Hur redigerar man en väns uppsats?

Om din vän skickade uppsatsen till dig via e-post kan du redigera den på skärmen eller skriva ut den. Innan du gör det, öka linjeavståndet så att det finns utrymme att skriva kommentarer. Om du skriver ut den, ta ut en penna eller penna. Om du inte tror att du kommer att ha tillräckligt med utrymme, skaffa lite extra fodrad papper. Om kopian du fick är en faktisk utskrift (papperskopia), gör en fotokopia eller skriv alla dina förslag på ett annat ark så att de kan läsa originalet till slut. Du kan också använda en överstrykningspenna, gul är ofta bra eftersom det inte påverkar fotokopiering.

Läs varje mening individuellt. Om du hittar ett stavfel, ring det eller skriv ner det. Stavning är det enklaste att lägga märke till när det gäller fel. Du kan köra stavningskontroll på en digital kopia om du är osäker eller så kan du slå upp okända ord i en ordbok. Kom ihåg att stavningskontrollen på datorer inte är perfekt (t.ex. de är där, deras).

Leta efter problem med grammatik. Punktering är ett bra ställe att börja. Om din vän till exempel använde ett komma på fel ställe, notera det och förklara det för dem senare. Om du inte kommer att se dem senare eller om uppsatsen beror innan du verkligen kan prata med dem om det, skriv varför komma är fel och vad du ska göra åt det. Andra grammatiska saker att leta efter inkluderar felplacerade ord och förvirrande eller pågående meningar och startmeningar med ordet men. Återigen kan ett datorprogram eller ordbok hjälpa dig att hitta dessa saker om din vän saknade dem.

Läs och försök förstå innehållet. När du är klar med grammatikkontrollen och är säker på att uppsatsen är perfekt stavad och organiserad, läs den igen förnuftigt! Titta på din väns resonemang och avhandlingar. Menar de? Kan du följa deras argument? Är det några punkter som inte är ämnet eller är svåra att förstå? Gör anteckningar om detta! Den här delen är absolut den viktigaste eftersom innehållet oftast är det som får dig flest poäng på att skriva uppgifter. Det viktigaste att komma ihåg om detta är att aldrig "ändra" din väns skrivning. Även om det är frestande att lägga in en synonym som du tycker låter bättre eller ändra ordning på en mening, så är det deras arbete och det är i deras egen röst. Om du verkligen tycker att något de sa är fel / dåligt förklarat, kanske understryka det och berätta för dem varför det är grumligt eller rörigt.

Läs manuskriptet efter dina korrigeringar. Innan du snabbt skickar bort den, läs den igen, kontrollera dina egna korrigeringar och kanske lägga till några komplimanger! Du vill att din vän ska känna att du tittar över sitt arbete och vänligen knuffar det i rätt riktning och inte hugger det ihjäl med en röd penna.

• "Trevliga övergångar!" "Fantastisk intro!" eller "Haha!" på en rolig del som du särskilt gillade kan göra skillnad i dig och din väns kommunikation om deras uppsats.

Gör nödvändiga kopior eller spara dokumentet. Till exempel "The Revolutionary War EDITED." Bifoga både originalet och det nya till e-postmeddelandet och skicka det till din vän.

Kommunicera! Du kanske kan prata i telefon eller chatt (föråldrad, men användbar för snabba och tydliga konversationer) med dem om vad du rekommenderar att de gör för att förbättra sitt arbete. Om du ser dem personligen, prata om dina korrigeringar. Det här är viktigt! Om de inte förstår vad du menade med "fel fel!" de kan inte fixa det och du redigerade det för ingenting.

Kolla in och fråga hur de gjorde i slutändan. Om de fick ett bra betyg kommer de att vara tacksamma och ditt band blir starkare. Du kommer också att bli en bättre redaktör! Om de inte gjorde så bra kan du kanske se över vad de gjorde fel med dem.