Hur redigerar jag text efter skanning?
Alla stationära och mobila versioner av OneNote inkluderar funktioner för extrahering av text - även gratisversioner - men du kan bara extrahera text från en bild med hjälp av skrivbordsversionen av OneNote.
Optisk teckenigenkänning (OCR) är en term för programvara som kan känna igen texttecken i en bild, och OCR-programvara låter dig vanligtvis extrahera text från en bild, vilket är det första steget för att redigera den. Varje skanner levereras med sin egen OCR-programvara, men att använda var och en är en annan process. Däremot finns Microsoft OneNote nu tillgängligt på både Mac och Windows, har OCR- och textextraktionsfunktionalitet och är fritt tillgängligt på moderna datorer, surfplattor och smartphones, vilket gör processen att extrahera text från bilder mycket enklare och förutsägbar. Alla stationära och mobila versioner av OneNote inkluderar funktioner för extrahering av text - även gratisversioner - men du kan bara extrahera text från en bild med hjälp av skrivbordsversionen av OneNote.
Metod 1 av 2: extrahera din skannade text
- 1Ladda ner onenote till din stationära dator. På en Mac- eller Windows-dator varierar processen något beroende på operativsystemversioner och preferenser. du kan ladda ner den från Office.com. Sammantaget är OneNote för Mac mycket lik OneNote för Windows; den OCR-funktionalitet fungerar i princip på samma sätt i båda.
- 2Klicka på bildikonen. Du hittar ikonen på fliken Infoga i OneNote (ikonen säger "Bild" på Mac). OneNote-gränssnittet har som standard ett stort band överst och ikonen "Bilder" (eller "Bild" på Mac) finns på fliken Infoga till vänster. På Mac kan du också välja "Bild" från "Infoga" -menyn högst upp på skärmen. När du klickar på ikonen visas fönstret Infoga bild (eller fönstret "Välj en bild" på Mac).
- Om du inte ser flikarna eller ikonerna klickar du på knappen Alternativ för menyfliksområdet till vänster om knappen Minimera högst upp till höger i applikationsfönstret och väljer "Visa flikar och kommandon." På Mac kan du bara använda menyerna högst upp på skärmen, så flikarna är inte nödvändiga.
- Håll muspekaren över knapparna för att se vad de heter.
Du kan välja texten med muspekaren och sedan trycka på Ctrl + C (eller ⌘ Cmd + C på en Mac). - 3Navigera till och välj den bild du vill ha. När du har gjort det klickar du på Öppna ("Infoga" på Mac). Bildfilen visas i OneNote på den plats där markören är.
- Du kan också välja File Printout istället för Image för att extrahera text från utskriften av ett dokument.
- Som ett alternativ, tryck på ⎙ PrtScrknappen på tangentbordet för att fånga en bild av din nuvarande skärm och klistra in den i ditt dokument med Ctrl+ V(eller ⌘ Cmd+ V på en Mac).
- Text i bilden som du extraherar från måste vara typsatt för bra OCR-igenkänning.
- 4Högerklicka på bilden och välj "kopiera text från bilden. " Texten i bilden kopieras till datorns urklipp.
- I Windows, om du istället för en bild väljer Filutskrift i steg 2, högerklickar du på en sida i utskriften i två alternativa alternativ här: "Kopiera text från denna sida av utskriften" eller "Kopiera text från alla sidor av utskriften "- välj den du vill ha.
- 5Klistra in texten tillbaka i onenote med ctrl+v (eller ⌘ cmd+v på en mac) och redigera den i appen om du vill. Du kan också välja att klistra in bilden i ett annat program.
- Du kan välja texten med muspekaren och sedan trycka på Ctrl+ C(eller ⌘ Cmd+ C på en Mac). Alternativt kan du högerklicka (eller Ctrl+ klicka på en Mac) på texten och välja "Kopiera".
