Hur organiserar jag ett skrivbord?

Lägg fyra lådor eller korgar på ditt skrivbord. Sortera alla föremål du använder varje dag i en korg och alla föremål du använder mindre ofta i nästa korg. Stapla eventuella papper utspridda på ditt skrivbord i den tredje korgen för senare sortering. Allt du stöter på som du vet att du inte kommer att använda - inklusive den extra kalkylatorn du har hängt runt, eller extra pennor och pennor som bara är röriga - går i den fjärde rutan.

• Rengör också alla dina skrivbordslådor och kubbies. Allt går i en av lådorna. Alla sopor du hittar går naturligtvis direkt till papperskorgen.

Ange en specifik plats för varje artikel som du använder dagligen. Helst bör även föremål för dagligt bruk ha en avsedd låda, en korg eller ett förvaringsfack, så att skrivbordet blir så tydligt som möjligt. Vissa saker du kan använda varje dag och vill ha snabb åtkomst till inkluderar pennor, pennor, gem eller bindemedel, en häftapparat, en räknare och en kvitto.

• Märk en klisterlapp med namnet på varje artikel som används dagligen och placera sedan klisterlappen på objektets hem. Till exempel, om du bestämmer dig för att hålla din häftapparat i den övre högra lådan, lägg en klisterlapp med ordet "STAPLER" på framsidan av lådan. Att hålla ditt skrivbord organiserat handlar inte bara om att utse ett hem för varje objekt, det handlar också om att träna dig själv att associera varje objekt med sitt nya hem och lämna det där i slutet av dagen. Du kan använda en etiketttillverkare för att göra mer permanenta etiketter, om du tycker att de hjälper, eller ta bort klisterlappar när du är van vid att lagra föremålen för daglig användning på sina rätta platser.

Sortera igenom objekten i rutan som används mindre ofta. Sortera dem i två högar: objekt du faktiskt kommer att använda och de som du inte kommer att använda. Den senare högen går in i röran.

• Var ärlig mot dig själv: Om du hade glömt att du till och med ägde något hör det i rutan "röran" istället.

Ange en förvaringsplats för artiklar som inte används så ofta. Ju mindre ofta du använder ett föremål, desto längre utom räckhåll kan det lagras bekvämt. Undvik frestelsen att anstränga skrivbordets lagringskapacitet till det yttersta. Om den inte kan hålla dina mindre frekventa föremål bekvämt, förvara föremål du använder mindre än en gång i veckan i en liten bröstkorg, låda eller korg nära skrivbordet.

Skapa en tredelad sorteringsstation för inkommande papper och post. Du kan använda tre korgar, en treskiktad skrivbordsorganisator eller tre filmappar i en upprätt filhållare. Märk systemets delar: Att läsa, följa upp och arkivera.

• Detta är inte en lagringsstation; papper ska förvaras i ett arkivskåp eller i arkivlådor, inte på ditt skrivbord. Inkommande papper och e-post går direkt in i "To Read" -delen av ditt system. Eftersom du har tid att läsa dem kan du sedan sortera dem i lämplig del av systemet "Uppföljning" eller "Till fil".

Sortera alla papper från din låda i "att läsa" eller "uppföljnings" -facken i ditt nya organisationssystem, efter behov. Lägg inte några papper i avsnittet "Till filen"; istället skicka dem direkt nu. Annars omorganiserar du bara din röran.

Öva på att hålla ditt skrivbord ordnat. Allt ska vara på sin utsedda plats innan du lämnar jobbet för dagen. Att börja dagen med ett rent datorbord ger dig en naturlig språngbräda till produktivitet.

Förvara en liten papperskorg nära skrivbordet. Om återvinning erbjuds i ditt område, placera också en liten återvinningskorg eller låda i närheten. Placera papperskorgen eller återvinn föremål i rätt behållare istället för att lämna dem på ditt skrivbord.