Hur mailar du adressetiketter med hjälp av Excel och Word?

Om inte, gör det och klicka på OK. 8 Klicka på nästa: "Ordna dina etiketter".

Att lära sig att använda Mail Merge i Microsoft Word kan vara en skrämmande uppgift om du försöker använda Microsoft Help. Vi kommer att beskriva en mycket mer linjär process - skapa en adressfil i Excel, slå samman i Word och lägga till avsikter och finare detaljer. Den här enkla processen kan spara timmar av krångel med etiketter, så att du inte använder handskrift senare!

Du kan också använda kommersiella onlineverktyg för att utföra din sammanslagning för att skapa etiketter.

Obs: Detta är för Office 2003; instruktioner för andra versioner kan variera.

Steg

1

Skapa en adressfil i Microsoft Excel genom att infoga namn och adresser på följande sätt:
2
Rad 1 ska ha rubrikerna innan du börjar lägga till adresserna från rad 2 och framåt
- Placera förnamnen i kolumn A.
- Placera efternamnen i kolumn B.
- Placera gatuadresserna i kolumn C.
- Placera städerna i kolumn D.
- Placera länet i kolumn E.
- Placera postnumren i kolumn F.
- Spara filen. Kom ihåg filens plats och namn.
- Stäng Excel.
3
Öppna ordet och gå till "verktyg / bokstäver" och "utskick / postfusion".
- Om Aktivitetsfönstret inte är öppet till höger på skärmen, gå till Visa / Aktivitetsfönster och klicka på den. Aktivitetsfönstret ska visas.
4

Fyll på etikettknappen i aktivitetsfönstret.
5

Klicka på etikettalternativen och välj den etikett du använder i listan. Klicka på OK när du har valt.
6

Klicka på nästa: "Välj mottagare".
7

Klicka på "bläddra" och bläddra till filen du just sparade i Excel och sparade i mina dokument. Öppna den här filen och en dialogruta öppnas. Alla mottagare ska väljas som standard. Om inte, gör det och klicka på OK.
8

Klicka på nästa: "Ordna dina etiketter".
9

Klicka på "fler objekt...". Lämna databasfält (högst upp till höger) markerade och klicka på de fält du vill infoga. Klicka på dem i den ordning de visas på etiketten. Detta är normalt förnamn, efternamn, gatuadress, stad, län, postnummer. Ignorera det faktum att de alla hamnar på en rad, när du är klar kan du lägga till mellanslag och vagnreturer där du vill ha dem på etiketten. Klicka på OK när alla fält är infogade. Om du glömmer en plats markören där du vill att den ska gå (fältet till höger om markören blir förmodligen grått - det är OK), klicka sedan på "Fler objekt..." igen och välj det fält du vill lägga till. Klicka på STÄNG i fönstret när du är klar med att infoga alla fält du behöver.
10

Lägg till mellanslag och vagnreturer så att etiketten ser korrekt ut. Ignorera det när fältet efter platsen för endera blir grått kommer utrymmet att läggas till istället för att ersätta fältet.
11
Vi knuffar hela adressen något till höger genom att "höja indraget" en gång. Detta beror på storleken på etiketten du använder, men ser bättre ut!
- Om allt är där du vill ha det klickar du på Uppdatera alla etiketter. Du bör se fälten kopierade till alla etiketter.
12

Klicka på nästa: "Förhandsgranska dina etiketter".
13
Om du är nöjd klickar du på nästa: "Slutför sammanfogningen". På den här skärmen kan du redigera enskilda etiketter eller skriva ut. det är värt att klicka på EDIT INDIVIDUAL LABELS och klicka ALL och OK även om du är nöjd med det så att du kan komma åt alla sidor med etiketter.
- Spara filen innan du gör något annat!
14

Du kan också använda kommersiella onlineverktyg för att utföra din sammanslagning för att skapa etiketter. Fördelen är att de kan vara enklare och snabbare att använda.

Läs också: Hur öppnar jag en PES-fil på PC eller Mac?

Hur mailar du adressetiketter med hjälp av Excel och Word?

Steg

Frågor och svar

Läs också: