Hur väljer jag en pappersförstörare?
Om du bara använder din dokumentförstörare för att strimla papper hemma bör en hemförstörare uppfylla dina behov.
Allt fler företag och privatpersoner väljer att använda pappersförstörare. Att använda en dokumentförstörare ger skydd mot identitetsstöld och andra brott. Shredders är nu lättare att använda och har förbättrade säkerhets- och säkerhetsfunktioner. Att förstå tillgängliga funktioner hjälper dig att välja en dokumentförstörare som passar dina behov.
Metod 1 av 3: välja säkerhetsnivå
- 1Försök med en säkerhetsförstörare på låg nivå. En remsskuren pappersförstörare skär ett papper i standardstorlek i cirka 40-50 remsor. Denna typ av dokumentförstörare producerar vanligtvis pappersremsor av största storlek.
- Strip-cut var den ursprungliga stilen på dokumentförstöraren och erbjuder den lägsta säkerhetsnivån. Det är fortfarande ett stort steg ovanför att riva upp något och kasta det i papperskorgen.
- Strimelskärare är ibland billigare än andra typer av strimlare.
- För att bestämma om en remsskuren pappersförstörare räcker, bestäm vad du behöver strimla. Hur känslig är informationen? Strimlad klippare är bra för dem som inte kasserar säkerhetsdokument på hög nivå.
- 2Tänk på en säkerhetsförstörare på mellannivå. En tvärskuren pappersförstörare är också känd som en konfetti-klippare. Detta är den mest populära typen av pappersförstörare. Det erbjuder en högre säkerhetsnivå än remsskuren sort. Ett standardpapper i brevstorlek skärs i över 200 små fyrkantiga bitar.
- Det är svårt att hämta känslig information från dokument som matas genom en konfettiklippare. Detta är bra för känslig information som bankkonto och kreditkortsnummer.
- Vissa datorprogram delar samman dokument strimlade i remsor. Det är nästan omöjligt att dechiffrera något strimlat i små konfettistorlekar.
- Eftersom de strimlade bitarna är så små kan du byta påsar med strimlat papper mindre ofta utan att det utgör en säkerhetsrisk.
- Det finns en super tvärskuren dokumentförstörare som skär ett standardpapper i brevstorlek i över 400 stycken.
- 3Gå vidare till en säkerhetsförstörare på hög nivå. En mikroskuren pappersförstörare erbjuder en av de högsta säkerhetsnivåerna som finns tillgängliga. Detta är den bästa typen av dokumentförstörare om du behöver förstöra mycket känsliga och konfidentiella dokument. Ett standardpapper i brevstorlek skärs i över 2000 små bitar.
- Det är omöjligt att hämta information från ett dokument som matas genom en mikroskuren dokumentförstörare. Det här är en anledning till att mikroskärare är populära bland myndigheter och stora företag.
- Dessa förstörare är för personer som riskerar att ha stulit sekretessbelagd eller hemlig information.
- Eftersom de strimlade bitarna är så små kan du byta påsar med strimlat papper mindre ofta utan att det utgör en säkerhetsrisk.
- Inom mikroskärare är den supermikroklippta. Detta kommer att skära ett vanligt papper i brevstorlek i över 6200 bitar. Det finns också strimlare med hög säkerhet som skär ett papper i standardstorlek i över 13000 små bitar. Detta försämrar inte den höga säkerheten för standardmaskiner för mikroskärning.
- 4Hitta en prisvärd dokumentförstörare på alla säkerhetsnivåer. Oavsett om du väljer en remsskärad, korsskuren eller mikroskuren rivare finns det prisvärda alternativ. Även om mikroskärare strimlar tenderar att vara dyrare, kan du hitta mindre versioner för hemmabruk som är relativt överkomliga till cirka 75€ till 150€
- Högkvalitativa mikroskopförstörare är i allmänhet den mest kostsamma typen av förstörare, som ofta börjar runt 220€ och stiger till tusentals dollar. Den kommersiella sorten kan kosta topp dollar.
En tvärskuren pappersförstörare är också känd som en konfetti-klippare.
Metod 2 av 3: välja avancerade funktioner
- 1Välj fragmenteringshastighet. Storleken på strimlade bitar är den viktigaste faktorn för att bestämma vilken rivare du ska köpa, men rivhastighet kan också vara viktig. Om du har en stor volym papper att strimla kan det vara tidskrävande med låg rivhastighet. Hastigheten på dokumentförstöraren du ska köpa beror på om du använder dokumentförstöraren hemma eller på ett kontor.
