Hur beräknar jag tid i Excel-kalkylark?
1. Öppna Excel.
2. Sök efter en mall för "tidrapport".
3. Välj en mall och klicka på Skapa.
4. Fyll i mallen.
5. Spara filen.
Hur beräknar jag minsta och högsta tid i ett Excel-kalkylark?
Den här guiden lär dig hur du skapar en tidrapport för löner i Microsoft Excel. Du kan göra detta på både Windows- och Mac-datorer genom att använda en färdig mall eller genom att skapa din egen tidrapport.
Metod 1 av 2: använda mallar
- 1Öppna Microsoft Excel. Det är en mörkgrön app med en vit "X" på.
- 2Klicka på sökfältet. Det är högst upp i Excel-fönstret.
- På Mac klickar du först på Arkiv i det övre vänstra hörnet och sedan på Ny från mall... i rullgardinsmenyn.
- 3Skriv time sheet i sökfältet och tryck på ↵ enter. Detta kommer att söka i Microsofts databas med mallar efter tidmallar.
- 4Välj en mall. Klicka på en mall som du vill använda. Dess sida öppnas så att du kan se mallens format och utseende.
- Om du bestämmer dig för att du inte gillar den mall du har valt klickar du på X i mallens fönster för att stänga den.
Hur anger jag flytande helgdagar eller semesterdagar om jag arbetar deltid (4,5 timmar)? - 5Klicka på Skapa. Det är till höger om mallens förhandsgranskning. Om du gör det skapas mallen i Excel.
- 6Vänta tills din mall laddas. Det tar sannolikt några sekunder. När mallen har laddats kan du fortsätta med att skapa tidtabellen.
- 7Ange all nödvändig information. Varje mall kommer att skilja sig något från andra mallar, men du har vanligtvis möjlighet att ange följande:
- Pris per timme - Det belopp som du betalar den anställde i fråga per arbetstimme.
- Anställdas identifiering - Din anställds namn, ID-nummer och så vidare.
- 8Ange den arbetade tiden i lämplig kolumn. De flesta tidtabellerna har veckodagarna listade i en kolumn längst till vänster på sidan, vilket innebär att du matar in arbetade timmar i kolumnen "Tid" (eller liknande) till höger om "Dagar" kolumn.
- Till exempel: om en anställd arbetade åtta timmar på en måndag under den första veckan i en månad, skulle du hitta cellen "Måndag" i kolumnen "Vecka 1" och skriva in 8,0.
- 9Granska resultaten. Varje tidmall beräknar det totala antalet timmar som du anger och, om du har angett ett värde per timme, visar det totala antalet som den anställde tjänat.
- 10Spara tidtabellen. Att göra så:
- Windows - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som, dubbelklicka på den här datorn, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in dokumentets namn (t.ex. "Januari-tidsblad") i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som..., ange dokumentets namn (t.ex. "Januari-tidsark") i fältet "Spara som", välj en spara plats genom att klicka på "Var" och klicka på en mapp och klicka på Spara.
Metod 2 av 2: skapa en manuell tidrapport
- 1Öppna Microsoft Excel. Dess app icon liknar en vit "X" på en mörkgrön bakgrund.
Om du använder övertid kan du använda denna formel för att beräkna övertid genom att ersätta B9-värdet med B11. - 2Klicka på Tom arbetsbok. Denna vita ikon finns längst upp till vänster på Excel "Ny" -sidan.
- Hoppa över det här steget på en Mac.
- 3Ange dina rubriker. Skriv följande rubriker i följande celler:
- A1 - Skriv inDay
- B1 - Skriv inWeek 1
- C1 - Skriv inWeek 2
- Du kommer att lägga Week [number] i D1, E1 och F1 (vid behov) celler också.
- Om du observerar övertid kan du lägga till en Overtime rubrik i cell C1 för vecka 1, cell E1 för vecka 2 och så vidare.
- 4Ange veckodagar. Skriv in genom i ordning i cellerna A2 till A8. SundaySaturday
- 5Lägg till en kurs. Skriv Rate in cell A9 och ange sedan hastigheten per timme i cell B9. Om till exempel priset är 11€ per timme skriver du 15,25 in cell B9.
- 6Lägg till en rad "totalt". Skriv Total in i cell A10. Det är här det totala antalet arbetade timmar kommer att gå.
- Om du också vill använda övertid, skriv Overtime in A11 och ange övertid i B11.
- 7Ange formeln för vecka 1. Denna formel kommer att summera arbetade timmar från söndag till lördag och multiplicera sedan summan med räntan. Att göra detta:
- Klicka på veckan "Total" -cell, som ska vara B10.
- Skriv in
=sum(B2:B8)*B9och tryck ↵ Enter.
- 8Ange formeln för de återstående veckorna. För att göra detta, helt enkelt kopiera formeln som du har angett för vecka 1, sedan klistra in den i "Total" raden nedanför valda veckan och ersätta den B2: b8 avsnitt med veckans kolumnbokstaven (t.ex. C2: c8).
- Om du använder övertid kan du använda denna formel för att beräkna övertid genom att ersätta B9- värdet med B11. Till exempel, om kolumnen "Övertid" i vecka 1 finns i kolumn C, går du in
=sum(C2:C8)*B11i cell C10. - Om du använder övertid kan du skapa en "Slutlig total" -avdelning genom att skriva Final Total i cell A12, skriva
=sum(B10,C10)i cell B12 och upprepa för varje "Vecka [nummer]" -kolumn med rätt kolumnbokstäver.
Vilken formel använder jag för att lägga till över natten i ett Excel-kalkylark? - Om du använder övertid kan du använda denna formel för att beräkna övertid genom att ersätta B9- värdet med B11. Till exempel, om kolumnen "Övertid" i vecka 1 finns i kolumn C, går du in
- 9Fyll i tidtabellen. Ange arbetade timmar för varje dag i kolumnen "Vecka 1". Du bör se timmarna och det totala intjänade beloppet längst ner på ditt ark i avsnittet "Totalt".
- Om du har aktiverat övertid, fyll också i den här kolumnen. Avsnittet "Slutlig summa" kommer att ändras för att återspegla de vanliga lönerna och övertid tillsammans.
- 10Spara tidtabellen. Att göra så:
- Windows - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som, dubbelklicka på den här datorn, klicka på en spara plats till vänster i fönstret, skriv in dokumentets namn (t.ex. "Januari-tidsblad") i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klicka på Arkiv, klicka på Spara som..., ange dokumentets namn (t.ex. " Januari-tidsark ") i fältet "Spara som", välj en spara plats genom att klicka på "Var" och klicka på en mapp och klicka på Spara.
- Som en allmän regel är det mycket lättare att använda en mall i Excel och justera den för att passa dina preferenser än att skapa ditt eget kalkylark från grunden.
- Spara alltid ditt arbete, särskilt när du arbetar med anställdas ekonomi.
Frågor och svar
- När jag vill lägga till den totala tiden, till exempel 18:19 + 22: 45 = 41: 04, varför får jag 17:04 som svar?Eftersom du inte konverterade det till decimalformat, så tror det att du lägger till tid tillsammans för att få nästa dag. Kom ihåg att tiden i excel är en bråkdel, så 18:19 dag 0 + 22:45 = 17:04 dag 1.
- Hur anger jag flytande helgdagar eller semesterdagar om jag arbetar deltid (4,5 timmar)?Ange 4,5.
Obesvarade frågor
- Vilken formel använder jag för att lägga till över natten i ett Excel-kalkylark?
- Hur beräknar jag minsta och högsta tid i ett Excel-kalkylark?
Relaterade artiklar
