Hur köper jag flygbiljetter i bulk?

Om du bokar flygbiljetter för en stor grupp eller om du ofta reser mellan två platser kan du spara pengar på att köpa dina biljetter i bulk.

Oavsett om du ofta reser i affärer eller för nöjes skull, eller om du ansvarar för att samordna flygresor för en stor gruppresa, kan du köpa biljetter i bulk för att spara pengar och stress. Att boka direkt via en konsoliderare eller ett flygbolag kan hjälpa dig att få utmärkta erbjudanden för dig själv eller din grupp. Med hjälp av en resebyrås expertis kan du boka det bästa erbjudandet på dina flyg och minska stress när du samordnar stora gruppresor.

Metod 1 av 4: spikar ner dina resebehov

1
Bestäm dina destinationer. Innan du kan boka massbiljetter måste du veta vilka städer du ska resa mellan. Det kan vara samma två städer regelbundet om du reser i affärer, eller det kan vara flera städer vid olika tidpunkter om du bokar en engångsresa för en stor grupp.
- Om du till exempel reser i affärer kan du behöva tio flygningar mellan Boston och St. Louis för att täcka dina flygresor i tre månader.
- Om du planerar en stor gruppresa kan du behöva en flygning mellan JFK flygplats, Paris, London och tillbaka till JFK för 30 personer.
- Tänk på denna information noggrant och ha den lätt tillgänglig när du är redo att boka.
2
Bestäm hur många som går. Om du bokar affärsresor för dig själv, vet du att du bara behöver ordna flygresor för en. Om du bokar för en stor grupp måste du ha ett slutligt antal resenärer innan du bokar.
- Om du bokar gruppresor måste du känna till det sista numret en lång tid innan du planerar att resa, vanligtvis flera månader.
3
Träna din restid. Du måste veta vad tidsramen är för din resa. Om du bokar affärsresor har du förmodligen ett vanligt resschema med fastställda datum varje vecka (eller varannan vecka). Om du bokar för en grupp kan det vara lite mer flexibelt, men du måste veta ungefär hur länge du planerar att spendera på varje plats.
- Om du till exempel reser i affärer kanske du vet att du lämnar Boston varannan tisdag till St. Louis och att du kommer tillbaka från St. Louis nästa fredag.
- Om du bokar gruppresor kanske du vet att du lämnar JFK till Paris i slutet av maj, tillbringar cirka 10 dagar i Paris innan du åker till London och sedan tillbringar fyra dagar i London innan du återvänder till JFK.
- Om du har någon flexibilitet i dina resedatum bör du ha den här informationen lätt tillgänglig när du är redo att boka.
4
Samla resenärsinformation innan du bokar. Innan du kan boka flyg till andra resenärer, se till att du har all information. Detta inkluderar fullständiga juridiska namn, adresser och födelsedagar.
- Dubbelkolla stavningen av namn om du bokar för andra - namnen på deras biljetter måste matcha namnen exakt på de ID-kort de använder (körkort eller pass osv.) För att de ska kunna resa.

Metod 2 av 4: bokning via en konsoliderare

1
Hitta en konsoliderare. Consolidators är företag som köper flygbiljetter i bulk till grossistpriser direkt från flygbolagen och sedan säljer dem till kraftigt reducerade priser till andra. Att använda en konsoliderare kommer sannolikt att ge dig en bättre ränta än du kunde på egen hand via ett flygbolag eller en resewebbplats.
- Några exempel på konsoliderare är: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester och TFI Tours.
- Du kan också leta efter konsoliderare i resesektionen i de flesta större söndagstidningar.
- Konsolidatorer skiljer sig från lågprisflygbolag - de äger faktiskt inte flygplan, de har bara tillgång till djupt rabatterade biljetter.
- Vissa resewebbplatser, som Travelocity och Expedia, erbjuder ibland konsolideringspriser på vissa flygningar, men de är faktiskt inte konsoliderare. I allmänhet erbjuder sådana webbplatser endast publicerade priser. Konsolidatorer erbjuder å andra sidan priser som inte publiceras och som utarbetas mellan konsolideraren och flygbolaget.
2
Kontrollera deras rykte. Konsolidatorer dyker upp och viks ganska ofta, så du måste kontrollera rykte för den konsoliderare som du använder. Kontrollera om de tillhör en konsolideringsorganisation.
- Leta efter medlemskap i organisationer som Europe Air Consolidators Association (EuropeCA), European Society of Travel Agents (ASTA) eller Europe Tour Operators Association (USTOA).
- Du bör också kontrollera om någon har rapporterat konsolideraren du har valt till Better Business Bureau (BBB). Konsolideraren ska ha bra BBB-rapporter och poäng.
3

