Hur rekryterar jag volontärer?
Detta är inte det första dokument som potentiella volontärer kommer att se, men det hjälper dig att begränsa dina mål och strategi för att använda volontärer.
Som alla välgörenhets- eller serviceprojektledare vet är framgången för alla evenemang främst beroende av hjälp och engagemang från obetalda volontärer. Även om det finns många altruistiska individer som är villiga att låna sin tid och talanger till förmån för de mindre lyckliga, är det klokt att söka ytterligare händer för att undvika att fråga samma människor upprepade gånger. Det kan tyckas skrämmande, men det finns sätt att framgångsrikt rekrytera volontärer.
Metod 1 av 3: skapa ett rekryteringsmeddelande
- 1Skriv en volontärpolicy. En liten organisation kanske kan fungera utan en, men de flesta organisationer föredrar att ett dokument skrivs upp. Håll det kort och enkelt så att personal och volontärer enkelt kan hänvisa till det. Detta är inte det första dokument som potentiella volontärer kommer att se, men det hjälper dig att begränsa dina mål och strategi för att använda volontärer. Täck följande ämnen:
- En arbetsbeskrivning för varje volontärposition
- Som övervakar rekrytering, utbildning och ledarskap för volontärer
- Ansökningsformulär, intervjuprocess och brottslig bakgrundskontroll för potentiella volontärer, om det behövs.
- Hur mycket volontärer som kan ersättas för transport eller andra kostnader
- 2Visa fördelarna med volontärarbete. Börja med allt ditt rekryteringsmaterial med att betona värdet av volontärtjänsten. Beskriv den positiva inverkan som en volontär som arbetar för din organisation kan uppnå. Nämn värdefull utbildning eller arbetserfarenhet som kan gå på en volontär CV eller college ansökan. Om det finns en möjlighet att en volontär går vidare till en roll med mer ansvar eller blir betald anställd, inkludera detta i rekryteringsmaterialet.
- 3Beskriv arbetet tydligt. Namnge den mest specifika roll som möjligt. Informativa termer som "volontärmat server" eller "volontär sängar & dusch koordinator" är mer benägna att locka resultat än en allmän term som "skydd volontär." Om rollen är ovanlig eller specialiserad, beskriv de specifika färdigheter du letar efter.
- 4Ta itu med oro över kvalifikationer eller tidsåtagande. Gör nödvändig erfarenhet (eller brist på krav) tydligt på ditt rekryteringsmaterial, så ingen antar att han är okvalificerad. Försäkra potentiella rekryter om att utbildning kommer att tillhandahållas, eller att det finns arbete att göra som inte kräver några specialkunskaper. Låt folk veta att den minimitid som krävs, oavsett om det är "bara en dag" eller "bara två timmar i veckan."
- 5Justera ditt meddelande för olika demografier. Vänligen vädja till en mångfald människor, särskilt om volontärtjänsten handlar om interaktioner med medlemmar i samhället. Komma med strategier för att övervinna ytterligare kulturella hinder som kan förhindra att vissa demografier reagerar. Du kan inkludera dessa i alla dina massrekryteringsmeddelanden eller skapa flera versioner som du använder för olika målgrupper.
- Ge äldre medborgare möjlighet att använda avancerade eller specialiserade färdigheter och förse läsmaterial med stor, lättläst text.
- Översätt ditt meddelande i områden med en hög icke-engelsktalande befolkning.
- Om en urvalsprocess är involverad, gör det klart att formuläret används för att matcha dina färdigheter till rätt möjlighet, inte för att utesluta vissa grupper.
Hur mycket volontärer som kan ersättas för transport eller andra kostnader.
Metod 2 av 3: rekrytera volontärer
- 1Närma dig människor individuellt. Ansikte mot ansikte, en-mot-en-rekrytering har vanligtvis den högsta framgångsgraden. Detta är inte ofta praktiskt som den enda rekryteringsstrategin på grund av det höga engagemanget per volontär, men det är en bra strategi att använda på vänner, familjemedlemmar, grannar och kollegor.
- 2Använd internet. Lägg rekryteringsmeddelanden på webbplatser som Idealist.org, VolunteerMatch.org eller Craigslist. Om din organisation upprätthåller en social media-närvaro, koppla in nya volontärer genom att lägga upp inspirerande eller roliga bilder och berättelser relaterade till ditt arbete.
- 3Kontakta lokala företag. De flesta stora och till och med några mindre företag uppmuntrar sina anställda att volontärarbeta individuellt och i grupper. Anställda kan till och med bli långvariga volontärer efter att ha bemannat ett engångshändelse.
- 4Sprid ordet genom tidningar, radio och tv. En kort reklamplats på en lokal radio- eller tv-station kan vara ett prisvärt sätt att sprida budskapet. I lokala tidningar kan det vara mer effektivt att erbjuda att skriva en artikel om din organisations arbete eller den senaste framgångshistorien än att betala för annonsutrymme.
