Hur håller man en avskedsfest?

Hur kan jag hålla en avskedsfest för en person som ska dö?

En avskedsfest hålls vid många tillfällen. Det är ett utmärkt sätt att skicka iväg din vän, kollega och älskade med fantastiska minnen. Du kan hålla en avskedsfest när någon lämnar jobbet, lämnar landet eller startar ett nytt kapitel i någon egenskap. Att organisera en avskedsfest kan ta lite arbete. Från att planera, bjuda in, ställa in och hedra din gäst finns det mycket att göra. Lyckligtvis kan du få hjälp av dina vänner, kollegor etc. för att hjälpa dig. Med lite planering och lagarbete kommer du att ge din hedersgäst en fest att minnas.

Del 1 av 3: Planera festen

1
Välj ett tema. De bästa avskedsfesterna kretsar kring ett specifikt tema som hedrar din gäst. Teman markerar vanligtvis nästa del av den här personens resa och firar er tid tillsammans.
- Om din vän flyttar, tänk på vilken typ av teman som skulle fungera. Du kanske vill vara värd för en "bon voyage" -fest som använder teman för resor och utforskning. Kanske lyfter din fest fram några av de bästa lokala sakerna som din vän älskar. Dessutom kan du introducera lite kultur och kök som är lokala för nästa plats din vän ska.
- Kanske hedersgästen lämnar jobbet och flyttar till ett nytt företag. Du kanske vill anordna en fest som belyser allt det fantastiska arbetet som den här personen gjorde på ditt kontor.
- Inkorporera ditt tema i inbjudningar, mat, dekorationer etc. Om din vän till exempel flyttar till en annan stat eller ett annat land kan du göra muffins med platsens färger. Du kan till och med göra toppers som har en karta över den nya platsen på ena sidan och den plats som din vän flyttar från på den andra.
2
Hitta en bra plats att hålla festen som passar temat. Välj en lämplig plats att hålla festen. Det kan vara på ett kontor, en restaurang eller till och med i ditt eget hem. Platsen bör vara en kombination av någonstans som är lätt att festa och en plats som din gäst kommer att njuta av.
- För en familjemedlem som reser utomlands ett tag är hemmet ett bra val. För en medarbetare som går i pension eller byter jobb är kontoret eller en lokal favoritrestaurang lämplig.
- Tänk på vad hedersgästen vill ha. Kom ihåg att du håller festen för din vän. Det borde vara någonstans som denna person kommer att värna om. Om din vän till exempel flyttar bort kan du hålla en fest i baren eller restaurangen. Se om du kan hyra ut det i några timmar.
- Platsen ska vara någonstans speciell och något intim. Du vill kunna ha det bra utan att andra människor distraherar dig eller blir distraherade av dig.
3
Skicka ut inbjudningar. Bjud in människor i god tid så att de flesta kan delta. När du skickar ut inbjudningar, tänk på vem hedersgästen vill ha på festen. Bjud in nära vänner och familj först. Tänk på din budget och håll gästlistan intim eller mindre om du har en mindre budget, eller om du vet att din hedersgäst inte vill ha en stor fest. Om det inte är en överraskningsfest, glöm inte att bjuda in din hedersgäst. Du kan även skicka en personlig specialinbjudan.
- Att skicka ut fysiska inbjudningar är ett utmärkt sätt att få folk att delta i avskedsfesten. Dekorera inbjudningarna på ett sätt så att dessa är en del av temat.
- Om din vän flyttar kan du göra inbjudningar som ser ut som en flygbiljett. Skriv ut var personen lämnar och åker. Lägg till information på biljetten som beskriver tid och plats för festen. Be gästerna att svara på ett datum två eller tre veckor före festen så att du kan planera för mat därefter.
- Du kan också skapa ett evenemang på Facebook. Sociala medier är ett utmärkt sätt att bjuda in människor och diskutera festens detaljer. Skapa en social media-händelse tillsammans med fysiska inbjudningar.
- Människor kommer inte alltid att spåra inbjudan om den bara är från sociala medier. Dessutom är den fysiska inbjudan en stor festfavör och kan användas som en del av en avskedsgåva eller ett minneskort. Men om du inte vill göra fysiska inbjudningar kan du också designa en färgstark e-vite.
4
Be om bidrag för en gåva. Du bör få hedersgästen något att komma ihåg den här gången. En sentimental gåva är ett bra sätt att skicka din vän eller kollega med varaktiga glada minnen. Be människorna som deltar bidra på något sätt.
- Om du känner dig obekväm att be folk om pengar är det ok. Du kan låta gästerna veta att du planerar att få eller göra något för hedersgästen. Förklara att du skulle vara tacksam för alla bidrag.
- Erbjud alternativa sätt för människor att slå in. Om du inte bara vill be om pengar, överväga att be folk att hjälpa till med att få dekorationer, ställa in, göra eller ta med mat etc. Alla typer av bidrag hjälper.

