Hur svarar jag på ett tackmeddelande?
För att svara på ett tackmeddelande, låt dem veta att du uppskattar känslan genom att skriva något som "Du är välkommen" eller "Jag uppskattar din anteckning." Om du svarar på en arbetskollega, berätta för dem att du gillade att utföra den uppgift de tackar dig för, vilket ger dig möjlighet att dra nytta av framtida möjligheter. Kom ihåg att det inte alltid förväntas svara på ett tack tack, så du bör hålla din anteckning kort. Om du svarar på ett tackmeddelande från en företagskund, erbjud dem ett incitament att fortsätta relationen. Du kan till exempel skriva, "Jag är så glad att du njuter av ditt konstverk, herr Martinez. Som en tacksamhet vill jag erbjuda dig 10 procent rabatt på ditt nästa galleriköp." Vem du än svarar, se till att skriva e-postmeddelandet i rätt tid,vilket visar den andra personen att du prioriterade dem. För tips om hur du svarar på ett tackmeddelande från en släkting eller vän, läs vidare!
Det är alltid trevligt att få ett tackmeddelande, oavsett om det är från din bror eller din chef. När du bestämmer dig för hur du ska svara är det viktigaste att komma ihåg att vara äkta. Var inte rädd för att visa uppskattning för avsändaren och betrakta det som en möjlighet att stärka relationen. Du kanske vill svara personligen, via telefon eller via e-post.
Metod 1 av 3: svara på en kollega
- 1Bekräfta avsändaren genom att säga "du är välkommen. " Att ta dig tid att svara på ett tack på jobbet kan hjälpa dig att utveckla ett starkare band med din kollega eller handledare. Oavsett om du gör det personligen eller via e-post, uttryck din tacksamhet för den tid det tog att skicka e-postmeddelandet.
Tips: Om "Du är välkommen" inte är den ton du letar efter, se bara till att du är tacksam och uppskattande med ditt språk. Försök "Jag uppskattar din anteckning mycket."
- 2Berätta för dem hur du gynnat den uppgift eller det projekt som de hänvisar till. Förutom att erkänna deras tack är det bra att sätta upp dig själv för ytterligare möjligheter genom att ange det nöje eller nytta du har av att göra ett bra jobb.
- "Det var mycket givande arbete. Jag lärde mig mycket av det här projektet och uppskattar möjligheten."
- "Jag hoppas kunna jobba med designavdelningen igen. Det var ett nöje!"
- 3Håll det kort. Att skicka ett svar till ett arbetsrelaterat tack förväntas inte eller krävs inte alltid. För att undvika att konsumera för mycket av en kollegas tid, håll ditt svar kort.
Metod 2 av 3: erkänna en klient tack
- 1Uttryck din uppskattning. Förutom det enkla "Du är välkommen", är ett e-postmeddelande till en tacksam kund en möjlighet för dig att tacka dem för deras verksamhet och uttrycka en önskan om en fortsatt relation, kanske till och med erbjuda rabatt eller freebie som ett incitament.
- "Det var ett nöje att göra affärer med dig, fru Jones. Jag gillade att lära känna dig och hoppas träffa dig snart igen."
- "Jag är så glad att du njuter av ditt nya konstverk, Mr. Martinez! Som ett tecken på min uppskattning vill jag erbjuda dig 10% rabatt på ditt nästa galleriköp."
- 2Svara i rätt tid. Som med alla e-postsvar är det bäst att inte låta för mycket tid gå. Aktualitet är en indikation på att du har prioriterat avsändaren och det kommer att förstärka känslan av uppskattning.
- 3Anta en varm, personlig ton. När någon sträcker sig för att säga tack är det en möjlighet att fördjupa förhållandet och få dem att känna sig ihågkomna och speciella.
- "Tack för ditt företag och jag hoppas att du får ett underbart äventyr!"
- "Det var fantastiskt att träffa dig och lycka till i ditt stora projekt!"
Metod 3 av 3: svara på en vän eller familjemedlem
- 1Säg”du är välkommen!” Detta är det vanligaste sättet att svara på någon som tackar. Det låter dem veta att du har hört dem och erkänner deras uppskattning. Alternativa fraser inkluderar:
- "Inga problem."
- "När som helst."
- "Jag hjälper gärna."
- 2Säg "jag vet att du skulle göra detsamma för mig. " Om du vill gå djupare och erkänna närheten i ditt förhållande till avsändaren kommer den här typen av fraser att göra tricket. Det innebär förtroende för förhållandet. Andra fraser som detta inkluderar:
- "Du har gjort detsamma för mig."
- "Jag är glad att vi kan möta varandra."
- "Jag kommer alltid finnas här för dig."
- 3Låt dem veta att du gillade upplevelsen av att ge. Du kan uttrycka och hedra idén att ge är sin egen belöning genom att använda en av följande fraser:
- "Det var mitt nöje."
- "Jag tyckte om att välja ut det åt dig."
- "Det var kul!"
- 4Uttryck uppriktighet genom kroppsspråk. Om du bestämmer dig för att svara på e-postmeddelandet personligen, ler och gör ögonkontakt medan du bekräftar avsändaren och undvik att korsa armarna framför bröstet. Icke-verbala ledtrådar är lika viktiga som vad du säger.
Frågor och svar
- Min familj skrev ett tackbrev för den speciella middagen och gästfriheten. Vad svarar jag tillbaka?Du kan bara säga något som: "Du är mycket välkommen till middagen! Jag är glad att du trivdes. Det var ett privilegium att få dig, och jag hoppas att vi kan göra det igen snart."
- Ska jag lägga ett komma efter hej och namnet?Ja. Du bör lägga ett komma efter hälsningen, som i detta fall är "Hej __". Normalt skulle du lägga ett komma efter "Hej", men eftersom vi har ett i slutet av hälsningen behövs det inte där utan snarare efter namnet. För att förenkla saker kan du sätta "Kära ___" i stället för "Hej ___" om du vill.
- Hur skriver jag ett tackmeddelande efter en intervju?Tacka dem för deras tid och säg att du gillade att prata med dem, men säg inte "Jag hoppas att jag får jobbet!" eller "Tack på förhand!" eftersom du kommer att ses som tiggeri för jobbet. Kom ihåg att vara formell! Oavsett hur trevlig intervjuaren var, de är en intervjuare, inte din vän.
