Hur man skapar en graf i Excel 2010?

Öppna ditt Excel 2010-program.

Klicka på filmenyn för att öppna ett befintligt kalkylark eller starta ett nytt kalkylark.

Ange data. Att skriva i en dataserie kräver att du organiserar dina data. För de flesta kommer du att ange objekt i den första kolumnen, kolumn A, och ange variablerna för varje enskilt objekt i följande kolumner.

• Till exempel, om du jämför försäljningsresultaten för vissa personer, kommer personerna att listas i kolumn A, medan deras veckovisa, kvartalsvisa och årliga försäljningsresultat kan listas i följande kolumner.
• Tänk på att informationen i kolumn A på de flesta diagram eller grafer kommer att listas på x-axeln eller den horisontella axeln. I fallet med stapeldiagram motsvarar emellertid de enskilda uppgifterna automatiskt y- eller vertikalaxeln.

Använd formler. Överväg att sammanställa dina data i den sista kolumnen och / eller de sista raderna. Detta är viktigt om du använder ett cirkeldiagram som kräver procentsatser.

• För att ange en formel i Excel markerar du data i en rad eller kolumn. Klicka sedan på knappen Funktion, fx, och välj en typ av formel, till exempel en summa.

Skriv in en titel för kalkylbladet / diagrammet med de första raderna. Använd rubriker i andra raden och kolumnen för att förklara dina data.

• Titlar överförs till diagrammet när du skapar det.
• Du kan ange dina data och rubriker i valfri del av kalkylarket. Om du skapar ett diagram för första gången bör du sträva efter att hålla data inom ett litet område så att det är lätt att arbeta med.

Spara kalkylarket innan du fortsätter.

Markera de data som du just har angett. Dra markören från den övre vänstra rubriken till det nedre högra hörnet av data.

• Om du vill ha en enkel graf som endast förklarar en dataserie, bör du bara markera informationen i första och andra kolumnen.
• Om du vill skapa en graf med flera variabler för att visa trender, markera flera variabler.
• Se till att du markerar rubrikerna i Excel 2010-kalkylbladet.

Välj infogningsfliken högst upp på sidan. I Excel 2010 finns fliken Infoga mellan flikarna Hem och Sidlayout.

Klicka på "diagram. " Diagram och grafer finns båda i det här avsnittet och används något omväxlande som visuella representationer av kalkylbladsdata.

Välj en typ av diagram eller diagram. Varje typ har en liten ikon bredvid den som förklarar hur den kommer att se ut.

• Du kan gå tillbaka till den här kartmenyn för att välja ett annat diagramalternativ så länge grafen är markerad.

Håll musen över diagrammet. Högerklicka med musen och välj " Formatera tomtområde."

• Bläddra bland alternativen i den vänstra kolumnen, till exempel kant, fyllning, 3D, glöd och skugga.
• Omformatera grafens utseende genom att välja färger och skuggor enligt dina önskemål.

Infoga ett stapeldiagram om du jämför flera korrelerade objekt med några variabler. Baren för varje artikel kan antingen grupperas eller staplas beroende på hur du vill jämföra variablerna.

• Varje objekt i kalkylbladet listas separat i ett enda fält. Det finns inga linjer som förbinder dem.
• Om du använder vårt tidigare exempel med försäljning varje vecka, kvartal och år kan du skapa en annan stapel i olika färger för varje individ. Du kan välja om du vill ha staplarna sida vid sida eller kondenseras till en enda stapel.

Välj ett linjediagram. Om du vill plotta data över tiden är det här det bästa sättet att visa hur en dataserie har förändrats över tiden, till exempel i dagar, veckor eller år.

• Varje datadel i din serie kommer att vara en prick i ditt linjediagram. Raderna ansluter dessa punkter för att visa ändringar.

Välj ett spridningsdiagram. Denna typ av diagram liknar ett linjediagram eftersom den plottar data på en x / y-axel. Du kan välja att låta datapunkterna vara anslutna i ett markerat spridningsdiagram eller ansluta dem med släta eller raka linjer.

• Spridningsdiagrammet är perfekt för att plotta många olika variabler på samma diagram, så att de släta eller raka linjerna kan korsas. Du kan enkelt visa trender i data.