Att skicka ut fysiska inbjudningar är ett utmärkt sätt att få folk att delta i avskedsfesten.

Del 2 av 3: organisera festdetaljer

1
Tilldela roller till människor. Det blir svårt för dig att anordna en fantastisk avskedsfest på egen hand. Men chansen är att du inte behöver. Det borde finnas många människor i din grupp som är mer än villiga att slå in.
- Tilldela människor vissa roller så att det är lättare att få allt gjort i tid. Du kan tilldela en av dina vänner uppgiften att få dekorationer. Sätt någon som ansvarar för maten. Kanske har du en snygg vän som vill hjälpa dig att göra den perfekta minnesboken eller presenten.
- Att dela upp roller kommer att säkerställa att ditt parti är det bästa det kan vara. Och när det är dags att hålla festen kan du fokusera på hedersgästen.
EXPERTTIPS

Fråga varje person vilka typer av uppgifter de vill göra. Om alla har en uppgift som de tycker är roliga kommer de att ge glädje åt evenemanget. Det är viktigare än att ta reda på vad alla är "bäst" på.
2
Gör dekorationer. Dekorera festområdet så att det matchar ditt tema. Du kan ha dekorationer som blandar det förflutna och framtiden tillsammans. Till exempel:
- Ha små fartyg eller flygplan för någon som reser utomlands. Använd färger som matchar det land som din vän lämnar och det land som din vän ska till. Du kanske delar partytområdet på mitten. Du dekorerar halva området med färger och inslag i din väns favorit saker från detta land. Och den andra hälften har färger och saker som representerar kulturen i det nya landet.
- Ha små klockor, tidtabeller eller liknande arbetsobjekt för någon som går i pension. Tänk också på att inkludera element som din kollega eller vän har uttryckt spänning om när du går i pension. Kanske har den här personen uttryckt en önskan att sitta på verandan och läsa böcker. Varför inte dekorera ett hörn av rummet så att det ser ut som en veranda? Lägg till en fin stol och ett sidobord med några böcker. Detta område kan också vara hedersgästens speciella festtron.
- Streamers är alltid bra dekorationer. Få streamers i personens favoritfärger, eller sådana som är symboliska för något att göra med avskedet. Du kan till och med skapa streamers som har bilder på en karta som visar var din gäst lämnar och går till.
- Tänk på att inkludera ett speciellt område där du kan placera en bok eller ett kort för alla att skriva och skriva en anteckning. Du kan också skräddarsy detta efter ditt tema. Om din vän flyttar utomlands kanske du får en flaska och små pappersroller. Då kan människor skriva anteckningar på papperet och placera anteckningarna i flaskan.
3
Ordna maten. Om du inte planerar att sitta ner är det bra med fingermat. Försök att välja mat som du vet att personen som lämnar gillar mycket.
- Små snacks, smörgåsar och desserter är fantastiska eftersom dessa livsmedel tillåter människor att röra sig och mingla.
- Å andra sidan kan en trevlig sittmåltid betyda mer för din hedersgäst.