Kontrollera begränsningar för bokningar. När du använder en konsoliderare, kontrollera vilka begränsningar det finns på biljetter du köper via dem. När du bokar med en konsoliderare kan du vanligtvis inte använda flygbiljetter för att betala för din biljett. Dessutom kan biljetterna antagligen inte överföras och inte återbetalas.
4
Var inte rädd för att ställa frågor. Se till att du ställer många frågor när du köper dina biljetter. Olika konsoliderare har olika policyer, så du vill se till att du får alla detaljer som är specifika för din konsoliderare. Du kan antingen göra detta genom att ringa konsoliderarens telefonnummer för kundtjänst och boka via telefon eller använda webbplatsens chattruta, även om det troligen blir snabbare att ringa kundtjänst.
- Ta till exempel reda på om konsolideraren har ett nödnummer att ringa vid problem med din resa. Fråga vad som händer om du saknar dina flyg - den ursprungliga flygningen eller några anslutningar. Du bör också fråga om det finns några avgifter för att köpa dem, ovanpå biljettpriset.
EXPERTTIPS

Vår expert håller med: Om du köper flygbiljetter i bulk från en konsoliderare, se till att ställa frågor till dem, till exempel om biljetterna inkluderar checkbagage, sittplatsuppdrag eller uppgraderbara platser. Fråga dessutom om eventuella avboknings- och ändringsavgifter.
5

Använd ett stort kreditkort för att boka. Om du kan, använd ett större kreditkort för att boka din resa genom en konsoliderare. Detta kan vara ett personligt eller företagskreditkort. Att använda ett större kreditkort ger dig möjlighet att få en giltig biljett eftersom du kan neka betalning till konsolideraren via ditt kreditkortsföretag.
6

Bekräfta din bokning med flygbolaget. Innan du betalar för din biljett via konsolideraren, kontakta flygbolaget och se till att de har din bokning på gång. På så sätt vet du att konsolideraren gör vad de ska göra i slutet. Du bör också kontakta flygbolaget igen när du har betalat.
7

Få ett postlokalnummer från konsolideraren. När du har bokat din resa med konsolideraren, be om ett postlokalnummer (detta kan också vara ett bekräftelsesnummer). Detta ger dig bevis på att du har bokat dina biljetter via konsolideraren och ger dig ett referensnummer om du behöver kontakta konsolideraren senare.

Du kan också få bulkbiljetter direkt från ett flygbolag.

Metod 3 av 4: bokning via ett flygbolag

1
Köp en pendlarbok. Vissa flygbolag erbjuder en så kallad pendlarbok (eller alternativt flygpassmedlemskap). Pendlarböcker är kupongböcker (vanligtvis 10) som var och en kan lösas in för en enkelresa mellan två specifika flygplatser i det flygbolaget. Du betalar ett fast belopp för boken och kan sedan använda kupongerna för att boka flyg när som helst i framtiden. Det här är ett särskilt bra alternativ om du vet att du måste resa ofta mellan samma platser men inte är säker på exakta datum ännu.
- Priset på pendlarböckerna varierar beroende på var du flyger från och till, så det är bäst att shoppa innan du väljer en. Om du vanligtvis flyger i ett område i landet, leta efter pendlarböcker via regionala, snarare än nationella flygbolag.
- När du är redo att boka ditt flyg kommer du att ange din resenärsinformation och sitt säte som du skulle göra när du gör någon annan flygbokning, men istället för att lägga in kreditkortsinformation för att betala anger du koden från en av kupongerna. i din bok. Tänk på att du kan behöva betala extra för saker som flygförsäkring.
2
Leta efter schablonbiljetter. Vissa flygbolag tillhandahåller schablonbiljetter under en begränsad tid. Att köpa en fast biljett låter dig köpa en biljett som du kan använda så ofta du vill inom en viss tidsram. Dessa biljetter är dyrare än en vanlig enkel- eller returbiljett, men det kan fungera som mycket billigare än att boka flera enstaka tur-och returresor.
- Se till att du dubbelkolla detaljerna för alla schablonbiljetter du är intresserad av att köpa: du kan vara begränsad till de flygplatser du kan använda eller de städer du kan flyga till.
- Med en fast biljett fungerar bokningsprocessen på samma sätt som alla andra bokningar, men du anger informationen från din schablonbiljett istället för din kreditkortsinformation.
- Det finns nu appar från tredje part och prenumerationstjänster, som OneGo, som låter dig köpa ett flygabonnemang för ett fast belopp per månad och ge dig friheten att boka med mer än ett flygbolag. Dessa är ett utmärkt alternativ för mycket frekventa affärsresenärer.
3
Ring flygbolagsbokningsdisken direkt. Om du bokar stora gruppresor, ring direkt till flygbolagets gruppbokningsdisk. Deras representanter har stor erfarenhet av att boka flyg för stora grupper, och de kan hjälpa dig genom det.
- Innan du bestämmer dig för ett flygbolag, ring några olika gruppbokningsdiskar för att jämföra priser och flyginformation. Det kan lösa sig att du kan få ett bättre pris eller bättre flyg om du bokar olika flygningar på olika flygbolag.
- När du är redo att boka en gruppflyg direkt via ett flygbolag, se till att du har all resenärsinformation framför dig: deras fullständiga juridiska namn, vilken typ av ID de kommer att använda, deras adresser och deras födelsedatum. Flygbolagets gruppbokningsagent kommer att behöva denna information för att reservera sitt säte och utfärda ombordstigningskort för alla medlemmar i din grupp.
4
Boka ditt flyg vid rätt tidpunkt. Om du bokar för en grupp vill du boka dina flyg cirka 8 till 10 månader före din planerade avgång. Flygbolag släpper individuella platser för specifika flygningar upp till ett år i förväg, men de släpper inte gruppplatser förrän senare.
- Flygbolag släpper gruppplatser vid lite olika tidpunkter, så kolla den specifika tidsramen för gruppplatser med ditt flygbolag.