- Om du bara använder din dokumentförstörare för att strimla papper hemma bör en hemförstörare uppfylla dina behov. Vanligtvis strimlar hemförstörare 5 till 12 pappersark på 2 till 8 minuter.
- Om du strimlar papper ofta kanske du vill ha en högre rivhastighet. Om du till exempel har ett hemmakontor kan en rivare på hemmakontoret fungera för dig. Dessa typer av strimlare strimlar vanligtvis 10 till 18 pappersark på 7 till 30 minuter.
- Om du köper en dokumentförstörare för ett stort kontor vill du ha en mycket hög fragmenteringshastighet. Gå till en hårdförstörare. Dessa kan strimlas i 45 minuter kontinuerligt. Under denna tid kan 13 till 38 pappersstycken strimlas.
- 2Identifiera daglig användning. Välj en dokumentförstörare för den dagliga användning du tror att du behöver. Detta beror ofta på om dokumentförstöraren kommer att finnas i ett hem eller på kontorsmiljö. Undvik att köpa en dokumentförstörare som inte är tillräckligt kraftfull för att tillgodose dina dagliga behov. För att bestämma användningen, ta reda på hur många som kommer att använda dokumentförstöraren och hur ofta de strimlar papper.
- Personliga rivare är avsedda för 1 person Små kontorsförstörare är för 1-5 dagliga användare. För större kontor kan en allmän kontorsförstörare stödja 6-10 personer. Välj en kommersiell dokumentförstörare för 10 eller fler användare.
- 3Bestäm kapacitet för flera sidor. Ta reda på hur många ark en dokumentförstörare kan hantera samtidigt. En 5-arksmodell kan vara billigare. Om du strimlar mer än enstaka sida måste du mata in några ark åt gången. Utan kapacitet på flera sidor kan det hända att du måste ta bort dokumentförstöraren mycket. Det är en bra idé att välja en rivare med något högre rivkapacitet än vad du rimligen kommer att använda. Detta kan minska pappersstopp och andra problem.
- Vissa kommersiella dokumentförstörare gör att du kan strimla så många som 30 pappersark åt gången. De flesta personliga dokumentförstörare tillåter bara några ark åt gången.
- Lådans kapacitet är också viktig. Det är en bra idé att få en dokumentförstörare med en utdragbar papperskorg, de är mycket lättare att ta bort och tömma och detta kan hjälpa till att minska pappersstopp.
- Fråga om dokumentförstörarens körtid. Om du samlar in dina dokument och strimlar dem i bulk behöver du en dokumentförstörare som kan köras under en längre tid. En körcykel kan sträcka sig från cirka 2 minuter till cirka 40 minuter.
- 4Tänk på anti-jam-teknik. Oavsett om du matar in ett eller flera dokument i dokumentförstöraren finns det risk för pappersstopp. Anti-jam-funktioner hjälper till att begränsa detta problem och minska onödig frustration.
- Det kan vara särskilt viktigt att gå till en dokumentförstörare med anti-jam-teknik om du strimlar mycket papper. Ju mer papper du strimlar, desto mer sannolikt är att din dokumentförstörare fastnar.
- Vissa dokumentförstörare hävdar att de är 100% fastna. Även om det är osannolikt att någon dokumentförstörare aldrig kommer att klämma fast, kan pappersbeständiga dokumentförstörare avsevärt skära ner på papperstiden.
- Vissa dokumentförstörare är utformade för att strimla kreditkort, gem och många andra föremål.
En remsskuren pappersförstörare skär ett papper i standardstorlek i cirka 40-50 remsor.
Metod 3 av 3: Undvik vanliga fallgropar med pappersförstörare
- 1Leta efter en garanti. Ju längre garanti desto bättre. Även om de flesta garantier gäller i ett år kan du hitta en längre garanti. Garantin täcker vanligtvis den mekaniska delen av dokumentförstöraren om din dokumentförstörare går sönder i förtid.
- Försök att hålla garantier så länge du kan, och håll kvar på dokumentförstöraren tills garantin upphör att gälla. För att hålla reda på hur länge din garanti håller på, anteckna garantins utgångsdatum i din kalender.
