Hur sponsrar jag din första magdansworkshop och show?

Att sponsra en magdansworkshop görs vanligtvis av en lokal magdanslärare med ett stort nätverk av studenter och vänner som kommer att stödja deras strävan. Om du inte är lärare och ändå vill sponsra ett evenemang, se till att du tar många lektioner med alla dina områdeslärare, reser ännu längre till workshops, nätverk och kontaktar personligen och online. Du måste vara en välkänd del av din gemenskap, inte en nykomling. Se till att din kärlek till magdans är värt att riskera att förlora pengar på, chansen är att du kommer att göra det. Du bör överväga att bryta jämn med ditt första evenemang som en enorm framgång. Precis som ett bröllop kan en stor händelse locka så många människor och ta ett år att planera. Många sponsorer tjänar inte på sina evenemang förrän den 5: e gångenger enorma ansträngningar för varje evenemang. Det tar tid att bygga ett gott rykte.

Steg

1

Ge dig själv sex månader till ett år för att planera ditt första evenemang. Undvik sommardatum. Höst och vår är bättre val. Håll en kalender med stora dansevenemang i ditt område, såväl som sportevenemang, etc. Du vill inte hålla ditt evenemang på en "big game" -dag som Super Bowl eller i helgen har en annan lärare sitt årliga skäl.
2

Bokför dina utgifter och kvitton. För skatteändamål samt för att hantera dina pengar.
3

Välj en instruktör. Res ut ur ditt område för att delta i en workshop med en instruktör. Om du gillar henne, fråga henne om att komma till ditt område innan du åker. Instruktörer tar ut 75€ till 220€ i timmen plus rum och resor. Lyckligtvis inkluderar undervisningsavgiften i allmänhet en gratis prestation. Anställ inte instruktörer som andra sponsorer tar med till ditt område. Anställ inte instruktörer från en video eftersom du gillar deras prestanda. Stora artister är inte alltid bra lärare. Om du aldrig har gått en lektion med den instruktör du funderar på, se till att hon är aktiv på verkstadskretsen. Att anställa din favoritartist från utlandet kan vara frestande, men lägger till en möjlig språkbarriär och arbetsvisumutmaning.
4

Välj en plats för ditt evenemang. Platsen, inte instruktören, kommer troligen att vara den dyraste delen av din investering. Vissa platser är försäkrade, andra, till exempel skolor, kan förvänta sig att du köper en dags händelseförsäkring.

Se till att din kärlek till magdans är värt att riskera att förlora pengar på, chansen är att du kommer att göra det.
5
Saker att tänka på för din plats:
- Hur många människor kommer att kunna dansa med fri utsikt?
- Hur mycket behöver du ta ut varje dansare för att täcka den kostnaden?
- Kan du byta bord eller leverantörer?
- Vilken typ av golv? (Seriösa dansare föredrar ett trägolv)
- Finns det speglar?
- Finns det plats för artister att klä sig förutom badrummen?
- Finns det ett ljudsystem eller måste du ta med dig ditt eget?
- Kommer deltagarna att ha problem med att parkera?
- Finns det mat och dryck i närheten?
6

Många härliga bankettsalar som är perfekta för sådana evenemang kräver att du köper deras catering. Detta kommer att lägga till kostnaden för vad du måste ta ut. Magdansare är i allmänhet hobbyister med en stram budget. Gå inte överbord. En liten fördel kan vara att tillhandahålla mat kommer att uppmuntra dansare att ta med sina vänner och familjer.
7

Annonsera ditt evenemang online i alla möjliga forum och skicka ut e-postmeddelanden per massa, små satser eller individuellt. Du behöver inte vara helt webbkunnig för att skapa en enkel gratis webbsida som innehåller all information du har på ditt flygblad.
8

Gör ett flygblad till ditt evenemang, evenemang som endast annonseras via internet väcker inte lika mycket intresse som ett evenemang som skrivs. För varje person du vill attrahera kan du behöva skriva ut cirka 10-20 flygblad eller 250-500 flygblad för en workshop på 30 personer. Var ekonomisk: en tredubbel standardpapper, tryckt dubbelsidig svartvitt fungerar bra. Den kan innehålla alla detaljer som en person behöver veta. Vykort är attraktiva, men tillåter inte mycket information. Be din instruktör att förse dig med sitt eget fotokort eller visitkort för att bifoga ditt flygbladshändelse.
9
Viktig information att bifoga på din flygblad, webbplats och e-postmeddelanden. Använd clipart för att skapa ett tema, men använd stort, lättläst teckensnitt för viktig information. Inkludera dessa artiklar:
- Ett foto av instruktören
- En kort biografi av henne, inklusive webbplats
- Workshopnivå: nybörjare, avancerad, specialitet etc.
- Källan till musiken hon kommer att använda för att undervisa
- En beskrivning av de tekniker eller koreografi som hon kommer att undervisa om.
- Rekvisita som eleverna måste ta med (zill, kjol, slöja osv.)
- Din kontaktinformation, adress och telefon.
- Platsadress och telefon.
- Förskottsbiljettpriser, till dörrpriserna. Rabatter för grupper (5 eller fler fungerar bra)
- Vägbeskrivning och / eller karta
- Exakta datum och tider, inklusive veckodag.
- leverantörsnamn och webbplatser
- Betalningsalternativ: överväger att skapa ett PayPal-konto för att ta kreditkort i förväg.
- Är barn välkomna och får de ett specialpris.
- Är kameror och videor tillåtna?
- Ansvarsfriskrivningar. Inga återbetalningar för Guds handlingar, men att tillåta återbetalning mer än 3 dagar i förväg är hänsynsfullt. Inkludera ett "Hold Harmless" -avtal: ett enkelt uttalande som förklarar att deltagarna tar denna lektion på egen risk och du betalar inte medicinskräkningen när ett svärd av misstag punkterar en fot. Du kan hitta exempel på sådana "Hold Harmless" -avtal på webben.
- Varje flygblad ska ha avtagbar form med plats för deltagarens namn, telefon, e-post, ansvarsfriskrivning och signatur. Alla ska slutföra en, även om de registrerar sig online, kan de slutföra den vid registrering.
- Låt deltagarna i workshopen anmäla sig och uppträda i showen. Håll detta strikt, först till kvarn- principen och lägg andra på en väntelista. Ha tidsgränser. 15 artister kommer att räkna ut att vara ungefär en två timmars föreställning om maximalt 6 minuter för solister och 10 minuter för trupper.
10

