Hur skriver jag ett kreditkortsbokningsbrev?
Skriv ett avbokningsbrev om kreditkort även om du pratar med en kundtjänst.
Det finns många goda skäl att avbryta ett kreditkort. Kanske betalas saldot av, räntan är för hög, eller, i ett försök att strama åt ditt finansiella bälte och betala ner lite skuld, har du beslutat att effektivisera din ekonomi och antalet kort du har på dig. Med alla kreditkortsalternativ på marknaden idag är det vettigt att avbryta ett kreditkort som tar ut en årlig avgift eller har en hög ränta. Skriv ett avbokningsbrev om kreditkort även om du pratar med en kundtjänst. Detta säkerställer att du har ett skriftligt register över avbokningen.
Del 1 av 3: verifiera att du kan avbryta ditt kort
- 1Sluta använda kortet i minst en månad. Innan du kan avbryta ett kreditkortskonto, av någon anledning, måste du se till att du inte är skyldig någonting. Om du försöker avbryta ett konto som har ett utestående saldo, kommer du sannolikt att påverka ditt kreditbetyg eller göra en insamlingsinsats på företagets vägnar. Det bästa sättet att nå ett saldo på 0€ är att sluta använda ditt kort.
- Om du inte har råd att betala av saldot under den första månaden kan du behöva betala det över två månader. Använd inte kortet alls medan du betalar ner saldot.
- 2Kontrollera ditt senaste uttalande för ett saldo på 0€. När du har gjort vad du tror är din slutbetalning, kontrollera ditt nästa månatliga kreditkortsutdrag. Om saldot inte är 0€ måste du fortsätta att betala ner saldot.
- Även efter det att saldot når 0€ måste du kontrollera månadsräkningen noggrant. Du måste kontrollera de inköp som registrerats för att se till att allt du har använt kortet för rapporteras.
- 3Kontakta kundtjänst för att verifiera ett saldo på 0€. När du tror att ditt konto är helt löst, ring kreditkortsföretagets kundtjänstnummer. Be att verifiera det belopp som ska betalas på ditt kort. Om representanten bekräftar att det inte finns något saldo kan du fortsätta att avsluta kontot.
- Du borde kunna hitta kundservicenumret för ditt konto antingen på baksidan av ditt kreditkort eller på månadsutdraget.
- 4Meddela kundtjänst att du tänker avsluta ditt konto. När du har verifierat att du inte är skyldig något på kontot, berätta för kundtjänsten att du vill avsluta kontot.
- Kreditkort är ett försäljningsföretag, så var beredd på att representanten försöker ändra dig. Du kan erbjudas en lägre ränta eller till och med någon form av incitamentspresent för att hålla kontot öppet. Om du vill acceptera något av dessa erbjudanden, se till att du förstår villkoren för ditt nya konto. I annat fall fortsätter du med avbokningen.
- Till exempel när säljrepresentanten erbjuder dig en lägre ränta eller en resa till Las Vegas kan du svara med "Tack så mycket för det vänliga erbjudandet. Jag har dock bestämt mig för att jag inte behöver detta kort, och jag vill avbryta det. " Du måste låta bestämt, annars kommer försäljningsrepresentanten troligtvis att fortsätta pressa. Så småningom kan du bara behöva säga "Jag försöker att inte vara oförskämd, men jag vill verkligen inte behålla det här kontot. Avbryt det åt mig."
Klipp upp kreditkortet så snart annulleringsbrevet skickas.
Del 2 av 3: skicka ett avbokningsbrev
- 1Ta reda på vem som ska få ditt brev. Kundtjänstrepresentanten kommer förmodligen att berätta att du kan avbryta ditt konto via telefon. Ändå bör du be om namn och adress till någon som du kan skicka ett brev till, så att du kan bekräfta avbokningen skriftligen.
- Efter att kundtjänsten har verifierat att kontot kommer att annulleras, ska du ändå skicka ett eget brev för att bekräfta konversationen. Fråga representanten, "Vad är namnet och adressen jag ska använda för att skicka ett bekräftelsebrev för denna avbokning? Har du något särskilt format eller information som jag ska innehålla?"
- 2Inkludera all din kontakt- och kontoinformation. Brevet bör innehålla ditt namn, hemtelefonnummer, mobilnummer, postadress, e-postadress och kontonummer. Hänvisa till all denna information högst upp i brevet, framför bokstaven.
- 3Se ditt telefonsamtal. I ditt brev hänvisar du till det senaste telefonsamtalet som du hade angående ditt konto. Detta hjälper dig att sätta ditt brev i sitt sammanhang och förklara varför du skriver.
- Till exempel kan ditt brev börja, "Bästa herr eller fru, jag skriver för att bekräfta ett telefonsamtal som jag hade med agent # 34567 den 15 juli 2016."
