Hur kopierar jag formler i Excel?

Dubbelklicka in i cellen, kopiera din formel, dubbelklicka in i målcellen och tryck sedan på Ctrl + V eller Command + V. Hur kopierar jag formler från ett kalkylark till ett annat i Excel?

Excel gör det enkelt att kopiera din formel över en hel rad eller kolumn, men du får inte alltid de resultat du vill ha. Om du får oväntade resultat eller de hemska #REF- och / DIV0-felen, läs om absoluta och relativa cellreferenser för att förstå vad som gick fel. Men oroa dig inte: du behöver inte redigera kalkylarket för 5000 rader för celler innan du kan kopiera och klistra in igen. Det finns enkla sätt att få formeln att uppdateras automatiskt baserat på dess plats eller att kopiera den exakt utan att ändra ett enda värde.

Metod 1 av 4: kopiera en formel till flera celler genom att dra

1

Ange formeln i en cell. Som med vilken formel som helst, börja med ett = -tecken och använd sedan de funktioner eller aritmetik du vill ha. Vi använder ett enkelt exempelkalkylblad och lägger till kolumn A och kolumn B tillsammans:
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1
= A1 + B1

rad 2

rad 3

rad 4
2

Tryck på Enter för att beräkna formeln. När du väl har tryckt på Enter på tangentbordet kommer formeln att matas in och beräknas. Endast resultatet (19) visas, men kalkylarket har fortfarande formeln lagrad.
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1

rad 2

rad 3

rad 4
3

Klicka på det nedre högra hörnet av cellen som ska förökas. Flytta markören till det nedre högra hörnet på cellen du just redigerade. Markören blir ett fet + tecken.
4

Håll och dra längs kolumnen eller raden du kopierar till. Håll musknappen nedtryckt och dra markören nedåt kolumnen eller över raden som ska redigeras (markera). Formeln du angav kommer automatiskt att matas in i de celler du har markerat. Relativa cellreferenser uppdateras automatiskt så att de hänvisar till cellen i samma relativa position. Här är vårt exempelkalkylblad som visar de använda formlerna och resultaten som visas:
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1
= A1 + B1

rad 2
= A2 + B2

rad 3
= A3 + B3

rad 4
= A4 + B4

Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1

rad 2

rad 3

rad 4
5
Dubbelklicka på plustecknet för att fylla hela kolumnen. I stället för att klicka och dra, flytta musen till det nedre högra hörnet och dubbelklicka när markören förvandlas till ett + -tecken. Detta kopierar formeln automatiskt till hela kolumnen.
- Excel slutar fylla i kolumnen om den ser en tom cell. Om referensdata innehåller ett gap måste du upprepa detta steg för att fylla i kolumnen nedanför luckan.

I en Excel-formel använder en relativ referens en relativ adress för en celladress.

Metod 2 av 4: kopiera en formel till flera celler genom att klistra in

1

Ange formeln i en cell. Som med vilken formel som helst, börja med ett = -tecken och använd sedan de funktioner eller aritmetik du vill ha. Vi använder ett enkelt exempelkalkylblad och lägger till kolumn A och kolumn B tillsammans:
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1
= A1 + B1

rad 2

rad 3

rad 4
2

Tryck på Enter för att beräkna formeln. När du väl har tryckt på Enter på tangentbordet kommer formeln att matas in och beräknas. Endast resultatet (19) visas, men kalkylarket har fortfarande formeln lagrad.
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 1

rad 2

rad 3

rad 4
3

Klicka på cellen som ska förökas och kopiera den (ctrl + c).
4

Välj de celler du vill kopiera formeln till. Klicka på en och dra uppåt eller nedåt med musen eller piltangenterna. Till skillnad från hörndragningsmetoden behöver cellerna du kopierar formeln inte vara i närheten av cellen du kopierar från.
5

Klistra in (ctrl + v).

Ibland har du ett stort kalkylark fullt med formler och du vill kopiera dem exakt.

