Hur använder jag elektroniska signaturer på onlinekontrakt?
För att börja använda elektroniska signaturer på kontrakt kan du registrera dig på en betald e-signaturplattform eller skapa en digital genomsökning av din signatur.
Om du tecknar kontrakt online måste du antagligen använda en elektronisk signatur. En elektronisk signatur är varje signatur i elektronisk form. Det är inte en "digital signatur", vilket är något helt annat. En digital signatur innebär komplicerad "kryptografisk kryptering", som i huvudsak är en form av kryptering. För att börja använda elektroniska signaturer på kontrakt kan du registrera dig på en betald e-signaturplattform eller skapa en digital genomsökning av din signatur.
Del 1 av 3: Registrering hos en betald tjänst
- 1Sök efter leverantörer av e-signaturer. Det finns dussintals onlinetjänster som tillhandahåller e-signaturplattformar. För att hitta dem bör du söka på Internet efter "leverantör av elektroniska signaturer". Några av de mer populära leverantörerna av e-signatur inkluderar:
- Sertifi
- RightSignature
- eSignly
- DocuSign
- Signix
- 2Registrera dig för en gratis provperiod. Många leverantörer av e-signaturer låter dig använda en gratis testversion. Du bör registrera dig för en gratis testperiod så att du kan jämföra upplevelsen av att använda varje tjänst.
- För att sjunga, besök webbplatsen och klicka på "Starta gratis testversion" eller en liknande länk.
- Du kommer att uppmanas att skapa ett användarnamn och lösenord. Du kommer också att ange din personliga information (namn, titel, företag och telefonnummer).
- 3Jämför dina erfarenheter. Du bör använda varje plattform för att skicka kontrakt och se om du tycker att tjänsten är lätt att använda. Du vill ha en plattform som integreras väl med dina nuvarande affärsbehov.
- Om du till exempel skickar mestadels PDF-filer vill du att plattformen ska kunna hantera den typen av fil.
En elektronisk signatur är varje signatur i elektronisk form. - 4Inköp. De flesta e-signaturplattformar kräver att du betalar en månadsavgift. Beloppet kan variera, med priser på 7,50€-30€ per månad vanligt. Du bör hitta de mest uppdaterade priserna genom att besöka plattformens webbplats.
- Kontrollera om du kan få rabatt för att köpa tjänsten under ett helt år. Till exempel kan en e-signaturleverantör ta ut 9€ i månaden men bara debitera 74€ för ett helt år.
Del 2 av 3: Skapa en Photoshop-skanning
- 1Skriv ditt namn på ett papper. Ta ut en bit ofodrad datorpapper och underteckna ditt namn flera gånger. Försök att göra signaturerna olika storlekar, för vissa storlekar ser bättre ut när de skannas in i en digital bild.
- Du kan experimentera med att använda olika pennor, t.ex. pennan eller gelpennor. Var noga med att använda en mörk färg, helst svart.
- 2Skanna papperet. Lägg papperet med framsidan nedåt på skannern och skanna.
- Se till att upplösningen är tillräckligt hög. Till exempel bör du förmodligen inte gå under 600 dpi.
- 3Välj en signatur. Öppna den digitala filen och titta på alla signaturer på sidan. Hitta en som är den tydligaste. Du vill kopiera den med hjälp av trollspö-funktionen i Photoshop.
- Om ingen av dina signaturer ser tydlig ut, skriv sedan ditt namn igen på ett annat papper. Välj också olika typer av pennor. Om du använde en gelpen för den första signaturrundan, välj att använda en tuschpenna för att se om den skapar tydligare och starkare signaturer.
Om du tecknar kontrakt online måste du antagligen använda en elektronisk signatur. - 4Använd verktyget "trollstav". Du hittar verktyget för trollspö genom att klicka på ikonen " Snabbvalsverktyg " i CS3 eller senare versioner av Photoshop. Du kommer att använda detta verktyg för att välja din signatur.
- Håll markören över signaturen och se till att klicka på signaturen. Staven ska sedan välja alla pixlar i din signatur.
- Klicka på "Välj" och "Invers".
- 5Klistra in signaturen i ett nytt dokument. Du vill klistra in signaturen i ett nytt dokument som kan sparas med en transparent bakgrund.
- Du kan spara en bild med en transparent bakgrund i Adobe Illustrator.
- 6Spara bilden. Du måste spara signaturen i ett format som stöder transparenta bakgrunder. Generellt kan du spara signaturen som en PNG-fil.
- Du bör undvika att spara den som en JPEG.
- När du sparar bilden i PNG-format måste du ställa in "bakgrundsfärg" till "Transparent" och klicka sedan på "Okej".
- 7Använd din skannade signatur. När du har sparat en PNG-fil med din signatur kan du klistra in den i dokument. Du kan till exempel klistra in det i ett e-postmeddelande eller infoga det i ett dokument som en bild.
- När du har satt in signaturen flyttar du den så att den stämmer med signaturraden på kontraktet.
- Du måste då spara kontraktet så att signaturbilden blir en del av dokumentet.
Du måste också meddelas att du kan välja bort elektroniska avtal när som helst i framtiden.
Del 3 av 3: avböjer att använda en e-signatur
- 1Välj ett papperskontrakt. Enligt federal lag kan du välja bort elektroniska kontrakt och ta emot en papperskopia. Innan du använder ett elektroniskt kontrakt måste det andra företaget få ditt samtycke. Du måste också meddelas att du kan välja bort elektroniska avtal när som helst i framtiden.
- Du kan dock behöva betala extra avgifter för rätten att använda papperskontrakt. Du bör ta reda på denna information innan du väljer bort elektroniska kontrakt.
- 2Identifiera vilka kontrakt som måste vara på papper. Inte varje juridiskt dokument kan vara ett elektroniskt dokument. Följaktligen bör du få papperskopior av följande:
- testamenten, testamentary trust och codicils
- meddelanden om avbokning eller uppsägning av allmännyttiga tjänster
- alla dokument relaterade till familjefrågor, såsom skilsmässa eller adoption
- meddelanden om fallissemang, återtagande, utestängning eller utvisning
- domstolshandlingar, såsom meddelanden eller rättsliga beslut
- meddelanden om avbokning för livs- eller sjukförsäkringsförmåner
- produktåterkallelser för hälsa och säkerhet
- dokument som krävs för att resa med farligt material
- 3Skapa digitala genomsökningar av pappersdokument. Om du fortsätter att använda papperskopior måste du lagra dem. Men du kanske upptäcker att du inte har plats för alla dina papperskopior på ditt kontor.
- Du kan välja att skanna dina papperskopior så att du enkelt får tillgång till kontrakten i digital form. Du kan sedan lagra papperskopian utanför anläggningen.
Läs också: Hur ritar man modefigurer?