- 5Skapa affischer och flygblad. Inkludera positiva berättelser och fotografier som visar din organisations arbete, tillsammans med din kontaktinformation. Gör dessa till storleken på ett standardark, eftersom vissa anslagstavlor inte tillåter större material. Visa dessa i samhällscentra och lokala företag med tillstånd.
- En lokal kopiaffär kan frivilligt tillhandahålla sina tjänster till dig för ett gott ändamål eller ge dig rabatt.
- Affischer kan fungera bäst när din organisation redan är något känd. De cirkulerar också längre än de flesta annonser, vilket gör dem användbara om du fortfarande behöver nya volontärer några veckor framöver.
- 6Delta i lokala evenemang. Be tillåtelse att sätta upp ett bord vid lokala evenemang, såsom parader eller jobbmässor. Håll bordet bemannat med en eller två personer som är kvalificerade för att svara på frågor och tillhandahålla tryckt material som människor kan ta med sig.
- 7Titta på lokala organisationer. Samhällscentra, religiösa organisationer, skolor och ungdomsorganisationer är alla utmärkta platser att sprida ordet om volontärarbete. Be ledarna i dessa samhällen göra ett meddelande på dina vägnar eller ordna en tid då du kan komma in och göra en presentation. Många skolor har nu ett samhällskrav som måste uppfyllas för att de ska kunna ta examen.
- Ge ut tryckt material för att passera under tillkännagivanden och presentationer.
Det kan tyckas skrämmande, men det finns sätt att framgångsrikt rekrytera volontärer.
Metod 3 av 3: hantera volontärer
- 1Svara till sökande inom 24 timmar. Oavsett vilken metod en potentiell volontär använder för att kontakta dig, svara alltid inom 24 timmar. Ju längre tid det tar dig att komma tillbaka till någon, desto mindre sannolikt är de att förbli intresserade.
- 2Utvärdera potentiella volontärer. Även om du är desperat efter hjälp kommer en "varm kropp" eller "rumpa i en stol" inte att lösa dina problem. Använd människor som verkligen är engagerade i att hjälpa. Även om inte alla volontärpositioner kräver en screeningprocess, överväga att behandla den mer som en jobbansökan när du rekryterar till följande roller:
- Volontärer som interagerar med medlemmar i samhället ses som representanter för din organisation och bör matcha din organisations värderingar. Kriminella bakgrundskontroller rekommenderas om de kommer att interagera med utsatta befolkningar.
- Volontärer som kommer att använda maskiner eller hantera pengar bör genomgå en kriminell bakgrundskontroll och få utbildning under tillsyn.
- 3Värd ett möte med gratis mat. Bjud in människor som är intresserade av att volontärarbeta till en orientering och "träffa teamet" som samlas med mat inklusive. Ett av de bästa sätten att göra ett bra första intryck är att ge dina sökande en gratis måltid eller snacks.
- 4Överväg ett kontrakt. Om du letar efter engagerade, långvariga volontärer, kanske du vill att de ska underteckna ett kontrakt innan de börjar och förpliktar dem till en viss tid. Målet är inte att straffa en obetald volontär om de lämnar, utan att göra det klart att det är volontärens ansvar att rekrytera hennes ersättare.
- Om en volontär inte är säker på deras engagemang ännu, låt henne visa upp till en eller två sessioner innan hon fattar ett beslut.
- 5Ge volontärer flexibilitet med tid och färdigheter. Låt volontärer ställa in sina egna timmar, inom gränserna för ditt program. Om du upptäcker att en volontär har en färdighet som din organisation kan använda, ge honom chansen att använda den även om detta inte är en del av din ursprungliga plan. Till exempel kan en volontär hjälpa till att uppdatera din organisations webbplats eller spela musik vid din organisations sociala möte.
- 6Be volontärer att sprida ordet. Ditt första parti volontärer kan förvandlas till ett kraftfullt rekryteringsverktyg. När nästa volontärprojekt kommer upp, be dina nuvarande och tidigare volontärer att sprida ordet till sina vänner och medlemmar i samhället med liknande intressen. Tack varje volontär för hennes tjänst individuellt om möjligt, för att bygga engagemang och positiva umgänge med din organisation.
Börja med allt ditt rekryteringsmaterial med att betona värdet av volontärtjänsten.
- Syfta till att rekrytera cirka 25% fler personer än vad du faktiskt behöver, för att göra ersättningar för personer som inte dyker upp eller visar sig olämpliga för programmet.
- Se till att din organisation har rätt försäkring för att täcka volontärer.
- Låt dina volontärer känna sig välkomna och presentera dem för andra medlemmar i gruppen så att de känner sig bekväma och som de hör hemma.
Frågor och svar
- Vilket år skapades den här artikeln?2011.
Kommentarer (3)
- Utmärkt information, särskilt de specifika "sakerna att göra.
- Bra information, det var till stor hjälp!
- Jag är aktivitetschef på ett vårdhem. Jag behöver volontärer för att hjälpa till på utflykter och sociala evenemang. Den här artikeln hjälpte mig att nå ut till de lokala företagen nära min anläggning.
Relaterade artiklar