- Använd tallrikar och bestick som matchar ditt tema.
- Skaffa din väns favorit lokala mat och / eller mat som visar köket på den nya platsen din vän ska åka till. Eller, om du håller en avskedsfest för en kollega, överväg att beställa mat från din kollegas favoritrestaurang nära kontoret.
- Få din hedersgäst favorit lokal öl och sprit om du är tillräckligt gammal för att dricka. Ibland går en kall öl från din väns favorit lokala bryggeri långt.
4
Plan för tal. Organisera människor som kanske vill hålla tal.
- Talarna kunde tala om hur stor hedersgästen är. Centrera ditt tal kring mycket denna person betyder för dig eller hur mycket den personen har lärt dig. Be de som pratar hålla det kort, för att undvika att dra ut saker.
- Tal kan markera valfritt antal ämnen från roliga berättelser till hjärtliga minnesmärken och bästa önskningar.
- Se till att det finns en möjlighet för personen som är hedrad att svara. Men låt inte hedersgästen tala. Så roligt och lyckligt som en avskedsfest kan vara, kan det också vara känslomässigt och din vän kanske inte vill tala inför alla.
5
Få en avskedsgåva. Det är vanligt vid avskedsfester att presentera en gåva eller gåvor till den som lämnar.
- Tänk både på personen som lämnar och i vilken egenskap. Din vän kan få mer njutning av ett minneskort eller en bok än något du köpte. Tänk också på vart den här personen ska. Om din vän flyttar utomlands kan du få en gåva som är liten eller till och med kommer att hjälpa dig.
- För pensionering finns det traditionella gåvor från ett företag som en person kan få. Men du bör också ge hedersgästen något som firar tiden och relationerna i företaget.
- För någon som reser, hitta saker som hjälper en person att resa. Kanske vet du att din vän går på backpacking men inte har en bra ryggsäck för resor. Du kan alla lägga in och ge din vän en bra resande ryggsäck. Om du vill gå utöver det, fyll det med förnödenheter som en vattenflaska, toalettartiklar och favoritsnacks.
- Tänk på varför din hedersgäst lämnar och vart den här personen åker. Försök att göra eller ge en gåva eller gåvor som kommer att vara användbara för din vän. Ge inte din hedersgäst något som är svårt att flytta eller som din gäst inte behöver.
- Kanske flyttar din vän till en annan stat. Istället för att ge din vän fler saker att behöva packa och flytta, varför inte ge den här personen flyttlådor eller till och med hyra ett flyttföretag för att hjälpa till att packa upp allt. Eller kanske gör du och dina vänner ett minneskollage samt praktiska saker som en resande ryggsäck och förnödenheter.
- Om din medarbetare går över till ett nytt företag, tänk på något arbetsrelaterat som kommer att påminna denna person om de stora minnena med dig men som kommer att vara användbart för det nya jobbet. Kanske är det ett anpassat bärbart eller bärbart fodral. Eller kanske ger du den här personen en prydnad för att sitta på ett skrivbord.

I de flesta fall bör du låta din hedersgäst veta att du vill hålla en avskedsfest.