Skriv ut dina flygblad och lämna platser där dansare ofta: studior, restaurang. Du kan börja distribuera flygblad 6 månader före ditt evenemang. Detta kommer att hindra dansare från att planera andra evenemang på ditt datum. Om du planerar att skicka ut flygblad till ditt evenemang bör detta göras ungefär 6 veckor innan, precis som bröllopsinbjudningar.
11

Välj dina leverantörer noga. De har troligen gjort det längre än du och kan vara till stor hjälp för dig. Försök inte dra nytta av avgiften du tar ut dem, men antalet personer de kan hjälpa dig att locka. Beskriv ditt evenemang och låt dem göra ett erbjudande om att betala vad de tycker är rättvist. Be dem om hjälp med att marknadsföra ditt evenemang och ge dem dina flygblad. Att börja med bara en leverantör är en bra start. När du har annonserat ditt evenemang kan andra leverantörer kontakta dig. Att bara ha en från början låter dig välja en annan som kan erbjuda något annat. För mindre informella händelser fungerar swappar bra.

Saker att tänka på för din plats: Hur många människor kommer att kunna dansa med fri utsikt?
12

När du börjar få personer att registrera dig, skicka dem ett trevligt e-postmeddelande med ett bekräftelsesnummer. Använd det här numret för att skapa en lista som du kommer att använda vid din registreringstabell. E-postmeddelandet ska innehålla vad personen har betalat och vad hon har anmält sig till.
13

Innan dagen för evenemanget rekryterar volontärer att arbeta på registreringsbordet och vara scenhänder som att arbeta med ljudsystemet eller hjälpa damer i omklädningsrummet att komma till scenen i tid.
14

Skapa ett program. En lista med artister är till hjälp för alla även vid det mest informella evenemanget. Du kan inkludera artisterwebbplatser, lite reklam, tack och kontaktinformation. Inkludera en middagsmeny när det är lämpligt.
15

På dagen för evenemanget måste leverantörer ställa in tidigt. Var där för att släppa in dem.
16

Kontrollera din ljudutrustning.
17

Se till att dina volontärer förstår deras ansvar. De kan inte ta lektionen förrän alla har kommit.
18

Presentera dig själv och presentera din instruktör innan kursen börjar.
19

Fungera som värdinna så mycket som möjligt, även om du planerar att ta lektionen.
20

Omedelbart efter att workshopen är klar börjar du sätta upp för showen.
21

Ha en "musikbox" där artister kommer att lämna in sina CD-skivor / musik. Lägg klistermärken och skarpmarkörer i rutan och be artister att märka sin musik med sitt namn och spår som de vill använda. Indexkort för en skådespelare för att skriva hur hon vill presenteras eller för att beskriva sin dans är också trevligt. Använd ditt program för att ordna musiken.
22

Börja checka in för showen en timme i förväg, så att du kan shoppa med leverantörer. Ha lite stämningsmusik.

Stäng showen genom att tacka volontärerna och artisterna, visa stöd för nästa magdansevenemang i ditt samhälle.
23

Börja i tid. Presentera dig själv och några teasers om artisterna. Presentera viktiga personer och andra lärare i publiken.
24

Ha en paus halvvägs om din show är längre än 2 timmar.
25

Stäng showen genom att tacka volontärerna och artisterna, visa stöd för nästa magdansevenemang i ditt samhälle.
26

Be alla artister upp på scenen att böja sig och tillåta foton. Avsluta med lite öppen dans för alla.

Tips

Överväg att låta workshopdeltagare utföra den nya koreografin i showen. Nybörjare gillar särskilt den här typen av möjligheter. Ibland kommer instruktören att spela med dem.
Vissa mindre kända instruktörer kan acceptera betalning baserat på antalet deltagare.

Läs också: Hur maler man?