Hur minskar jag en Microsoft Word-filstorlek?

Detta komprimerar bilderna i ditt dokument vilket minskar Word-filens filstorlek.

Den här guiden lär dig hur du kan minska filstorleken på ett Microsoft Word-dokument. Om din Word-fil är för stor beror det ofta på att bilderna i ditt dokument inte sattes in ordentligt eller inte komprimeras tillräckligt. Du kan minska storleken på ett Word-dokument genom att infoga bilder ordentligt (inte kopiera och klistra in), komprimera bilderna, radera alla versioner för automatisk återställning, stänga av miniatyrer och stänga av inbäddade teckensnitt.

Metod 1 av 5: infoga bilder korrekt

1
Klicka på Infoga. Det är en flik i menyraden längst upp på skärmen. Detta kommer att avslöja en ny uppsättning alternativ högst upp på sidan.
- Det är bättre att använda alternativet "Infoga" för att lägga till bilder i ett Word-dokument istället för att kopiera och klistra in. När du kopierar och klistrar in en bild tappar du komprimeringen, ändrar filtypen och tar med extra data som kan öka filstorleken.
2
Klicka på. Klicka på "Bilder" -knappen som liknar ett foto med en datorskärm i det nedre högra hörnet. Den finns högst upp på menyn till höger om ikonen "Tabell". Detta öppnar en filwebbläsare där du kan bläddra och välja de bilder du vill lägga till.
- På Mac öppnar detta en liten rullgardinsmeny. Välj Bild från fil... i menyn.
3

Välj den bild du vill infoga. Använd filbläsarfönstret för att navigera till platsen för en bild och klicka på bildfilen för att välja den.
4

Klicka på Infoga. Det är knappen längst ner till höger i filens webbläsarfönster. Detta infogar bilden i Word-dokumentet i ett format som fungerar bäst med Word-dokument utan att kopiera onödiga extra data.

Den här guiden lär dig hur du kan minska filstorleken för ett Microsoft Word-dokument.

Metod 2 av 5: komprimera bilder

1
Välj en bild i ditt orddokument. Klicka på vilken bild som helst på sidan i ditt Word-dokument för att markera den. Detta öppnar "Format" -menyn i det blå menyraden längst upp.
- På Mac är den här fliken märkt "Bildformat" högst upp i Word.
2
Klicka på. Klicka på knappen "Komprimera bilder" som liknar ett fotografi med blå pilar i varje hörn. Den finns längst upp till vänster i menyn högst upp i ditt Word-dokument.
- På äldre versioner av Word klickar du på Format högst upp och väljer Komprimera bild i rullgardinsmenyn.
3
Välj vilka bilder du vill komprimera. Om du vill använda komprimering på alla bilder i dokumentet, välj "Alla bilder i den här filen" avmarkerat. Om du bara vill komprimera endast den bild du valt, välj "Endast valda bilder".
- Om du har beskurit några bilder i Word kan du också kryssa i rutan "Ta bort beskurna områden med bilder" som tar bort de beskurna områdena permanent. Detta minskar filstorleken, men du kan inte längre justera beskärningen.
4
Välj en upplösning. Klicka på alternativknappen för komprimeringsnivån du vill använda, allt från HF (maximal bildstorlek), (HD 330 PPI) till e-post (96 PPI). Ju lägre PPI, desto mer kommer du att sänka filstorleken för ditt Word-dokument, vilket också minskar bildkvaliteten på bilden.
- Vissa alternativ kan vara otillgängliga om bilderna i ditt dokument redan är komprimerade under de högre PPI-upplösningarna.
- Lägre PPI-upplösningar är utformade för att visas på en datorskärm. Bilden kan se suddig ut i utskriftsformat.
5

Klicka på Ok. Det är längst ner i fönstret. Detta komprimerar bilderna i dokumentet som kommer att minska filstorleken på din Word-fil.

Använd filens webbläsarfönster för att navigera till platsen för en bild och klicka på bildfilen för att välja den.

Metod 3 av 5: ta bort versioner av automatisk återställning

1

Klicka på Arkiv. Det är det första alternativet längst upp till vänster i det blå menyraden längst upp i Word.
2

Klicka på Info. Det är det första alternativet högst upp i den blå kolumnen till vänster.
3

Klicka på hantera dokument. Det är ikonen med flera gula sidor och ett förstoringsglas. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
4

Klicka på ta bort alla osparade dokument. Det är alternativet längst ner med ikonen för tre gula sidor och ett rött "X". Detta raderar alla de senaste kopiorna av alla sparade versioner av dokumentet för automatisk återställning.

Metod 4 av 5: stänga av miniatyrer

1

Klicka på Arkiv. Det är det första alternativet längst upp till vänster i det blå menyraden längst upp i Word.
2

Klicka på Info. Det är det första alternativet högst upp i den blå kolumnen till vänster.
3

Klicka på egenskaper. Det är högst upp till höger på sidan. Detta öppnar en liten rullgardinsmeny med ett alternativ.
4

Klicka på avancerade egenskaper. Det är det enda alternativet som visas bredvid ikonen för en liten punktlista. Detta visar fönstret Egenskaper för ditt dokument.
5

Klicka på fliken Sammanfattning. Det är den andra fliken högst upp i fönstret.
6

Avmarkera kryssrutan "Spara miniatyrer för alla Word-dokument. " Den finns längst ner på sidan "Sammanfattning". Om ditt dokument har många bilder kommer inaktiveringen av denna funktion att minska filstorleken på ditt Word-dokument ännu mer.
7

Klicka på Ok. Detta sparar ändringarna i ditt dokument.

Om ditt dokument har många bilder kommer inaktiveringen av denna funktion att minska filstorleken på ditt Word-dokument ännu mer.

Metod 5 av 5: stänga av inbäddade teckensnitt

1

Klicka på Arkiv. Det är det första alternativet längst upp till vänster i det blå menyraden längst upp i Word.
2

Klicka på Alternativ. Det är det sista alternativet längst ner i den blå kolumnen till vänster. Detta öppnar huvudinställningarna för Microsoft Word.
3

Klicka på fliken Spara till vänster. Klicka på fliken "Spara" till vänster för att öppna alla inställningar för att anpassa hur Word sparar dina dokument i rutan till höger.
4

Avmarkera kryssrutan "Bädda in teckensnitt i filen. " När det här alternativet är avstängt kommer inte teckensnitt som inte finns på datorn att användas i dokumentet, vilket kan minska filstorleken på ditt Word-dokument om du använde ovanliga teckensnitt.
5
Klicka på Ok. Det är längst ner på Spara-menyn. Detta sparar dina ändringar i Microsoft Word.
- När det här alternativet är inaktiverat, använd endast vanliga vanliga teckensnitt i ditt Word-dokument så att andra användare inte har problem med att se ditt dokument korrekt.

Läs också: Hur skapar jag ett staplat stapeldiagram i Excel på Android?