- Fråga i butiken om garantier. Vissa garantier kan komma från det företag som tillverkar dokumentförstöraren själv. Men om du köper din dokumentförstörare genom en stor detaljhandelskedja, som Best Buy, kan dessa butiker också erbjuda garantier.
- 2Observera energibesparingsfunktioner. På lång sikt kan energibesparingsfunktioner spara pengar på verktygskostnader. Om du inte planerar att använda dokumentförstöraren ofta kan detta inte vara en viktig faktor. Men om du strimlar dokument varje dag, titta på energibesparande teknik. Cirka 80% av en rivarens energiförbrukning kommer från rivningspapper, så att du kan samla din energiräkning snabbt om du använder din rivare ofta.
- Vissa dokumentförstörare påstår sig minska energiförbrukningen med upp till 70%. Andra påstår sig vara 100% energieffektiva.
- För de bästa besparingarna, leta efter en dokumentförstörare som lovar att maximera energibesparingarna 100% av tiden, oavsett om den används eller inte.
- 3Gör säkerhet till en prioritet. Vissa rivare har sensorer som stoppar rivaren om händer eller andra föremål kommer för nära öppningen. Säkerhetsfunktioner är viktiga om du har barn eller djur.
- Helst bör en dokumentförstörare ha en automatisk avstängningsfunktion. Om fingrarna kommer för nära strimlarens blad, bör den stängas av.
- Kontrollera dokumentförstöraren för att lära dig mer om säkerhetsfunktioner. Om du köper i butik kan du också prata med en arbetstagare om säkerhetsproblem.
- 4Håll ljudnivån nere. Vissa dokumentförstörare har en funktion som minskar bullret med 10 decibel. Om du bor i en lägenhet kan dina grannar bli irriterade om du har en dokumentförstörare som ständigt går. Shredders som gör mycket buller kan också vara irriterande för dig.
- Leta efter pappersförstörare som lovar ett tystare jobb. Du kanske också vill läsa recensioner från andra användare, särskilt söka efter recensioner som diskuterar en förstörarens ljudnivå.
- Om möjligt testa en dokumentförstörare i butiken innan du köper den för att utvärdera hur mycket buller den ger.
- För att förhindra bedräglig användning av din personliga information, strimla alla dokument med känslig information, t.ex. kreditkort och medicinska applikationer eller formulär.
- De flesta dokumentförstörare har en utdragbar behållare som gör det enkelt att tömma efter att du har strimlat. Vissa rivare gör att du kan fånga det strimlade papperet i en plastpåse.
- Skriv ner dina föredragna funktioner innan du handlar. Din lista kan innehålla fragmenteringsstorlek, fragmenteringshastighet, säkerhetsfunktioner, tekniken utan pappersstopp, brusreducering och en garanti.
Det finns en super tvärskuren dokumentförstörare som skär ett standardpapper i brevstorlek i över 400 stycken.
- Håll långt hår och lösa kläder, såsom slipsar, borta från dokumentförstöraren.
- Pappersförstörare använder kraftfulla tänder och blad av metall. Dessa komponenter kan vara farliga, särskilt för husdjur och barn. Välj en dokumentförstörare med lämpliga säkerhetsfunktioner och håll den utom räckhåll för barn.
- Strimla inte papper med häftklamrar eller gem om inte annat anges. Om din enhet inte visar häftklamrar eller gem ska du ta bort dem innan du strimlar. Detta förhindrar att din dokumentförstörare skadas.
- Koppla alltid loss dokumentförstöraren när du inte använder den och när du tömmer innehållet.
Läs också: Hur köper jag ett Nitro-fjärrkontrollfordon?
Frågor och svar
- Vad ska jag göra med strimlat papper?När du har strimlat ett dokument bör du kasta pappers-plastblandningen i återvinningen.
- Hur mycket pappersavfall kan en dokumentförstörare hålla?Olika dokumentförstörare kommer att ha olika avfallskapacitet. När du undersöker olika dokumentförstörare, ska avfallskorgens kapacitet anges tydligt så att du kan köpa en dokumentförstöringspåse av lämplig storlek för maskinen för enkel avfallshantering.
Kommentarer (2)
- Jag lärde mig mycket som jag inte hade någon aning om: typ av klippning, hur lång tid det går, etc.
- Alla funktioner nämndes, vilket hjälpte mig att shoppa. Skärtypen var mycket viktig. Garantilängden var också viktig för mig.
Relaterade artiklar
