Hur skapar jag en CSV-fil?
För att skapa en CSV-fil i Excel, börja med att öppna ett nytt kalkylark. Skriv sedan var och en av dina rubriker i kolumnerna i rad 1 nära toppen av arket. Därefter anger du dina data under varje kolumn efter behov. Klicka på "Arkiv" och "Spara som" för att spara det färdiga kalkylarket. Välj sedan "CSV" under rullgardinsmenyn "Spara som typ" längst ned i popup-fönstret. Slutligen namnge din fil och välj "Spara" för att spara kalkylarket. Om du vill lära dig hur du skapar en CSV-fil med Anteckningar fortsätter du att rulla!
En CSV-fil, som är en " kommaseparerad värden " -fil, låter dig spara dina data i ett tabellstrukturerat format, vilket är användbart när du behöver hantera en stor databas. CSV-filer kan skapas med Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Kalkylark och Anteckningar.
Metod 1 av 2: Microsoft Excel, Openoffice Calc och Google-kalkylark
- 1Öppna ett nytt kalkylark i Microsoft Excel, Openoffice Calc eller Google-kalkylark.
- Om du vill konvertera ett befintligt kalkylblad till CSV-format, hoppa till steg 4.
- 2Skriv var och en av dina rubriker eller fältnamn i cellerna i rad 1 högst upp i kalkylbladet. Om du till exempel anger data för artiklar du säljer skriver du "Artikelnamn" i cell A1, "Artikelpris" i cell B1, "Artikelbeskrivning" i cell C1 och så vidare.
- 3Ange dina uppgifter i kalkylbladet under varje kolumn efter behov. Använd exemplet som beskrivs i steg # 2 och skriv artikelnamnet i cell A2, artikelns pris i cell B2 och artikelns beskrivning i cell C2.
- 4Klicka på "fil" och välj "spara som" efter att du har angett alla data i kalkylarket. Om du använder Google Kalkylark kommer det här alternativet att läsas som "Arkiv> Ladda ned som."
- 5Välj "csv" under rullgardinsmenyn "spara som typ".
- 6Skriv ett namn på din CSV-fil och välj sedan "spara. " Du har nu skapat en CSV-fil och kommatecken kommer automatiskt att läggas till i filen för att separera varje fält.
Metod 2 av 2: anteckningsblock
- 1Starta anteckningsblock och skriv dina fältnamn åtskilda av kommatecken på första raden. Om du till exempel anger data för artiklar som du säljer skriver du följande på första raden: "namn, pris, beskrivning." Det får inte finnas mellanrum mellan föremålen.
- 2Skriv dina data på andra raden med samma format som dina fältnamn på första raden. Använd exemplet i steg # 1 och skriv det faktiska artikelnamnet följt av artikelns pris och beskrivning. Om du till exempel säljer basbollar, skriv "baseball, 5,99, sport."
- 3Fortsätt att skriva dina data för varje enskild artikel på varje efterföljande rad. Om du lämnar några fält tomma, se till att du inkluderar kommatecknet, eller att de övriga fälten är avstängda med ett.
- 4Klicka på "fil" och välj "spara ".
- 5Skriv ett namn på din fil och välj ".csv" i rullgardinsmenyn för filtillägg.
- 6Klicka på "spara. " Du har nu skapat en CSV-fil i Anteckningar.
Frågor och svar
- Hur kör jag en CSV-fil?CSV-filer är inte körbara, så du kan inte "köra" det som en app. Dessa filer läses vanligtvis av program som använder den som data.
- Hur sparar jag filer när jag formaterar en CSV-fil?
- Hur kan jag skapa olika variabler i R-programmering som har importerats från en csv-fil?
