Hur skriver jag in stenografi med WordPerfect?

1. 1
   Ta hand om expansionsproblem. Ett problem med att ha expansionen kopplad till mellanslagstangenten är att du ofta kommer att tänka upp en bra förkortning, men inte kan använda den eftersom det är ett "ordentligt" ord och det kan oväntat expandera till något annat. Ett exempel skulle vara ett enkelt, logiskt system för förkortning för dagar i veckan / månaderna på året. Använd de tre första bokstäverna. Förutom ord som mars (mars), jan (januari), ons (onsdag), sön (söndag) etc kommer systemet att förstöra systemet.
2. 2
   Hantera skiftlägeskänslighet. Om din förkortning för "mars" är "mars" kommer "mar" att ge dig "mars" men att skriva "Mar" kommer att utvidgas till "mars", såvida inte i början av en mening, i vilket fall det alltid kommer att expandera till " Mars".)

   • Obs! QuickCorrect-filen bifogas dokumentets språk i "Verktyg> Inställningar". Detta innebär att du kan skapa många olika "bibliotek" av QC-förkortningar och använda samma förkortning för olika utökade funktioner, helt enkelt genom att ändra språk.
3. 3
   Ta bort fallutvidgningen. I WordPerfect är det till skillnad från MS Word möjligt att ta bort expansionen från mellanslagstangenten och tilldela den till en nyckel efter eget val. För att uppnå detta måste du veta om (a) makron och (b) tangentbordskartor. Ett makro är i själva verket ett "miniprogram" skapat av användaren för att göra repetitiva eller svåra uppgifter helt enkelt. En tangentbordskarta är en textlista på skärmen över vad varje tangenttryckning / kombination (t.ex. F12, Shift F10, Ctrl H etc) har fäst vid den, om något. Så här visar du tangentbordskartan (du kan ha så många olika kartor du vill):

   • Klicka på "Inställningar" (som ovan).
   • Välj "Tangentbord". Välj önskat tangentbord och klicka på "Redigera".
   • Till vänster är listan över tangenttryckningar, till höger finns Kategori / Funktioner, liksom olika flikar. Genom att använda dessa flikar kan du (a) tilldela en funktion / funktion till en tangentkombination (b) tilldela text / tangenttryckning (c) tilldela ett program eller (d) tilldela ett makro till tangentkombinationen.
4. 4
   Skapa ett makro. Tryck på Ctrl F10. Tilldela makron ett namn.
5. 5
   Ange de tangenttryckningar du vill använda. När du är klar trycker du på Ctrl F10 igen.

   • För att köra eller köra makrot trycker du på Alt F10 och skriver in makronamnet och trycker på Enter.
6. 6
   Ta bort expansionsfunktionen från mellanslagstangenten. Innan du börjar, se till att rutan "Ersätt ord när du skriver" inte är markerad i QuickCorrect-funktionen. (Det betyder att du kan skriva förkortningen så ofta du vill utan att den expanderar.)
7. 7
   Återgå till ditt dokument. Tryck på Ctrl F10. Namnge makrot (till exempel "expand")
8. 8
   Klicka på snabbkorrigeringsknappen. Kontrollera "Ersätt ord när du skriver".
9. 9
   Gå ut till ditt dokument. Klicka på mellanslagstangenten (detta kommer att få din förkortning att expandera).

   

10. 10
    Gå tillbaka till snabbkorrigeringsfunktionen och avmarkera rutan "byt ut".
11. 11
    Återgå till ditt dokument och gör en enda bakre del för att ta bort det tomma utrymmet. (Detta beror på att du inte längre använder mellanslagstangenten för att utöka förkortningen.)
12. 12
    Tryck på ctrl f10 för att avsluta makroinspelningsfunktionen.
13. 13
    För att kontrollera om du har gjort det korrekt, skriv in din förkortning (t.ex. "clcn" - Sätt INTE i mellanslagstangenten), tryck på alt f10, skriv in makronamnet (t.ex. "expand"), tryck på enter. Detta bör resultera i att din förkortning expanderar till "beräkning" (eller vad som helst).
14. 14
    För att redigera / läsa makrot väljer du verktyg> makro> redigera. Välj ditt makro. Den borde läsa ungefär så här:

    • Applikation (WordPerfect; "WordPerfect"; Standard!; "EN")
    • Snabbkorrigering (tillstånd: På!)
    • Skriv (Text: "")
      • Snabbkorrigering (tillstånd: Av!)
      • DeleteCharPrevious ()
    • Obs! I slutet av den första raden kommer uttrycket "EN" att variera beroende på vilken version av WordPerfect du använder.
15. 15
    (Obs! Av vilket skäl som helst kommer detta makro inte att fungera i MS Word, även om stegen är exakt samma och fungerar om de matas in manuellt.)
16. 16
    Välj en nyckel. Att använda detta makro är inte mycket meningsfullt om det krävs fler tangenttryckningar att utföra än det sparar typning, så det kommer att tilldelas en enda tangent. Att välja vilken nyckel är ganska viktig eftersom att välja en "dålig" nyckel kommer att göra att dina händer arbetar onödigt hårt. Denna tangent kommer att ha en befintlig funktion kopplad till den, men du kan tilldela den till en annan kombination (till exempel tangenttryckningen "Alt"). Denna "bra" tangent kan faktiskt variera på olika tangentbord, eftersom inte alla tangentbord har exakt samma layout.

    • Obs: Tidigare skapade vi en knapp med "QuickCorrect" -funktionen i menyraden. Du bör nu göra detsamma med "Tangentbord" -funktionen.
17. 17
    Bifoga makrot. Klicka på tangentbordsknappen. Välj din tangentbordskarta och klicka på redigera.
18. 18
    Bläddra ner på kartan och välj den nyckel du vill använda och klicka sedan på fliken "makro".
19. 19
    Välj ditt "expand" -makro och tilldela det till vald tangenttryckning.
20. 20
    Klicka på ok / enter och välj sedan din redigerade tangentbordskarta. Återgå till ditt dokument.

    

21. 21
    Om du har gjort det korrekt borde du kunna skriva in din förkortning, så många gånger du vill, och trycka på mellanslagstangenten varje gång, utan expansion, men om du trycker på vald utvidgningsnyckel får du förkortningen expandera omedelbart.

    • Viktig anmärkning. Väldigt viktigt. För tredje gången, mycket viktigt. Om du använder WordPerfects stavningskontroll MÅSTE du välja alternativet "Fråga före automatisk utbyte" innan du använder stavningskontrollen för första gången. Om du inte gör detta kommer förkortningar i texten till dokumentet att utvidgas. Den goda nyheten är att detta alternativ är en "set and glöm" och bara behöver göras en gång. Det vill säga - tills du (a) installerar om WordPerfect eller (b) flyttar till en annan dator med WP installerad.
    • Obs! Dina QC-förkortningar lagras i en fil med tillägget *.uwl (User Word List) som tillsammans med någon av dina mallfiler (*.wpt) är allt du behöver kopiera för att ta med dig alla dessa funktioner.

Detta är slutet på Intermediate Shorthand.

1. 1
   Använd snabbtangenter. Detta består i att skapa "snabbtangenter" med delvisa eller kompletta ord. Dessa snabbtangenter bör prioriteras framför några av de befintliga, t.ex. Bold Face (Alt B etc), eftersom de redan har tilldelats F (Funktion) -tangenter eller kan vara.

   • Några exempel: Ctrl A "ation", Ctrl B "eftersom", Ctrl J "bara", Ctrl H "det". Hur din egen lista kommer att se ut beror helt på ditt eget arbete och din egen typ.
     • Till exempel för att tilldela "ation" till Ctrl A.
2. 2
   Klicka på knappen "tangentbord".
3. 3
   Välj din tangentbordskarta och klicka på "redigera". Bläddra ner till Ctrl A.
4. 4
   Klicka på fliken "tangenttryckningar". Skriv "ation", klicka på "tilldela tangenttryckningar till tangenten".

   • OK.
5. 5
   Upprepa efter behov.

   • Tips: (a) gå igenom kartan och ta bort alla redan tilldelade funktioner som du inte behöver. (b) Härifrån skapar du en "tom" mallkarta som du sedan kan använda för att skapa specifika tangentbordskartor för olika arbetskrav. Till den här tomma mallen tilldelar du alla snabbtangenter som du tror är gemensamma för allt ditt arbete. (Du kan byta tangentbordskartor i mitt dokument om det behövs).
6. 6
   Håll "alt" -funktionen för bokstäver, till exempel alt A, alt B etc, fri att tilldela "sekundära" förkortningar, såsom förkortningar som är specifika för ett visst ämne eller typ av arbete, till exempel medicinska, juridiska etc.