Hur begär jag ett boende på arbetsplatsen?

Bestäm hur du gör din begäran. Att göra en begäran om ett boende på arbetsplatsen kan vara så enkelt som att ha en snabb konversation på vanlig engelska. Du behöver inte använda speciellt språk eller nämna ADA. Till exempel, "Jag behöver sex veckors ledighet för att få behandling för ett ryggproblem " eller "Jag har problem med att komma till jobbet vid min planerade starttid på grund av medicinska behandlingar jag genomgår" räcker. Var bara klar med din arbetsgivare att din begäran är relaterad till ett medicinskt tillstånd.

• Du behöver inte skriva din begäran skriftligen, men det kan vara en bra idé att göra det, antingen via memo, e-post eller brev. Om det någonsin finns en tvist om huruvida eller när du gjorde din begäran, kan det vara till hjälp att ha din begäran i en daterad skrift. Du hittar ett exempelbrev här.

Ge lite information om ditt funktionshinder. Din arbetsgivare är inte skyldig att göra en arbetsplats såvida han eller hon inte är medveten om att du har funktionshinder. Således, om du säger "Jag behöver en ny stol eftersom min nuvarande stol är obekväm", är din arbetsgivare inte skyldig att göra ett boende eftersom du inte kopplade ditt obehag till ett funktionshinder. Låt din arbetsgivare veta att du begär ett boende på grund av ditt funktionshinder, och ge all medicinsk information som du kan dela med dig av.

• Vissa arbetsgivare behöver kanske inte ytterligare information från dig, men andra kan be om medicinsk information och / eller stödjande dokumentation. Din arbetsgivare har rätt att begära ytterligare medicinsk information och kan neka din begäran om du inte tillhandahåller den. Be din vårdgivare förbereda lite dokumentation om din funktionshinder för din arbetsgivare.
• Du har ingen skyldighet att informera din arbetsgivare om ditt funktionshinder vid tidpunkten för din anställning eller när som helst innan du begärde ett boende på arbetsplatsen. Ditt beslut att inte avslöja ditt funktionshinder tidigare till din arbetsgivare påverkar inte din rätt till ett rimligt boende.

Diskutera boende och lösningar. Din arbetsgivare är juridiskt skyldig att arbeta med dig för att komma fram till ett rimligt boende. Ta initiativet och föreslå en lösning, eller mer än en, om du kan. Din arbetsgivare är inte skyldig att göra det exakta boende du begär om ett alternativ är möjligt. Oavsett vilken lösning du kommer överens om, skriv den skriftligen och underteckna den och datera den med din arbetsgivare.

• Om du till exempel använder en rullstol men rullstolen inte passar under ditt skrivbord kan ett rimligt boende inkludera att få ett större skrivbord. Alternativt kan det vara möjligt att säkert ändra ditt nuvarande skrivbord så att det blir högre. Det kan ta mer än ett möte eller till och med mer än ett försök till en lösning för att hitta ett boende som uppfyller dina arbetsgivares behov.

Begär ytterligare boende i framtiden, om det behövs. Det finns ingen tidsbegränsning för att göra förfrågningar om boende på arbetsplatsen. Du behöver inte göra dem rätt när du börjar ditt jobb och du kan göra nya förfrågningar senare. Om du utvecklar en ny funktionshinder, om ditt tillstånd ändras eller om ditt önskade boende inte fungerade som förväntat, fortsätt ha en dialog med din arbetsgivare och gör en ny begäran om det behövs.

• Du kan till exempel säga, "Jag uppskattar företagets ansträngningar för att tillgodose mina funktionshinder. Tyvärr är min nya rullstol lite större än min gamla, och mitt skrivbord måste ändras igen. Jag kan ge dimensionerna på min nya stol när det passar dig. "

Gå upp kommandot. Om din chef vägrar din förfrågan eller stannar, prata med din chefs chef eller din personalavdelning. Lagen innebär en börda för arbetsgivare att svara på förfrågningar om boende, men genom att ta initiativ till att framföra din begäran uppför kommandot, kommer du förhoppningsvis att kunna lösa problemet utan att behöva vidta rättsliga åtgärder.

• På samma sätt kräver lagen inte att du informerar din arbetsgivare om lagen. Men om du är bekväm med att göra det och din arbetsgivare verkar öppen för att fortsätta samtalet kan du föreslå att din arbetsgivare konsulterar avdelning I i ADA för att granska arbetsgivarnas ansvar.

Svara på ett avslag. Om din arbetsgivare vägrar att göra ett boende på arbetsplatsen, eller misslyckas med att följa upp på en rimlig tid, kan han eller hon ha brutit mot avdelning I i ADA. Du bör kontakta en erfaren advokat för diskriminering av funktionshinder. En advokat kan ge dig råd om dina rättigheter och kommunicera med din arbetsgivare för dina räkning. Om det blir nödvändigt att göra en rättegång kan du bli tvungen att lämna in ett meddelande till din stats antidiskrimineringsmyndighet och få ett "rätt att stämma" tillstånd från myndigheten.

• Du kan få hänvisningar från advokater från vänner och familj eller från advokater som inte utövar anställningsrätt men som känner till en pålitlig kollega som gör det. Du kan också använda remisstjänster via din stat och lokala advokatsamfund, eller bara söka online. Om du inte har råd att anställa en advokat finns andra alternativ tillgängliga. Din gemenskap kan ha rättshjälpsorganisationer som tillhandahåller gratis eller billiga juridiska tjänster till samhället. Du kan hitta dessa organisationer genom att söka online eller kontakta domstolen.