Metod 3 av 4: kopiera en formel exakt

1
Använd den här metoden för att snabbt kopiera en formel utan att ändra cellreferenser. Ibland har du ett stort kalkylark fullt med formler och du vill kopiera dem exakt. Att ändra allt till absoluta cellreferenser (som beskrivs i avsnittet om cellreferenser) skulle vara tråkigt, speciellt om du bara vill ändra tillbaka igen efteråt. Använd den här metoden för att snabbt flytta formler med relativa cellreferenser någon annanstans utan att ändra referenserna. Här är vårt exempel på kalkylblad, som måste kolumn C dupliceras till kolumn D:
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C Kolumn D

rad 1
Grodor

= A1 / 2

rad 2
Paddor

= A2 / 2

rad 3
Newts

= A3 / 2

rad 4
Ormar

= A4 / 2
- Om du bara försöker kopiera formeln i en enda cell, hoppa till det sista steget ("Prova alternativa metoder") i det här avsnittet.
2

Öppna sökfönstret. I de flesta versioner av Excel kan du hitta detta genom att klicka på fliken Hem längst upp i Excel-fönstret och sedan klicka på Sök och välj i "Redigera" -delen på fliken. Du kan också använda kortkommandot, CTRL F.
3
Hitta och ersätt "=" med ett annat tecken. Ange "=", klicka på "Sök alla" och ange ett annat tecken i rutan "Ersätt med". Detta gör automatiskt alla formler (som alltid börjar med =) till textsträngar som börjar med något annat tecken. Använd alltid ett tecken som du inte har använt i kalkylarket. Ersätt det till exempel med # eller & eller en längre teckensträng, som ## &.
Exempel på kalkylblad

Kolumn A Kolumn B Kolumn C Kolumn D

rad 1
Grodor

## & A1 / 2

rad 2
Paddor

## & A2 / 2

rad 3
Newts

## & A3 / 2

rad 4
Ormar

## & A4 / 2
- Använd inte tecknen * eller?, Eftersom dessa försvårar senare steg.

4

Kopiera och klistra in cellerna. Du kan nu välja vilka celler du vill kopiera och sedan klistra in dem på en annan plats. Eftersom de inte längre tolkas som formler kommer de att kopieras exakt.

*Exempel på kalkylblad*
	Kolumn B	Kolumn C	Kolumn D
rad 1	Grodor	## & A1 / 2	## & A1 / 2
rad 2	Paddor	## & A2 / 2	## & A2 / 2
rad 3	Newts	## & A3 / 2	## & A3 / 2
rad 4	Ormar	## & A4 / 2	## & A4 / 2

5

Använd Sök och ersätt igen för att vända ändringen. Nu när du har formlerna där du vill ha dem, använd alternativen "Hitta alla" och "Ersätt med" för att vända ändringen. I vårt exempel kommer vi att leta efter teckensträngen "## &" och ersätta den med "=" igen, så att cellerna blir formler igen. Du kan nu fortsätta redigera kalkylarket som vanligt:

*Exempel på kalkylblad*
	Kolumn B	Kolumn C	Kolumn D
rad 1	Grodor	= A1 / 2	= A1 / 2
rad 2	Paddor	= A2 / 2	= A2 / 2
rad 3	Newts	= A3 / 2	= A3 / 2
rad 4	Ormar	= A4 / 2	= A4 / 2

6
Prova alternativa metoder. Om metoden som beskrivs ovan inte fungerar av någon anledning, eller om du oroar dig för att av misstag ändra annat cellinnehåll med alternativet "Ersätt alla", finns det några andra metoder du kan prova:
- För att kopiera en enskild cells formel utan att ändra referenser, välj cellen och kopiera sedan formeln som visas i formelfältet högst upp i fönstret (inte i själva cellen). Tryck på Esc för att stänga formelfältet och klistra in formeln var du än behöver den.
- Tryck på Ctrl ` (vanligtvis på samma tangent som ~) för att sätta kalkylarket i formelläge. Kopiera formlerna och klistra in dem i en textredigerare som anteckningsblock eller textredigering. Kopiera dem igen och klistra sedan in dem igen i kalkylbladet på önskad plats. Tryck på Ctrl ` igen för att växla tillbaka till vanligt visningsläge.