Läs också: Hur packar man i en vecka i en fortsättning?

Metod 4 av 4: bokning via en resebyrå

1

Kontrollera deras referenser. Som med en konsoliderare, se till att resebyrån du använder är medlem i en professionell organisation, som Universal Federation of Travel Agents Association (UFTAA) eller National Association of Career Travel Agents (NACTA). Du kan också leta upp recensioner av resebyråer på webbplatsen för konsumentfrågor eller Better Business Bureau.
2

Möt din resebyrå personligen. Oavsett om du bokar affärsflyg för dig själv eller gruppresor för andra, är det bäst att träffa din resebyrå för första gången personligen.. Detta ger dig chansen att möta agenten, diskutera dina specifika resebehov och ha en längre tid konversation än vad telefonen eller e-postmeddelandet tillåter.
3
Fråga frågor. Se till att du ställer dina resebyråer många frågor för att klargöra detaljerna i din resa. Du bör veta om det finns avgifter ovanpå biljettpriset och om det finns en hjälp hotline kan du ringa om dina resplaner störs.
- Du bör också fråga din resebyrå det bästa sättet att kommunicera med dem - föredrar de telefon eller e-post? Detta är särskilt viktigt om du behöver kontakta dem när du reser.
4

Skapa ett schema. När du har träffat din resebyrå skapar du ett schema med förfallodatum för var och en av resorna. Detta inkluderar att veta när du behöver ha all resenärsinformation till agenten, när de behöver kopior av pass / ID och när handpenning och slutbetalningar ska betalas.

Det här är företag som köper flygbiljetter i bulk och säljer dem till rabatt.

Tips

Att använda en konsoliderare är bäst om du letar efter internationella biljetter. Konsolidatorer får inte nödvändigtvis mycket bättre priser på inrikesflyg på grund av konkurrens från resebyråer och lågprisflygbolag, men de får vanligtvis fortfarande bra erbjudanden på internationella flygningar - särskilt till Europa.
Att använda en resebyrå är oftast bäst om du bokar resor för en stor grupp. De har tid och erfarenhet för att se till att din grupp får det bästa erbjudandet och minst stressande reseplanen.
Pendlarböcker är det bästa alternativet om du reser i affärer eftersom de ger dig rabatt på flera flygningar mellan samma flygplatser.

Consolidators är företag som köper flygbiljetter i bulk till grossistpriser direkt från flygbolagen och sedan säljer dem till kraftigt reducerade priser till andra.

Varningar

Du kan gå igenom en konsoliderare på egen hand, men eftersom de förändras snabbt kan du be en resebyrå eller resebyrå att agera som mellanhand för att skydda dig. Resebyråer har mer erfarenhet av att hantera konsoliderare och vet vilka som är ansedda.
Dubbelkolla alla fina tryck för dina biljetter. Se till att det inte finns några begränsningar för när du kan använda dina bulkbiljetter, om du kan byta flyg och om det finns påföljder om du missar dina flyg.

Hur köper jag flygbiljetter i bulk?

Steg

Metod 1 av 4: spikar ner dina resebehov

Metod 2 av 4: bokning via en konsoliderare

Metod 3 av 4: bokning via ett flygbolag

Metod 4 av 4: bokning via en resebyrå

Tips

Varningar

Frågor och svar

Kommentarer (2)

Läs också: