Hur formaterar jag ett orddokument?
Om du behöver skapa ett tidningsliknande dokument kan du göra det genom att justera dokumentets format till kolumner.
Microsoft Word är världens mest populära Word-dokument program. Beroende på vilken typ av juridiskt, formellt eller personligt papper du skriver behöver var och en av dessa sina egna formateringsriktlinjer. Om du använder Microsoft Word för att göra jobbet kommer du att upptäcka att det är ganska enkelt att följa dessa riktlinjer med tanke på alla verktyg som Word-applikationen har. Oroa dig inte om du är helt ny på att använda Microsoft Word. Du kan formatera ditt dokument som ett proffs på nolltid.
Metod 1 av 3: formatera dokumentlayout
- 1Utforska ordet användargränssnitt. Bekanta dig med gränssnittselementen som innehåller alla dina formateringsverktyg. Du kan behöva aktivera verktyg i verktygsfältet. Du kan göra detta genom att välja verktygsfält från fliken "Visa" och välja "Standard".
- Menyfältet är området längst upp på skärmen där du hittar Arkiv, Redigera, Visa och andra viktiga menykommandon.
- Verktygsfältet ligger direkt under menyraden och visar vanliga uppgifter som att spara, skriva ut och öppna ett dokument.
- Menyfliksområdet är högst upp på din arbetsyta, under verktygsfältet och organiserar funktioner i Microsoft Word i kategorier, som fliken Hem och fliken Layout.
- 2Justera inriktningen av ditt dokument. Olika typer av dokument kräver olika textjusteringar. Du kan välja om du vill justera hela dokumentet till vänster, höger eller i mitten genom att klicka på justeringsknapparna i avsnittet avsnitt i menyfliksområdet.
- Det här är knapparna som ser ut som en liten version av ett dokument, med små svarta linjer enligt deras knappjusteringsfunktion.
- Du hittar justeringsknapparna mot mitten av menyfliksområdet, efter understrykningsknappen och före punktknappen.
- 3Ställ in linjeavståndet för ditt dokument. Justera inställningarna genom att klicka på knappen Rad och styckeavstånd. Varje text du skriver efter att du har använt det här verktyget följer det avstånd du har angett.
- Hitta avståndsknappen för linje och stycke på menyfliksområdet efter justeringsknapparna. Den här knappen ser ut som en rad med linjer med vertikala pilar till vänster om linjerna som pekar uppåt och nedåt.
- Om du vill redigera avståndet för en befintlig rad eller stycke markerar du sammanhanget och klickar på knappen Rad och styckeavstånd för att redigera det.
- Du kan också redigera rad- och styckeavstånd genom att klicka på fliken Format i menyraden längst upp på skärmen, välja "Stycke" i listan och välja önskat avstånd.
- Många yrkesdokument som högskolans uppsatser och omslagsbrev bör ha två mellanrum.
- 4Justera sidorienteringen. Om du behöver skriva dokumentet i en annan riktning klickar du på alternativet "Orienteringar" i avsnittet Sidlayout i menyraden och väljer antingen stående eller liggande i rullgardinsmenyn.
Hur flyttar jag från sidan ett till sidan två i ett Word-dokument? - 5Ändra pappersstorleken i sidlayoutavsnittet i menyraden. Om du behöver skriva ut dokumentet på en viss pappersstorlek, klicka på "Storlek" och välj önskad storlek i listrutan.
- Detta ändrar den virtuella storleken på dokumentet du skriver.
- 6Justera dokumenthuvuden och sidfoten. En rubrik innehåller detaljer som kommer att visas på varje sida av papperet.
- För att ställa in rubriken på ditt dokument, dubbelklicka på den översta delen av sidan så kommer rubrikfältet att visas.
- Justera dokumentfoten. Sidfot är precis som dokumentrubriker. All text i sidfoten visas längst ner på varje sida i ditt dokument.
- För att ställa in sidfoten på ditt papper, dubbelklicka på den nedre delen av sidan så kommer sidfotfältet att visas.
- Du kan också formatera sidhuvuden och sidfoten genom att välja fliken "Visa" i menyraden längst upp på skärmen och klicka på "Sidhuvud och sidfot" i listan. Den här åtgärden öppnar sidhuvuden och sidfoten på din sida och låter dig skapa dem.
- 7Justera marginalen. Klicka på knappen "Marginaler" i avsnittet Utskriftsformat på fliken Sidlayout och välj en marginal från de fördefinierade marginalinställningarna i listan.
- Om du vill använda dina egna marginalmätningar klickar du på "Anpassade marginaler" längst ner i listrutan för att ställa in dina egna.
- 8Lägg till kolumner. Om du behöver skapa ett tidningsliknande dokument kan du göra det genom att justera dokumentets format till kolumner. Välj alternativet "Kolumner" i menyfliksområdet och välj antal och inriktning av kolumner du vill ha i listrutan. Du hittar knappen Kolumner på den översta raden i menyfliksområdet. Denna knapp har en grön ikon som visar en liten rektangel uppdelad i hälften.
- Om du vill skapa en, två eller tre kolumner kan du göra det från de förinställda alternativen. Om du vill skapa fler måste du välja Fler kolumner.
- Observera att det här kolumnalternativet skiljer sig från de kolumner du får när du infogar objekt som tabeller i ditt dokument.
- 9Lägg till kulor och siffror. Markera texten som du vill att ska numreras eller punkteras och klicka på knappen Nummerering eller Kulor i menyfliksområdet.
- Dessa knappar finns sida vid sida på menyfliksområdet, efter justeringsknapparna. Nummerknappen visar tre små rader med siffror till vänster om raderna och knappen Kulor visar tre små rader med punktpunkter till vänster om raderna.
- 10Formatera din dokumentstil. Alla dokument har inbyggda standardstilar (till exempel Normal, Titel, Rubrik 1). Standardformatet för text är Normal. Mallen som ett dokument baseras på (till exempel Normal.dotx) avgör vilka stilar som visas på menyfliksområdet och på fliken Stilar.
- Innan du använder en stil kan du se alla tillgängliga format och förhandsgranska hur de kommer att visas när de tillämpas.
- På fliken Hem eller under fliken Format i menyraden, under Stilar, välj en stil och klicka på önskad stil.
- Du kan också klicka på knappen Ändra på fliken Stilar för att skapa din egen stil.
- Som standard använder Word ett styckeformat (till exempel rubrik 1) för hela stycket. För att tillämpa en styckeformat på en del av ett stycke, välj bara den specifika del som du vill ändra.
Om du inte själv skriver ditt papper måste du först läsa riktlinjerna i ditt dokument innan du justerar dess format.
Metod 2 av 3: formatera teckensnitt
- 1Justera teckensnittsinställningarna. På menyfliksområdet ser du rullgardinsmenyer för typsnitt och storlek. För att göra ändringar i texten måste du först välja den text du vill arbeta med. Du kan välja enskilda tecken, specifika ord eller hela stycken. När du har valt text kan du formatera den. Du kan till exempel ändra teckensnitt, storlek och färg.
- Klicka till vänster om det första ordet du vill markera och håll ned markören medan du drar markören över alla orden du vill välja.
- 2Ändra storlek, färg och markering. Navigera till rullgardinsmenyn på menyfliksområdet för att välja önskat typsnitt, storlek, färg och markering. Du ser font-knappen först, till vänster direkt efter Style-knappen. Därefter hittar du storleksknappen med din standardstorlek (vanligtvis storlek 12 typsnitt).
- Tänk alltid på formateringsriktlinjerna för det dokument du skriver när du väljer typsnitt och storlek.
- Standardteckensnittet för de flesta college- och yrkespapper är Time New Roman storlek 12.
- 3Välj den textviktformatering du vill använda. Förutom att ställa in typsnitt och storlek kan du också justera betoning av ord och rader i ditt dokument. Bredvid storleknappen visas knappen Fet, Kursiv och Understreck. Fetknappen är en fetstilad huvudstad B, Kursivknappen är en kursiv huvudstad I och understruken är en understruken huvudstad U.
- Klicka bara på knapparna på menyfliksområdet när du har valt teckensnittet du vill ändra.
- 4Ställ in textens höjdpunkter och teckensnittsfärger. Om du vill lägga till färger och höjdpunkter i ditt dokument kan du göra det genom att välja den del av dokumentet som du vill lägga till färger till och klicka på knapparna Text Highlight eller Font Color på menyfliksområdet.
- Navigera längst till höger om menyfliksområdet för att hitta Highlight-knappen, en blå ABC med en vit stapel som understryker den, och teckensnittsfärgknappen, en bokstav A med en svart stapel under.
Metod 3 av 3: lägga till bilder och grafer
- 1Dra en bild till din textruta. Placera din bild precis där du vill ha den. När du har tappat bilden kan det vara lite svårt att flytta den till den exakta plats du vill ha den. Det finns några sätt att lättare manipulera din bild:
- 2Aktivera textinpackning. Textinpackning ändrar layouten på ditt dokument, så att texten kan flyta runt bilden oavsett var den placeras.
- Högerklicka på bilden och håll muspekaren över Wrap Text. Välj den justering som bäst passar ditt dokument. Du kommer att se en förhandsgranskning när du håller muspekaren över varje alternativ.
- Välj bilden och håll sedan ned Ctrl-tangenten. Håll ned nyckeln och använd piltangenterna för att flytta bilden runt dokumentet.
Förutom sidhuvudets, sidfotens och sidlayoutformaten (som påverkar hela dokumentet) kan alla andra formateringsverktyg endast tillämpas på specifika delar av dokumentet. - 3Lägg till en graf. Klicka på fliken "Infoga" och klicka sedan på alternativet "Diagram". När du väljer Diagram visas ett nytt verktygsfält på bandet som visar ett antal diagram att välja mellan. Välj önskad typ av diagram, till exempel en paj.
- 4Ändra din graf. Bläddra till det avsnittet i fönstret och välj sedan bland de olika typerna av grafer, till exempel "Exploded pie in 3-D."
- Klicka på "OK" för att låta Word infoga diagrammet i ditt Word-dokument och öppna fönstret "Diagram i Microsoft Word - Microsoft Excel ".
- Om du inte själv skriver ditt papper måste du först läsa riktlinjerna i ditt dokument innan du justerar dess format.
- Förutom sidhuvud, sidfot och sidlayoutformat (som påverkar hela dokumentet) kan alla andra formateringsverktyg endast tillämpas på specifika delar av dokumentet.
Läs också: Hur byter jag axlar i Excel?
Frågor och svar
- Hur flyttar jag från sidan ett till sidan två i ett Word-dokument?I Word 2016 väljer du antingen infoga ny sida eller sidbrytning på fliken Infoga.
- Vad publicerar Microsoft?Publisher är ett verktyg för att skapa affischer, broschyrer, broschyrer etc. Det är för när du behöver skapa något som inte är ett standarddokument.
Relaterade artiklar
