Hur organiserar man volontärer?

Om dina volontärer är en del av ett ständigt arbete, skicka regelbundet uppmuntrande mejl eller vykort.

Många organisationer är beroende av ett stort antal volontärer. De kan vara en del av organisationens dagliga verksamhet eller samlas specifikt för ett evenemang. Hur som helst krävs det planering och finess för att effektivt samordna deras ansträngningar och få ut det mesta av din volontärs generösa ansträngningar.

Steg

1
Dela upp arbetet i uppsättningar av specifika uppgifter.
- - Till exempel, om ditt team sätter upp en utomhuskonsert kan uppgifterna innefatta att sätta upp tältet, ordna stolar, testa ljudutrustningen och att inleda gäster.
2
Ge tydliga instruktioner om uppgiften, lyft fram ovanliga eller svåra punkter och gör dina förväntningar uppenbara. Du kanske också vill inkludera felsökningstips.
- - Du kan till exempel ange att stolar måste ställas in i kolumner om tio, med en meter bred gångväg, och att det måste göras före 16:00.
  - Det hjälper till att förklara vikten av uppgiften i samband med evenemanget.
3

Tilldela team att arbeta med uppgifterna. Du kan få människor att anmäla sig eller fråga i förväg om relevanta färdigheter.
4

Ge namnmärken så att människor kan identifiera varandra.
5

Tillåt schemalagda, korta pauser och se till att människor har tillgång till vatten, snacks och ett badrum under dessa tider.
6

Har ett sätt att kontakta dig, till exempel ett telefonnummer eller en walkie-talkie.
7

Beröm och uppmuntra dina volontärlag medan de arbetar med sina uppgifter. Om en grupp kämpar, ge försiktigt konstruktiva råd eller skicka en volontär från ett annat team för att hjälpa till.
8

Bekräfta och belöna dina volontärers ansträngningar när evenemanget är klart. Du kanske till och med vill ha ett "utrop" till dem under evenemanget. Om dina volontärer är en del av ett ständigt arbete, skicka regelbundet uppmuntrande mejl eller vykort. När allt kommer omkring donerar de sin tid och ansträngning till din sak!

Många organisationer är beroende av ett stort antal volontärer.

Tips

Om en volontär medvetet orsakar friktion i grupperna, eller på annat sätt är problematisk, tilldela honom eller henne en enpersonsuppgift.
Ju mer du planerar i förväg, desto lättare är det att hantera en stor grupp - människor i stora grupper har svårt att planera och snabbt nå enighet.
Kom ihåg att dessa människor är frivilliga. Tvinga inte eller kräva att volontärer gör något; fråga. Håll också krav som utbildningstid, total tidsåtagande och material som tillhandahålls av volontärer rimliga. Överbelasta inte volontärer om du vill att de ska återvända och fortsätta att hjälpa.

Läs också: Hur kan jag erbjuda stöd till familjer med förlorade soldater?