Hur gör man framgångsrika reseplaner?
Tänk på dina intressen och intressen för de människor som reser med dig och överväga destinationer som fungerar för alla.
Oavsett om du reser i affärer eller nöjen, behöver varje resa lite planering. Saker som flyg och hotell måste bokas i förväg för att se till att du får den färdväg du behöver. Reseplanering behöver dock inte vara stressande. Så länge du ger dig gott om tid att titta runt, jämföra priser och se till att du har allt du behöver innan du åker, kan du planera en fantastisk reseupplevelse.
Del 1 av 3: Komma igång
- 1Börja planera 3-6 månader i förväg. Ju längre bort du vill, desto snabbare bör du börja planera. Internationella resor kan ta månader att planera ordentligt. På samma sätt måste resor under högsäsonger, som sommar eller under semestern, bokas längre än resor under lågsäsonger.
- Som en allmän regel, ge dig själv 6 månader att planera en internationell resa, 3 månader att planera en inrikes semester och minst 4-6 veckor för en resa som en långhelg.
- Vissa större destinationer som resorts kan kräva en deposition i god tid. Så snart du bestämmer dig för en destination, kontakta dem för att ta reda på om de behöver en deposition och hur långt i förväg du behöver betala den.
- Om du planerar en sista minuten-resa, tänk på att du måste vara flexibel i vart du åker och exakt hur din semester kommer att se ut. Du kan verkligen planera en lyckad sista-minuten-semester, men det tar ofta mer manövrering.
- 2Ställ in en resebudget. Innan du gör någonting måste du veta hur mycket pengar du kommer att ha till ditt förfogande. Det är lätt att spendera för mycket när du reser om du inte planerar framåt, så starta din planering genom att dela upp hur mycket du vill spendera på transport, mat, logi, sightseeing, nattliv och andra aktiviteter du hoppas kunna ta med resa.
- Din budgetfördelning varierar avsevärt beroende på din resa. Om du till exempel reser utomlands kan mycket av din budget ägnas åt transport. Om du planerar en mattur kan du spendera mycket på måltider men relativt lite på attraktioner.
- Om du vill eller behöver gå till en specifik destination, kommer priserna på den platsen att vara avgörande för din budget. Du kanske kan hitta ett hotell i Des Moines för 45€ / natt, men du får inte samma affär i New York.
- Kom ihåg att planera för små saker som taxibilar eller åka aktier runt i stan, kostnaden för ombordstigning av dina husdjur, utländska transaktionsavgifter, bagageavgifter och olika moms i olika regioner.
- Det är klokt att avsätta cirka 10% av din totala semesterfond som en nödfond för oförutsedda omständigheter. Att glömma din solskyddsmedel hemma, behöva ta en taxi eftersom du missade den sista bussen och beställa en extra drink vid middagen. Ha ett nödkreditkort om du behöver det, men försök att undvika att förlita dig på kreditkort för att begränsa potentialen för överutgifter.
- 3Välj en destination som passar dina tillgängliga resurser. Tillgängliga resurser inkluderar inte bara din resebudget utan också saker som hur många semesterdagar du har eller hur nära du måste vara kundens kontor. Det är frestande att gå utöver det när du planerar din drömresa, men du kommer att ha störst framgång om du väljer en destination där du har tid och pengar för skojs skull när du kommer dit.
- Om du till exempel vill ta en internationell resa till Paris men du bara har två semesterdagar är Paris förmodligen inte rätt destination just nu. Du kan alltid välja att vänta tills du har sparat mer semester eller välja en destination som inte kräver så mycket tid för både transitering och turism.
- På samma sätt, om du möter en klient med kontor i centrum, stanna inte i en avlägsen förort för att undvika stadens buller. Det kan ofta ta mycket värdefull tid att pendla på morgonen - och det är dags du kan använda för att förbereda dig för ditt möte.
Oavsett om du reser i affärer eller nöjen, behöver varje resa lite planering. - 4Välj ett semestermål som du kommer att njuta av. Om du reser för nöjes skull, leta efter en destination som kommer att vara trevlig för alla som åker. Tänk på dina intressen och intressen för de människor som reser med dig och överväga destinationer som fungerar för alla.
