Hur skapar jag dokument i OpenOffice som fungerar med annan programvara?
Om du misstänker att mottagaren inte har någon kontorsprogramvara, kanske du vill gå till fil> exportera som PDF. PDF är ett öppet enhetsoberoende dokumentformat med fast layout.
Trots den senaste spridningen av Open Document Format (.odf) bland myndigheter, använder de flesta fortfarande Microsoft Word. Faktum är att dokumentformatet (.doc) som Microsoft Word använder har blivit en de facto-standard även om dokument från olika versioner inte alltid är korrekt kompatibla. Om du väljer att använda OpenOffice eller en variant som LibreOffice är det viktigt att ha dokument som kan delas med de som använder annan programvara.
Metod 1 av 2: en gång
- 1Gå till openoffice.org och ladda ner den senaste openoffice.
- 2Installera det, använd sedan skribent för ordbehandling, beräkna för kalkylark och imponera på bildspel. Base är en annan användbar databas, men det är ganska svårt att få den att fungera med MS Access.
- 3Skapa ett dokument.
- 4Gå till fil> spara som och välj en filtyp baserat på mottagarens programvara. För Microsoft Office och Microsoft Works; Word använder.doc, Excel använder.xls och Powerpoint använder.ppt. Google Office använder Open Document Format. Om du inte vet är chansen att rich text-format (.rtf) fungerar på de flesta ordbehandlingsprogram och kommaseparerade värden (.csv) på de flesta kalkylprogram.
- 5Om du misstänker att mottagaren kanske inte har någon kontorsprogramvara kanske du vill gå till fil> exportera som PDF. PDF är ett öppet enhetsoberoende dokumentformat med fast layout. Varje PDF-fil innehåller en fullständig beskrivning av ett 2-D-dokument som innehåller texten, teckensnitt, bilder och 2-D-vektorgrafik som utgör dokumentet. Så det visas korrekt, oavsett vilken systemprogramvara mottagaren använder (Adobe Reader, Sumatra, Foxit etc.) eller vilka teckensnitt de har. PDF brukar inte vara redigerbar.
- 6Om du planerar att redigera filen senare på din dator, spara också en kopia av filen i öppet dokumentformat på hårddisken.
Gå till fil> spara som och välj en filtyp baserat på mottagarens programvara.
Metod 2 av 2: standard
- 1Öppna öppet kontor
- 2om det öppnar en dokumentruta och inte den till höger, stänger du dokumentet genom att gå till Arkiv> Stäng, INTE fil> Avsluta.
- 3Gå till verktyg> alternativ
- 4Klicka på + bredvid för att ladda / spara och klicka sedan på allmänt
- 5I standardfilformat och ODF-inställningar ställer du in följande
- Dokumenttyp => Spara alltid som
- Textdokument => Microsoft Word 93,5000 / 10
- Kalkylark => Microsoft Excel 93,5000 / 10
- Presentation => Microsoft PowerPoint 93,5000 / 10
- OpenOffice fungerar på Windows, Mac och Linux.
- Företag kan också använda OpenOffice som sin primära kontorsprogramvara. Dess licens tillåter affärsbruk.
- Du kan använda, distribuera och ändra OpenOffice allt du vill ha. Det är gratis open source-programvara (FOSS).
Kommentarer (1)
- Jag har använt open office.org tidigare på Windows 10 och Microsoft Vista och de har varit kompatibla. Windows XE hade aldrig Windows-paketet, Open Office var jättebra.
Relaterade artiklar
