Hur öppnar jag CSV-filer?
Kommaseparerade värdefiler (CSV) är filer som innehåller data från en tabell som anges i klartextform, t.ex. e-postkontaktinformation. Även om CSV-filer kan öppnas med många program, som textredigerare, kan de data de innehåller bäst ses med ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets. Du måste välja "Öppna" från "Arkiv" -menyn, välja CSV-filen och sedan justera avgränsningsinställningarna om data inte visas korrekt. Liknande steg kan användas för Google Sheets, men kräver att du laddar upp filer till Googles servrar. Håll dina data organiserade och städade!
Metod 1 av 3: Microsoft Excel
- 1Starta Microsoft Excel på din dator.
- 2Klicka på "fil" -menyn och välj "öppna". Den här menyn finns i det övre vänstra hörnet och öppnar ett fönster för att bläddra efter filer på din dator.
- Du kan också trycka på Ctrl+ O(Windows) eller ⌘ Cmd+ O(Mac) för att utföra samma åtgärd.
- 3Välj en CSV-fil och tryck på "öppna". Filen öppnas och visas i ett nytt Excel-kalkylark.
- 4Klicka på "data" -fliken för att komma till guiden "text till kolumner" (valfritt). Om Excel visar all text från CSV-filen i en enda kolumn, kan detta excel bättre analysera data. Fliken Data finns i det övre menyraden och visar en uppsättning dataspecifika alternativ.
- Om du bara vill dela vissa kolumner, klicka och dra markören för att markera de kolumner du vill dela.
- 5Klicka på "text till kolumner". Den här knappen är ett av alternativen i datafliken och öppnar guiden "Text till kolumner".
- 6Välj alternativet "avgränsat" och klicka sedan på "nästa ". En avgränsare anger en gräns mellan datapunkter i en textfil (i detta fall kommatecken).
- 7Markera kryssrutan "komma" och klicka sedan på "avsluta. " All text som tidigare separerades med komma kommer nu att placeras i separata, enskilda kolumner.
Metod 2 av 3: openoffice calc
- 1Ladda ner och öppna openoffice calc. Välj ditt operativsystem från rullgardinsmenyn och tryck på "Ladda ner". Kör installationsprogrammet och välj vilket kontor OpenOffice-produkterna du vill inkludera i installationen. Det enda du behöver för att öppna CSV-filer är OpenOffice Calc.
- OpenOffice är fri programvara.
- 2Klicka på "fil" -menyn och välj "öppna. " Den här menyn finns i det övre vänstra hörnet och öppnar ett fönster för att bläddra efter filer på din dator.
- 3Välj en CSV-fil och tryck på "öppna". Filen öppnas i kalkylprogram OpenOffice Calc.
- 4Klicka på "data" -menyn och välj "text till kolumner" (valfritt). Om OpenOffice calc inte skiljer data korrekt kan du själv ställa in avgränsaren. Datamenyn finns i den övre menyraden.
- Om du bara vill dela vissa kolumner, klicka och dra markören för att markera de kolumner du vill dela.
- 5Välj alternativknappen "separera med". Detta finns under rubriken "Separatoralternativ".
- 6Markera kryssrutan "komma" och klicka sedan på "ok". All text som tidigare separerades med komma kommer nu att placeras i separata, enskilda kolumner.
Metod 3 av 3: Google-ark
- 1Gå till Google-ark i din webbläsare och logga in med ditt Google-konto. Ange ditt användarnamn och lösenord och tryck på "Logga in".
- Google Sheets är gratis, men du måste ha ett Google-konto. Om du inte har ett Google-konto klickar du på "Skapa konto" och följer anvisningarna på skärmen för att skapa ett Google-användarnamn och lösenord.
- Google Sheets kan också användas via dess överordnade produkt, Google Drive.
- 2Klicka på "öppna filväljaren". Den här knappen representeras av en mappikon och visas längst upp till höger på sidan. Detta öppnar fönstret "Öppna en fil".
- 3Klicka på fliken "ladda upp". Detta tar dig till ett gränssnitt för att ladda upp din CSV-fil.
- 4Dra och släpp CSV-filen i uppladdningsfönstret. En förloppsindikator visas när uppladdningen har startat.
- Alternativt kan du klicka på knappen "Välj fil att ladda upp" mitt i uppladdningsfönstret och bläddra efter CSV-filen på din dator.
- 5Vänta tills CSV-filen laddas upp. När du är klar öppnas filen automatiskt av Google Sheets.
- Denna process kan ta några sekunder till några minuter beroende på filens storlek.
- Google Sheets separerar automatiskt all data från CSV-filer med kommaavgränsaren.
Frågor och svar
Obesvarade frågor
- Kan jag göra en sökväg till en CSV-fil?
Läs också:
Relaterade artiklar