- 4Ange tydligt att du annullerar ditt kort. Du behöver inte be om ursäkt eller ge någon förklaring till att du väljer att avsluta ditt kreditkortskonto. Du har helt rätt att göra det, så länge du inte längre är skyldig några pengar.
- En enkel mening bör räcka: "Jag förstår att mitt konto har stängts sedan vårt telefonsamtal den 15 juli 2016."
- 5Begär att din kreditrapport återspeglar annulleringen korrekt. I ditt brev bör du verifiera att din kreditrapport visar att du frivilligt annullerade ditt kreditkortskonto. Detta är viktigt för ditt kreditbetyg. Ditt betyg kommer att påverkas helt annorlunda om du frivilligt avbryter ett konto än om företaget stänger det utan ditt engagemang.
- Du kan fråga, "Se till att min kreditrapport korrekt återspeglar att detta konto har" stängts på konsumentens begäran. " Ge mig en skriftlig bekräftelse på att kontot har stängts. "
- 6Skriv under brevet. Avsluta brevet med en signatur. Du bör använda din formella fullständiga namnsignatur, som du skulle göra om du undertecknade ett juridiskt dokument eller kontrakt.
Du behöver inte be om ursäkt eller ge någon förklaring till att du väljer att avsluta ditt kreditkortskonto. - 7Skicka ditt brev med certifierad post. När ditt brev är klart, ta det till postkontoret och skicka det med certifierad post, begär kvitto. Detta kommer att kräva att någon på företaget skriver under på brevet och du får ett kort med signaturen. Du kanske vill ha detta i framtiden för att bevisa att brevet mottogs.
- 8Förvara ditt brev och signaturkortet i dina filer. Du bör ha en fil som består av ditt avslutande kreditkortsutdrag, eventuella anteckningar från dina telefonsamtal och en kopia av brevet du skickade och postkontorets signaturkort. Om något problem uppstår från detta konto efter att du tror att det har stängts, vill du hänvisa till dessa dokument.
- 9Bekräfta avbokningen. Företaget kan behöva 30 dagar eller mer för att slutföra annulleringen och för att meddelandet ska nå kreditupplysningsföretagen. Efter att ha väntat i ungefär en månad bör du kontrollera att avbokningen finns i rapporten, med noteringen att kontot stängdes på din begäran.
Del 3 av 3: besluta att avbryta ett kreditkonto
- 1Planera att minska dina totala utgifter. Kreditkort är praktiska. Men att ha för många kort tillgängliga kan ge alltför mycket bekvämlighet, vilket kan leda till överutnyttjande. Om du upptäcker att du har svårt att kontrollera dina utgiftsvanor eftersom krediten är för lätt, kan det hjälpa att avbryta ett eller flera kort.
- 2Bli av med överflödiga kort som du inte använder. Din kreditpoäng optimeras när du bär några öppna kreditkort och hanterar dem väl. Om du bär överflödiga kort och inte använder dem kan detta återspeglas i en lägre kreditpoäng. Du kanske upptäcker att avbokning av vissa överflödiga kort kan ha en positiv effekt på din kreditpoäng.
- En granskning av din kreditrapport visar "riskfaktorer" som står för en låg poäng. En av dessa riskfaktorer kan vara "för många kreditkort."
I ditt brev bör du verifiera att din kreditrapport visar att du frivilligt har avslutat ditt kreditkortskonto. - 3Skär ut betala avgifter. Vissa kreditkort kräver en årlig avgift för att använda - eller till och med bara för att ha - kortet. Om du har kort som kräver en årlig avgift kan du ha det bättre genom att avbryta dessa konton och fokusera på de kort som är billigare att använda.
- Å andra sidan kan vissa kort som tar ut en avgift också ge dig incitament för att använda kortet. Dessa incitament kan vara cash-back utmärkelser, gratis flygbolag miles, bensin rabatter, eller några andra värdefulla priser. Om incitamenten överväger avgiften kan du vara före genom att behålla kortet och betala avgiften.
- 4Minska risken för identitetsstöld. I dagens värld är identitetsstöld ett växande problem och kreditkort är en viktig kontaktpunkt. Ju fler kort du har öppet och använder, desto högre är risken att ett av dessa kort kan "hackas" och öppna dig för identitetsstöld. Att begränsa ditt antal kreditkortskonton bör hjälpa till att hålla detta i ett hanterbart tillstånd.
- Som en extra försiktighetsåtgärd ska du inkludera kontoutdraget eller en kopia av den check som visar att kontot har betalats helt ut och har en balans på 0€. Klipp upp kreditkortet så snart annulleringsbrevet skickas.
Frågor och svar
- Måste du skriva ämnet på brevet?Denna formalitet krävs inte. Men ditt brev måste tydligt ange att du skriver för att avbryta ditt konto omedelbart.
