Hur får jag en certifierad kopia av ditt pass?
Om du inte har undertecknat ditt pass kan du behöva beställa ett nytt pass, underteckna det och sedan beställa din certifierade kopia.
Om du ansöker om visum kan du bli ombedd av immigrationsbyrån att lämna in en bestyrkt kopia av ditt pass. Andra organisationer, såsom banker eller långivare, kan också be om certifierade kopior för att registreras som en verifiering av din identitet. Processen med att få en certifierad kopia av ditt pass är vanligtvis ganska enkel och okomplicerad och bör inte kräva för mycket tid, pengar eller ansträngning från din sida.
Metod 1 av 2: göra din kopia
- 1Bestäm om du själv kan göra en kopia av ditt pass. De flesta organisationer har inga problem med att du gör kopian, så länge du har någon att jämföra den med originaldokumentet och certifiera den som en riktig kopia. Vissa kanske föredrar dock att en myndighet eller den som intygar kopian gör kopian åt dig.
- I vissa länder, till exempel Kanada, måste en certifierad kopia göras på passkontoret eller ett statligt kontor utomlands. Om ditt land kräver detta, kanske din kopia tekniskt sett inte anses vara en certifierad sann kopia om du inte följer den metoden - även om den begärande organisationen säger att du kan göra din egen kopia.
- 2Ta reda på vilka delar av dokumentet som behöver kopieras. De flesta organisationer vill ha identifieringssidan för ditt pass som innehåller ditt foto och annan identitetsinformation. Sidor med stämplar eller visum behöver vanligtvis inte kopieras. Den organisation som begär kopian kan dock säga till dig.
- Vissa organisationer kräver att den certifierade kopian innehåller din signatur för att visa att du har signerat ditt pass. Om du inte har undertecknat ditt pass kan du behöva beställa ett nytt pass, underteckna det och sedan beställa din certifierade kopia.
Om du ansöker om visum kan du bli ombedd av immigrationsbyrån att lämna in en bestyrkt kopia av ditt pass. - 3Skanna ditt pass för att skapa en digital digital kopia. Vanligtvis ska din kopia vara i färg - inte i svartvitt. Detta säkerställer att vattenstämplar eller andra bilder visas tydligt. Du kanske kan använda en dator och skanner gratis i ett offentligt bibliotek, eller så kan du gå till en lokal kommersiell kopieringsbutik och betala en liten avgift.
- Se till att filen har tillräckligt stor storlek och upplösning för att allt på kopian är läsbart. Du kan behöva göra det större än ditt faktiska resedokument.
- Om du skannar bilden på en anläggning som inte har några skrivare tillgängliga måste du spara den så att du kan skriva ut den senare. Det enklaste sättet att göra detta är att skicka en kopia av bilden till dig själv via e-post.
- 4Skriv ut den skannade bilden i färg på kvalitetspapper. En fotoskrivare uppnår vanligtvis bästa resultat. Se till att skrivaren har mycket bläck och kan återge färgerna korrekt.
- Även om du inte nödvändigtvis behöver använda fotopapper, bör papperet vara av hög kvalitet. Annars kanske den inte kan hålla den mängd bläck som krävs för att producera en kvalitetsbild. Undvik vanligt kopieringspapper som är för tunt för att ge en bra bild.
- Om du använder fotopapper, se till att personen som intygar det kan skriva läsbart på papperet. Det kan vara svårt för dem att skriva på glättat papper.
Tips: Använd funktionen "utskriftsförhandsgranskning" på din dator eller elektroniska enhet för att justera bilden så att det finns plats för den person som certifierar kopian att skriva utan att täcka över någon information i själva bilden.
I vissa länder, till exempel Kanada, måste en certifierad kopia göras på passkontoret eller ett statligt kontor utomlands.
Metod 2 av 2: att få din kopia certifierad
- 1Ta reda på om den begärande organisationen har en nödvändig certifieringsstandard. Vissa organisationer kanske vill att en viss typ av person ska intyga din kopia. De kan också kräva att specifik information ingår i den personens certifiering.
- Normalt måste den som certifierar din kopia skriva något för att "Certifieras för att vara en sann kopia av originalet som jag ser", sedan underteckna och datum nedan.
- Den som intygar din kopia kan också behöva inkludera sitt utskrivna namn, yrke och kontaktinformation.
- Om din kopia är certifierad av en notarius publicus, kommer de också att placera sin försegling bredvid sin signatur på dokumentet.
- 2Låt en notarius publicus eller advokat intyga din kopia. Vanligtvis måste du få en notarius publicus eller advokat för att intyga kopian av ditt pass. Du kan hitta en notarius publicus vid en tingshus såväl som i många banker. Notarius publicus tar ut en nominell avgift för sina tjänster. En advokat kan ta ut högre avgifter.
- Den notarius publicus kommer att fästa sin sigill bredvid sin signatur. Se till att du har tillräckligt med utrymme på kopian så att förseglingen inte täcker eller snedvrider bilden.
Tips: Ta med dig ditt faktiska pass när du får din kopia certifierad. Den som intygar kopian måste inspektera ditt pass och jämföra det med kopian.
Om du behöver kopian som skickas direkt till den begärande organisationen, meddela ditt passbyrå när du fyller i ansökan. - 3Välj en annan professionell för att certifiera din kopia om tillåtet. I vissa länder, särskilt Storbritannien och andra Commonwealth-länder, kan andra yrkesverksamma också intyga en kopia av ditt pass. De måste vara någon som är respekterad i samhället, med alla professionella licenser uppdaterade och har god status.
- Andra yrkesverksamma som kan vara kvalificerade för att certifiera dokument inkluderar bankirer, revisorer, religiösa ministrar, lärare och läkare.
- Be inte en professionell att intyga kopian av ditt pass om de är släkt med dig, i ett förhållande med dig eller bor på samma adress som du.
- 4Ansök till din myndighet om en certifierad kopia om det behövs. Vissa länder, till exempel Kanada, tillåter endast invandringsmyndigheter att intyga kopior av pass. Byrån kommer att ha en ansökan för dig att fylla i och kan ta ut en avgift. Normalt skickas den certifierade kopian till dig när den är klar.
- Om du behöver snabb service, kontakta passbyrån och ta reda på tidsramen för certifierade kopior. Du kan behöva betala en extra avgift för att få din kopia snabbare.
- Om du behöver kopian skickad direkt till den begärande organisationen, meddela ditt passbyrå när du fyller i ansökan.
