Hur redigerar du PDF-filer i Microsoft Office?
När du dubbelklickar på PDF-filen visas en dialogruta som bekräftar om du vill konvertera PDF-filen till ett Word-dokument. Klicka på "OK" för att fortsätta.
PDF (Portable Document Format) är ett filformat som vanligtvis används för e-böcker, flygblad, produktmanualer, formulär och andra dokument. PDF-filer kan fånga alla komponenter i ett tryckt dokument som en elektronisk bild som du kan visa, navigera, skriva ut eller vidarebefordra till någon annan. De flesta PDF-visningsprogram innehåller inte fullständiga redigeringsfunktioner, men ett verktyg som du kanske redan använder, Microsoft Word, gör det.
- 1Öppna MS-ordet. Öppna Microsoft Word genom att klicka på Start-menyn längst ned till vänster på datorskärmen. Klicka på "Program" i menyn som visas och leta efter "Microsoft Office". När du väl har hittat det, klicka på det och klicka på "MS Word" för att öppna ett tomt dokument.
- 2Öppna PDF-filen för att redigera. Klicka på "File" längst upp till vänster på skärmen. Välj "Öppna" i menyn så visas en filutforskare. Använd detta för att navigera genom dina filer och mappar tills du hittar den PDF-fil du vill redigera. Dubbelklicka på PDF-filen när du hittar den. Se till att du väljer "Alla filer" i listrutan bredvid filnamnsfältet så att alla filtyper visas i filutforskarfönstret.
- När du dubbelklickar på PDF-filen visas en dialogruta som bekräftar om du vill konvertera PDF-filen till ett Word-dokument. Klicka på "OK" för att fortsätta.
- Om PDF-filen har innehåll som Word inte kan konvertera kan en annan dialogruta visas. Klicka på "OK".
- 3Redigera texten. När du väl har importerat PDF-filen till ditt MS Word kan du nu redigera den precis som alla andra Word-dokument. Du kan lägga till nya meningar och stycken och redigera och ta bort information som redan finns som alla Word-filer. Du kan även ändra sidstorlek, radavstånd, marginaler, typsnitt, färg, storlek och teckensnitt också.
- 4Redigera grafiken. För att ersätta en bild eller grafik, leta reda på den i filen och ta bort den. Klicka sedan på "Infoga" i verktygsfältet högst upp för att öppna infogningsalternativen och välj "Bild". Använd filutforskaren för att hitta den bild du vill använda för att ersätta den befintliga. När du väl har hittat den dubbelklickar du på den för att infoga den i filen.
- Använd funktionen Sök och ersätt för att enkelt hitta grafik, särskilt om filen innehåller många sidor. Klicka på "Hem" och sedan "Sök" för att öppna Sök-fönstret. När du har öppnat fönstret, klicka på knappen "Mer" för att visa fler sökalternativ. Placera markören i fältet "Hitta vad" och välj sedan "Grafik" i den speciella rullgardinsmenyn.
- Om du vill ta bort en hel SmartArt-grafik klickar du på kanten på SmartArt-grafiken som du vill ta bort och trycker sedan på Radera-tangenten.
Använd detta för att navigera genom dina filer och mappar tills du hittar den PDF-fil du vill redigera. - 5Redigera en bild. För att redigera en bild kan du högerklicka på bilden för att öppna en komplett lista med redigeringsalternativ. Detta inkluderar att beskära, ändra storlek, lägga till bildtexter, formatera, placera och även bifoga hyperlänkar. Välj det redigeringsalternativ du vill använda på bilden.
- 6Spara filen. När dokumentet har redigerats klickar du på "Arkiv" högst upp, väljer "Spara som" och navigerar till mappen där du vill spara PDF-filen. Välj "PDF" i rullgardinslistan "Spara som typ". och klicka på "Spara" för att spara filen i PDF-format.
- Det konverterade PDF-dokumentet kanske inte är en perfekt replik från sida till sida jämfört med originalet. Till exempel kan rader, sidor eller bilder visas på lite olika platser. PDF-till-Word-omvandlingen fungerar bättre med dokument som innehåller mer text än grafik.
- Redigering av PDF fungerar bäst med MS Office 2013.
Läs också: Hur skär man en bild i Photoshop?