- Tänk på åldersgrupperna som reser med dig. Om du tar med barn, leta efter en destination som har barnvänliga aktiviteter. Om ditt barn till exempel älskar dinosaurier, kolla in ett destinations naturhistoriska museum för att se om det har en interaktiv utställning om ämnet.
- Om du och dina reskamrater gillar utomhusaktiviteter, kontrollera den förutsagda prognosen för din destination i god tid för att se till att du kan delta i de aktiviteter du tycker om. De flesta väderwebbplatser och almanack tillhandahåller säsongsinformation om vädertrender.
- Tänk på de fysiska förmågorna hos dig själv och dina reskamrater. Din åldrande förälder kanske vill se historien i Philadelphia, till exempel, men om de har begränsad rörlighet kan den relativa bristen på saker som hissar och rulltrappor göra det svårt att besöka populära destinationer.
- 5Skaffa visum för internationella destinationer om det behövs. Om du reser utomlands kan du behöva få ett pass, visum, få vissa vaccinationer eller tillhandahålla fingeravtryck innan du avgår. Kontrollera webbplatsen för ditt avsedda lands konsulat eller ambassad för att se vad som krävs för att du ska komma in i landet. Visum kan ta veckor eller till och med månader att slutföra, så kolla tidigt i planeringsprocessen.
- Olika länder kan ha olika inträdeskrav. Det är därför det är viktigt att leta efter ditt destinationslands ambassad för ditt hemland. Detta ger dig information som är relevant för dig.
- Även om inga vaccinationer krävs för inresa, kan det vara tillrådligt att få dem om du reser till ett högriskområde. Kontakta ditt lands avdelning för folkhälsa eller sjukdomsbekämpning för att se vilka vaccinationer de rekommenderar för din avsedda destination.
- 6Boka barnvakter, husvakter och djurvakter, om tillämpligt. Om du har barn eller stora husdjur som hundar och katter som inte följer med dig när du reser, hitta någon som kan titta på dem innan du bokar dina planer. Oavsett om du låter dina barn stanna hos sina farföräldrar en helg eller lämnar din hund med en vän, bokar du tidigt så att du inte behöver ändra dina planer om du inte hittar den hjälp du behöver.
- Även om du inte behöver heltidsvård för barn eller husdjur kan det vara värt att boka en husvakt. Den här personen kan kontrollera din post, vattna dina växter och i allmänhet bara se till att ditt hem är i ordning medan du är borta.
- För små husdjur som gnagare och fisk kan du kanske be din husvakt att mata dem och rengöra skålen eller buret medan du är borta. Dessa husdjur behöver inte nödvändigtvis stanna hos någon på heltid medan du är borta.
Del 2 av 3: göra bokningar och en resväg
- 1Shoppa efter erbjudanden på transport. Saker som kryssningar, flyg, tåg och till och med biluthyrning kan variera drastiskt beroende på var du bokar dem. Kolla företagets webbplats direkt för att leta efter eventuella specialerbjudanden. Du bör också kontrollera minst 4-5 sammanlagda webbplatser som Kayak.com, Booking.com eller Trivago för att få en uppfattning om potentiella prisklasser.
- När du reser till ett annat land kan lokala sammanlagda bokningssidor erbjuda bättre erbjudanden än de du hittar i ditt hemland. Kontrollera lokala listor för att se om du kan få en bättre affär.
- För att få den bästa uppfattningen om hur priser varierar, jämför rutter som är desamma. Kontrollera samma datum och destinationer på olika webbplatser för att se var du verkligen kan hitta de bästa erbjudandena.
- Om du reser som representant för ett visst företag eller en viss organisation kan de ha en intern resesida eller resebokare som du måste använda. Kontrollera med ditt företags administrativa avdelning om så är fallet.
Förhoppningsvis behöver du inte ditt nödsats när du reser, men det är alltid en bra försiktighetsåtgärd. - 2Kontrollera tillgängligheten för olika boenden. Webbplatser som Kayak.com, Booking.com och Trivago är fantastiska att söka efter erbjudanden på hotell. Det är dock värt att överväga andra boenden. På webbplatser som Airbnb och VRBO kan du boka rum, hus och lägenheter direkt från nuvarande boende. Dessa kan vara bra om du reser under långa perioder eller vill ha bekvämligheter som ett komplett kök för att spara på måltiderna ute.
- Likaså om du planerar att vistas i ett vandrarhem, vandrarhem-bokning webbplatser har oftast bättre erbjudanden än hotellbokningssajter. HostelWorld.com och HostelBookers.com är två alternativ med omfattande listor.
- Om du ska camping, kolla din webbplats i god tid. Populära campingplatser som Big Bend National Park i Texas kan ta slut på tillstånd några månader i förväg. Antag inte att du bara kan dyka upp på en campingplats och sätta upp ditt tält. Du måste ofta boka en plats på plats.
- Tänk på olika vägar du kan ta för att komma till din destination. Flyg till Washington DC är ofta dyra, till exempel eftersom DC-flygplatserna ligger nära kollektivtrafik, hotell och attraktioner. Att flyga till Baltimore är ofta billigare och ger dig fortfarande en 20-minuters tågresa från DC.
- 3Boka transport och boende 2-5 månader i förväg. Om du fortfarande inte har bokat din transport eller boende inom åtta veckor efter avsett datum måste du göra det nu. Ju längre du väntar desto dyrare blir de. Du riskerar också att det flyg du vill sälja ut eller att hotellet är fullbokat.
- För internationella resor kan du behöva boka längre i förväg, särskilt om du flyger eller tar en kryssning. Försök att boka minst fyra månader från planerat avresedatum i dessa fall.
- Resor som tas under populära restider bör också bokas längre i förväg. Om du till exempel planerar att åka till St.Patrick's Day till Boston, förvänta dig att hotell fylls i månader i förväg.
- Vissa transportsätt kräver inte att du bokar lika långt i förväg som andra. Ett tåg kan till exempel bara kräva en bokning veckan före avresan. Kontrollera din operatör för att se deras föreslagna bokningstid.
EXPERTTIPSVad vår expert gör: "Jag samordnar vanligtvis med någon på marken där jag reser, även om det är någon jag inte känner personligen, som conciergen på hotellet jag vill bo på. Tillbringar 15 minuter på telefonen och frågar för rekommendationer från en lokal sparar timmar förlorade för att vandra.
- 4Gör måltidsplaner innan du åker. Du behöver inte boka en restaurang för varje måltid när du är borta, men du bör tänka på måltidsplaner innan du går. Tänk på hur ofta du vill äta ute och hur du vill hantera saker som snacks. Till exempel, om du har barn kanske du vill packa några smörgåsar och få en fullstor låda med deras favoritmellanmål. På det sättet kan du ta dessa att gå istället för att spendera på snacks varje dag.
- Tänk på vilka måltider som kan ingå i ditt boende. Erbjuder ditt hotell gratis frukost? Om inte, kan du behöva justera din budget så att den inkluderar frukost.
- Om du bor på en all inclusive-anläggning eller på en kryssning, kontrollera med orten om du behöver boka måltider i förväg. På vissa orter och på vissa kryssningar måste du boka för en viss sitttid, även om måltiden ingår i ditt pris.
- Tänk också på ditt flyg. Om du har en långdistansflygning där en måltid ingår, låt flygbolaget veta om eventuella kostbegränsningar du kan ha minst en vecka innan du avgår. På så sätt kan du se till att du får rätt måltid under flygningen för din kost.
- 5Ställ in en daglig resväg innan du åker. Du behöver inte planera varje sekund varje dag, utan planera tid för de saker du verkligen vill se och göra. Genom att undersöka och planera dessa innan du åker kan du se och göra mer av det du vill. Det ger dig också möjlighet att boka eller boka biljetter och turer för saker som säljs i förväg.
- Din dagliga resväg behöver inte vara detaljerad. Det kan vara så enkelt som "Frukost: 9-10, Akropolis-tur: 10: 30-12: 30, utforska staden efter att turnén avslutats." Se bara till att du inkluderar de saker som är väldigt viktiga för dig att se och göra.
- Om du reser i affärer kan din resväg behöva vara mer formell. Kontrollera med ditt företag eller din klient om du behöver skicka in en formell resväg för dina möten och aktiviteter.
- Lämna lite utrymme mellan aktiviteter om saker går långa eller om du har några oväntade förseningar. Du behöver inte planera varje minut varje dag, se bara till att du har tid att passa in i de saker som är väldigt viktiga för dig att se eller göra.
Om du reser för nöjes skull, leta efter en destination som kommer att vara trevlig för alla som åker.
Del 3 av 3: Gör dig redo att gå
- 1Packa lämpliga kläder för din destination och resa. Kontrollera vädret på din destination 2-3 dagar innan du åker. På så sätt får du veta vilken typ av kläder du behöver ta med. Tänk också på resans karaktär. Kommer du att förväntas ha en kostym på en konferens, eller kommer du att kunna sitta i baddräkt på stranden?
- Varaktigheten på din resa kommer också att påverka hur mycket du packar. Du behöver troligen inte 12 par underkläder för en weekendresa.
- Försök att packa lätta, skjutbara lager som skjortor, lätta tröjor eller koftor, jackor etc. På detta sätt kan du lägga på eller ta bort en bit som passar vädret utan att behöva packa helt olika kläder för olika temperaturer.
- 2Kontrollera att du har packat ditt väsentliga. Oavsett vart du ska, det finns några saker som är viktiga att packa. Kontrollera kvällen innan du åker för att se till att du har dina saker redo att gå i din resväska. Några viktiga saker som du kan glömma är:
- Mobilavgifter
- Strumpor
- Underkläder
- Tandborste och tandkräm
- Deodorant eller antiperspirant
- Solskydd
- Solglasögon
- Ett paraply
- 3Se till att din elektronik är kompatibel för internationella resor. Om du reser utomlands, se till att du tar med elektroniska föremål som är kompatibla med din destinations strömkällor. Du kan använda en adapter eller omvandlare för dubbelspänningsobjekt, men du måste se till att artiklarna är kompatibla med din destinationsspänning.
- Till exempel i USA är apparaterna 110 volt. I EU är de 220 volt. Om din elektronik har en kontakt eller skriver någonstans på den som säger "110-220" betyder det att objektet är säkert att använda för båda spänningarna.
- Om du använder ett elektroniskt föremål med oförenlig spänning kan det kortsluta ditt föremål och permanent skada eller förstöra det. Det är också en brandrisk.
- Även om din artikel är säker för båda spänningarna, har den antagligen ingen kontakt för båda. Du behöver en adapter eller omvandlare för att ansluta till vägguttagen på din destination. Olika länder har olika butiker, så kolla online och köp din adapter innan du åker.
- 4Se din läkare för hälsoproblem och receptpåfyllning. Om du ska på en lång eller internationell resa är det en bra idé att boka ett besök med din läkare innan du åker. Be dem få en påfyllning för eventuella recept du behöver ta med dig. Ge dig själv tillräckligt med tid för att få receptet fyllt innan du åker till din resa.
- Fråga dem om eventuella vaccinationer som de kan ge råd för din destination och prata med dem om eventuella förebyggande mediciner du kan behöva ta när du reser. Om du till exempel ska till en plats där malaria är vanligt kan du få ett preventivt piller.
Även om inga vaccinationer krävs för inresa, kan det vara tillrådligt att få dem om du reser till ett högriskområde. - 5Gör ett nödsats. Förhoppningsvis behöver du inte ditt nödsats när du reser, men det är alltid en bra försiktighetsåtgärd. Lämna ditt kit på en separat plats från föremål som ditt pass. På det sättet, om ditt pass blir stulen, har du fortfarande kopiorna i ditt kit. Ditt nödsats bör innehålla:
- 2-3 färgkopior av ditt regeringsutfärdade ID eller informationssidan i ditt pass
- En kopia av ditt visum, om tillämpligt
- Kopior av dina transport- och boendebokningar
- En lista med siffror för alla viktiga hemma
- Tillräckligt med pengar för att ta dig till din lokala ambassad eller räddningstjänst (tillräckligt för en taxiresa från ena änden av din destinationsstad till den andra borde räcka)
- En extra dos av alla vanliga mediciner du tar, samt några receptfria läkemedel som smärtstillande medel, antacida och antihistaminer.
- Skicka din resväg till en vän eller familjemedlem så att någon annan har din information i händelse av en nödsituation.
- Kom ihåg att ta lite tid att koppla av och roa dig. Reseplanering kan vara stressande, men resan i sig kan vara en fantastisk upplevelse.
Läs också: Hur blir jag ett resebyrå för Disney?
Kommentarer (1)
- Den här artikeln hjälpte mig mycket med kläder och första hjälpen. Jag gillar att packa massor av extra kläder som jag inte behöver, så den väsentliga packlistan hjälpte mig också.
