i rutan med en rätt post. Effekten av detta visas i den högra ritningen efter att ha lagt till en kontakt mellan de två limpunkterna.
6
Om du är i redigeringsläge för limpunkter och lägger till en annan riktning till limpunkten (till exempel genom att aktivera) försöker ooo att optimera anslutningens längd. För exemplet ovan skulle anslutningen inuti cirkeln förändras enligt nedan:
- Om knappen för limpunktsrelativ är aktiv (den är aktiv som standard) flyttas limpunkten när du ändrar storleken på objektet, som visas nedan:
- Om Relativ knapp för limpunkt är avaktiverad blir de återstående knapparna i verktygsfältet, tidigare nedtonade, aktiva. Med dessa knappar kan du bestämma hur en limpunkt ska placeras när storleken på objektet ändras.
7
Dessa knappar avgör hur en limpunkts horisontella position kommer att ändras när du ändrar storlek på objektet som innehåller limpunkten. Limmets avstånd till vänster kant, vertikal linje genom mitten eller höger kant förblir fast när du ändrar storleken på objektet. Om objektets bredd blir mindre än avståndet kommer limpunkten att fästas på objektramen.
- Det här exemplet visar vad som händer när objektbredden ändras och limpunkten är inställd på att ha ett fast avstånd till vänster ram.
- Dessa knappar bestämmer på samma sätt vertikal position för en limpunkt när objektets storlek ändras.

Kontrollpunkterna aktiva — Om du drar en kontakt och sedan klickar på den blir endast slut- och kontrollpunkterna aktiva.

Lägg till text i kontakter

1

För att lägga till text i en kontakt dubbelklickar du på kontakten. Slut- och kontrollpunkterna blir aktiva och du ser den välbekanta blinkande textmarkören (markörens position bestäms av den senast använda inställningen). Samtidigt visas verktygsfältet Textformatering (under menyraden). I det här verktygsfältet kan du ställa in önskade textegenskaper och du kan skriva in texten direkt.
2

Om du ritar en kontakt och sedan klickar på den blir bara slut- och kontrollpunkterna aktiva. Trots detta har en kontakt en egen objektram - i detta fall en osynlig. Du kan enkelt föreställa dig det genom att föreställa dig en rektangel som omsluter start- och slutpunkterna på kontakten (se figur 14).
3

När du lägger till text i en anslutare hänvisas till platsen för texten till denna rektangel. Den exakta positionen för texten kan ställas in i dialogrutan Textalternativ (Figur 15). Den här dialogrutan visas när du dubbelklickar på text och sedan väljer Text i popup-menyn eller när du klickar på kontakten och väljer Format> Text i menyraden.
4

Observera följande fält i textdialogrutan. I avsnittet Textankare kan du se möjliga platser för texten. I exemplet ovan är texten förankrad längst upp till vänster. I avsnittet Avstånd till gränser längst ned till vänster kan du också ange negativa avståndsvärden för att placera texten utanför ramen.

Det enklaste sättet att rita ett flödesschema är att följa samma installationsprocedur som för organisationsscheman.

Metod 3 av 3: justera text så att den passar anslutningslinjen

1
Om du vill att texten ska följa linjens lutning eller kurva, måste du aktivera och använda fontverktyget. För att göra den tillgänglig för användning, till exempel för att lägga till den i verktygsfältet Rita, öppnar du menyn Verktyg> Anpassa. Välj fliken Verktygsfält och välj Ritning i den övre listan över verktygsfält (rullgardinslista). Klicka på Lägg till och välj kategoriformat och kommandotypsnitt. Klicka på Lägg till och sedan på Stäng så visas knappen med pilen i listan med kommandon under Verktygsfältets innehåll. Flytta verktyget till önskad plats och sedan OK för att bekräfta och stänga dialogrutan.
- Om du vill skriva lutande text är två steg nödvändiga. I det första steget läggs texten till kontakten som normalt, som beskrivs ovan. Förankringsplatsen för texten är inte viktig i detta skede. Välj objektet med texten (i detta fall anslutaren) och klicka på Fontwork-knappen.
- Detta öppnar dialogrutan Fontwork. För att få texten att ligga längs den lutande raden klickar du på ikonen Rotera och ställer in avståndet till den linje du önskar.
2
Öppna fontdialogrutan. Detta öppnar upp många andra möjligheter att manipulera texten med knappen, eller placera texten under raden genom att tilldela ett negativt värde till avståndet mellan text och rad.
- Dessutom är det möjligt att använda dialogrutan Fontwork för att skapa böjd text som följer formen på en böjd linje. Det lönar sig att experimentera lite för att undersöka några av möjligheterna.