Metod 4 av 4: användning av relativa och absoluta cellreferenser

1

Använd en relativ cellreferens i en formel. I en Excel-formel är en "cellreferens" adressen till en cell. Du kan skriva in dessa manuellt eller klicka på cellen du vill använda medan du anger en formel. Till exempel har följande kalkylblad en formel som refererar till cell A2:
Relativa referenser

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 2
= A2 * 2

rad 3

rad 4

rad 5
2
Förstå varför de kallas relativa referenser. I en Excel-formel använder en relativ referens den relativa positionen för en celladress. Till exempel: cell C2 har formeln "= A2", vilket är en relativ referens till värdet två celler till vänster. Om du kopierar formeln till cell C4, kommer den fortfarande att hänvisa till två celler till vänster, nu visas "= A4".
Relativa referenser

Kolumn A Kolumn B Kolumn C

rad 2
= A2 * 2

rad 3

rad 4
= A4 * 2

rad 5
- Detta fungerar även för celler utanför samma rad och kolumn. Om du kopierade samma formel från cell C1 till cell D6 (visas inte), skulle Excel ändra referensen "A2" till en cell en rad till höger (C → D) och 5 rader nedan (2 → 7), eller " B7".

3

Använd istället en absolut referens. Låt oss säga att du inte vill att Excel automatiskt ska ändra din formel. Istället för att använda en relativ cellreferens kan du göra den absolut genom att lägga till en $ symbol framför kolumnen eller raden som du vill behålla, oavsett var du också kopierar formeln. Här är några exempel på kalkylark som visar originalformeln i större, fet text och resultatet när du kopierar och klistrar in den i andra celler:

Relativ kolumn, absolut rad (B0,70€):
Formeln har en absolut referens till rad 1, så den refererar alltid till rad 1.
	Kolumn B	Kolumn C
rad 1		= B2,20€
rad 2	= A2,20€	= B2,20€
rad 3	= A2,20€	= B2,20€
rad 4	= A2,20€	= B2,20€

Absolut kolumn, relativ rad ($ B1):
Formeln har en absolut referens till kolumn B, så den refererar alltid till kolumn B.
	Kolumn B	Kolumn C
rad 1		= $ B1
rad 2	= $ B2	= $ B2
rad 3	= $ B3	= $ B3
rad 4	= $ B4	= $ B4

Absolut kolumn och rad ($ B0,70€):
Formeln har en absolut referens till kolumn B i rad 1, så den refererar alltid till kolumn B i rad 1.
	Kolumn B	Kolumn C
rad 1		= $ B0,70€
rad 2	$ B0,70€	$ B0,70€
rad 3	$ B0,70€	$ B0,70€
rad 4	$ B0,70€	$ B0,70€

4

Använd F4- tangenten för att växla mellan absolut och relativ. Markera en cellreferens i en formel genom att klicka på den. Tryck på F4 på tangentbordet, och $ symboler läggs automatiskt till eller tas bort. Fortsätt trycka på F4 tills de absoluta eller relativa referenser du vill ha valts och tryck sedan på Enter.

Använd den här metoden för att snabbt flytta formler med relativa cellreferenser någon annanstans utan att ändra referenserna.

Tips

Om du kopierar en formel till en ny cell och ser en grön triangel har Excel upptäckt ett möjligt fel. Undersök formeln noggrant för att se om något gick fel.
Om du av misstag ersatte = karaktären med? eller * i metoden "kopiera en formel exakt" och leta efter "?" eller "*" ger dig inte de resultat du förväntar dig. Korrigera detta genom att söka efter "~?" eller istället för "~ *".
Välj en cell och tryck på Ctrl ' (apostrof) för att fylla den med formeln direkt ovanför den.

Varningar

Olika versioner av Excel kanske inte visar exakt samma skärmdumpar på samma sätt som visas här.

Läs också: Hur får du dig att se ut som en docka med Photoshop?