- Om du har sparat den extraherade texten och kommer åt den från en icke-skrivbordsversion av OneNote, kommer instruktionerna att variera avsevärt för kopiering och klistra in. På Android måste du till exempel trycka och hålla kvar en del av texten du vill ha, använda de resulterande "handtagen" på vardera sidan för att markera all text och trycka på knappen Kopiera eller Klipp ut (ikonerna har två sidor ovanpå varandra respektive på en sax).
Du kan vanligtvis spara din text antingen som vanlig text, Word.doc-format eller i RTF (Rich Text Format). - 6Klistra in den kopierade texten i ett annat program. Microsoft Word eller Google Docs är populära applikationer; öppna helt enkelt ett nytt eller befintligt dokument i den appen och tryck på Ctrl+ V(eller ⌘ Cmd+ V på en Mac). Texten kommer sannolikt att se ganska ful ut när du klistrar in den.
- Du kanske vill spara dokumentet omedelbart innan du redigerar så att du kan gå tillbaka till den ursprungliga, oredigerade texten.
- 7Redigera och formatera texten som vanligt. Du är begränsad när det gäller formatering och sådant endast av appen du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Notepad eller till och med Google Docs, till exempel.
Metod 2 av 2: användning av andra extraktorer
- 1Öppna vilken avskiljare du använder. Oavsett vilken utdragare du väljer innebär processen att öppna bilden i utdragaren, extrahera texten från den och sedan kopiera och klistra in texten i ett dokument för redigering. Olika typer av applikationer eller tjänster finns i överflöd:
- Programvara som ingår i skannern: Om du har en skanner och fortfarande har programvaran som medföljer den, innehåller den förmodligen OCR-textuttagningsfunktioner. Instruktioner borde ha medföljt skannern eller så skulle du kunna leta upp dem online för en relativt modern skanner.
- Gratis webbplatser: Dessa annonsdrivna men funktionella webbplatser tar vanligtvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG eller någon kombination. De har ofta begränsningar (t.ex. 5 MB) för storleken på filerna du kan ladda upp. Vissa webbplatser kommer att skicka dig ett Word-dokument eller en annan fil som innehåller texten i din bild gratis, andra ger helt enkelt texten du kan kopiera. Några inkluderar:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
- Högkostnads OCR-programvara: En del OCR-programvara kostar upp till 370€ att köpa; överväga dessa bara om du behöver extremt exakta OCR-resultat. Några av de mer populära finns på TopTenReviews.com eller liknande webbplatser; flera av de bästa inkluderar för närvarande:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Finläsare
- Gratis mjukvara; det är troligt att dessa lösningar inte fungerar med större bilder och många inte fungerar längre än den första sidan i en PDF:
- FreeOCR
- Enkel OCR
- Gratis OCR till Word
Klistra in texten tillbaka i onenote med ctrl + v (eller ⌘ cmd + v på en mac) och redigera den i appen om du vill. - 2Använd ditt verktyg för att extrahera text. Du kan vanligtvis spara din text som antingen vanlig text, Word.doc-format eller i RTF (Rich Text Format). RTF-format var en föregångare till.doc och (som.doc) gör det möjligt att spara textformatering, marginaler, bilder och så vidare i en enda, bärbar och delbar fil. RTF-filer är mycket större än.doc-filer, och eftersom.doc kan visas av nästan vem som helst (MS Word har en gratis visning tillgänglig). Doc är förmodligen din bästa satsning.
- 3Kopiera och klistra in den resulterande texten i ditt valda redigeringsverktyg. Det kommer troligen att se ut som en formateringsröra när du klistrar in den, så du måste ta bort många mellanslag eller bryta upp ord som har klämts ihop. Nivån på formatering oreda beror till stor del på hur rengör den bild som du extraherade text från var.
- 4Redigera och formatera texten som vanligt. Du är begränsad när det gäller formatering och sådant endast av den app du väljer att klistra in i - den senaste versionen av Microsoft Word har till exempel alltid mycket fler alternativ och ger dig mycket mer kontroll än Microsoft Notepad eller till och med Google Docs, till exempel.
Relaterade artiklar