Del 3 av 3: hedra hedersgästen

1
Ta massor av foton för att komma ihåg tillfället. Du kan mejla eller till och med skriva ut på duk det bästa av dessa och skicka till den person som lämnar för att komma ihåg evenemanget och alla som deltog.
- Du kan också skapa ett collage av foton som visar din grupp vänner eller kollegor som delar roliga minnen som en extra gåva.
2
Spela spel som hedrar din gäst. Håll några festspel för att spela som din hedersgäst älskar eller som centrerar runt din gäst.
- Du kan ta en skräddarsydd snurr på klassiska festspel som Two Truths and a Lie. Gästerna går runt och berättar tre snabba anekdoter som involverar hedersgästen. Två av anekdoterna är sanna medan en består. Hedersgästen får inte väga in förrän de andra gästerna får gissa. Den gäst som identifierade mest lögner i slutet vinner.
- Du kan också hålla en stek för hedersgästen. Se bara till att alla skämt inte är stötande och att du slutar på ett positivt sätt. En stek kan vara kul men du måste vara försiktig så att du håller sammanhanget lätt.
- Du kan spela vilken typ av spel du vill. För en extra touch, skräddarsy spelet med samma tema som festen. Om din vän till exempel flyttar utomlands och du är laglig drickande ålder kan du spela en skräddarsydd version av ölpong. En sida representerar ditt nuvarande land, den andra det land som din vän ska till.
- Ta ut en karta över din gästs destination och låt alla välja en rolig plats att gå eller något att göra på den nya platsen.
3
Låt alla bidra. Ge alla möjlighet att bidra till någon del av festen. Bara för att du kanske är den som ansvarar för att festa en fest betyder inte att du ska ta all kredit.
- Oavsett om det är en medarbetare som får ett nytt jobb eller går i pension, en vän som flyttar eller någon nära dig som går till aktiv tjänst, det finns många människor som bryr sig om den här personen. När du låter alla bidra med något speciellt ger du inte bara hedersgästen det bästa avskedsfesten utan låter alla säga adjö på ett meningsfullt och unikt sätt.
4
Skicka din gäst beredd och med stora önskningar och minnen. När du tänker på gåvor och ett bra sätt att äntligen säga adjö vill du ge din hedersgäst något som är glatt att fira all din tid tillsammans.
- Låt alla ha ett ögonblick med hedersgästen att säga ett personligt adjö innan festen slår ner. Avskedsfester kan vara överväldigande och det är inte alltid lätt att hitta tid att få en en-mot-en. Komma upp med en aktivitet som de flesta kan delta i samtidigt som hedersgästen tillåter någon en-mot-en gång.
- Slutligen ge din hedersgäst gåvor och skål till din väns lycka. Ge en sista avskedsskål som uttrycker all din kärlek och beundran för den här personen. Låt din vän veta att även om ni inte alla kommer att vara tillsammans varje dag kommer din vänskap alltid att vara.

För att hålla en avskedsfest, försök att välja ett roligt tema som har något att göra med vart din vän ska, som en "bon voyage" -fest om de ska resa.

Tips

I de flesta fall bör du låta din hedersgäst veta att du vill hålla en avskedsfest. Vissa människor kan vara obekväma med en fest. Men om du känner den här personen riktigt bra kan en överraskningsfest vara en extra touch.
Det är en bra idé att fråga en kollega om han eller hon vill ha en avskedsfest. Ibland kanske din kollega inte vill ha något krångel alls.
Välj teman och gåvor som är kopplade till det förflutna och framtiden för din väns resa.
Gå till Dollar Store för att få billiga festfavoriter.
Få eller gör presenter som är sentimentala och som på något sätt kan vara till hjälp för din hedersgäst.
Avskedsfester kan bli känslomässiga. Det är bäst att förbereda sig. Håll några vävnader i närheten och försök att hålla humöret lätt. Spela optimistisk musik och håll spel roliga.
Du kanske vill fråga din hedersgäst vid vilken tid du ska hålla fest. För medarbetare kan det bli bättre senare på dagen, eller så kanske din kollega föredrar att gå på lunch.
Ge speciella gåvor som fotoramar, klockor etc. till dina vänner.
Gör en DIY party popper med en ballong och toalettrulle när din hedersgäst kommer in, om du gör en överraskningsfest.

Läs också: Hur man gör spa-partyinbjudningar?

Hur håller man en avskedsfest?

Steg

Del 1 av 3: Planera festen

Del 2 av 3: organisera festdetaljer

Del 3 av 3: hedra hedersgästen

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (12)

Läs också: