Hur organiserar jag släktregister i bindemedel?

Den här listan kan innehålla någon av dina farföräldrars generation som du har register över, inklusive dina farföräldrars syskon och kusiner.

Släktforskning är studiet av sitt anor och kan vara ett fascinerande och tillfredsställande sätt att lära sig mer om dig själv och var du kommer ifrån. Men genealogisk forskning resulterar ofta i högar på högar med dokument, brev, fotografier och transkriptioner, och det kan vara en utmaning att hålla dem organiserade. Pärmar är ett utmärkt sätt att hålla dokument ordnade och tillgängliga. Dela dina dokument i filer efter vilken släkting de hör till, gruppera dem sedan efter generation eller ordna dem alfabetiskt efter efternamn.

Metod 1 av 3: gruppera filer efter generation

1
Börja med en lista som innehåller dig själv och eventuella syskon och kusiner. Det här är den senaste generationen. Om du har några syskon, styv- eller halvsyskon eller kusiner, lägg till dem i din lista. Även om du inte har några poster på dem ännu, kan det vara bra att skapa en plats för dem om du förvärvar något, så att du inte behöver omorganisera senare.
- Om du inkluderar en yngre generation, till exempel dina egna barn eller syskonbarn, skapar du en separat lista för dem också. Deras dokument kommer först i bindemedlet.
2

Gör en lista över föräldrar, mostrar och farbröder. Det här är dina föräldrars generation. Du kan inkludera dina föräldrar, deras syskon och till och med deras kusiner om du har register över dem. Det är upp till dig som ingår i listan, så länge de är av samma generation: släktingar efter äktenskap, släktingar till släktingar, släktingar med halv- eller styvsyskon etc.
3
Skriv ner namnen på alla farföräldrar och deras syskon. Den här listan kan innehålla någon av dina farföräldrars generation som du har register över, inklusive dina farföräldrars syskon och kusiner. Du kanske vill skriva ner alla namn du känner oavsett om du har register på dem, i syfte att skapa diagram eller släktträd.
- Om du har register över någon bortom din morförälders generation, gör separata listor för dem enligt generation.
4

Ordna varje lista efter familj, sedan ålder. De första medlemmarna på varje lista bör vara de som är närmast besläktade med dig (syskon, föräldrar, farföräldrar), och resten ska organiseras efter ålder. Till exempel skulle dina föräldrars generation inkludera dina föräldrar först, sedan din äldsta moster eller farbror, sedan den näst äldsta och så vidare.
5
Placera släktingar efter äktenskap bredvid sina makar. Om du inkluderar släktingar genom äktenskap i din forskning, lägg in deras fil direkt efter deras makas för tydlighetens skull. Det är bäst att inte kombinera makar i en fil, eftersom det kan bli mer information om endera eller båda senare.
- Om en av dina släktingar har haft flera makar, lägg in deras filer direkt efter släktingen de gifte sig i kronologisk ordning. Till exempel skulle din farbrors första fru placeras efter din farbror, följt av hans andra fru.
6
Placera generationens grupper i kronologisk ordning. Du kanske vill sortera dina generationer i stigande ordning, börja med den yngsta generationen och gå bakåt. Du kan också börja med den äldsta kända generationen, men du måste omorganisera om du så småningom hittar poster på en ännu äldre förfader.
- Du kan ge varje generation ett eget bindemedel om du vill, men du kan upptäcka att vissa generationer inte passar i ett bindemedel, eller att vissa inte är tillräckligt stora för att fylla ett bindemedel.
7
Använd färger eller siffror för att skilja generationsgrupper visuellt. Färgkodning eller att lägga till ett nummer till varje filnamn kan vara ett bra sätt att snabbt se vilken generation som är vilken. Det kan också vara ett bra sätt att upprätthålla generationsordning om du väljer att omorganisera med ett annat system senare.
- Om du till exempel har filer på tre generationer kan du räkna den äldsta generationen 1, nästa generation 2 och den yngsta 3. Varje filnamn bör sedan börja med det nummer som anger vilken generation det tillhör.
- Om du tror att du så småningom kan lägga till äldre eller yngre generationer kan färgkodning vara ett bättre system. Om du till exempel gör alla filer för dina farföräldrars generation gröna blir det enkelt att identifiera dem med en överblick.

Du kan inkludera dina föräldrar, deras syskon och till och med deras kusiner om du har register över dem.

Metod 2 av 3: sortera filer efter efternamn

1

Gör en lista över alla släktingar du har register för. När du ordnar dina filer med efternamn är det inte nödvändigt att skapa plats för släktingar som du inte har information om än, eftersom det blir lätt att infoga dem senare. När du har sorterat igenom det släktforskningsmaterial som du har, gör en lista över alla släktingar de hör till.
2
Sortera släktingarna alfabetiskt efter efternamn. När du har en fullständig lista över de släktingar du skapar filer för, beställ dem enligt deras efternamn. Ett enkelt sätt att göra detta är att skriva namnen i ett Word-dokument, välja listan och klicka på knappen "Sortera" på fliken Start.
- Du kanske vill behålla olika efternamn i olika pärmar för tydlighetens skull.
3
Dela efternamngrupper efter plats om de är särskilt stora. Om du har undersökningar om flera grenar i din familj och de sprids på flera platser kan det vara bra att skapa underkategorier av släktingar som delar ett efternamn och en plats. Du kan till exempel skapa en grupp för "Colorado Hendersons" och 1 grupp för "Ohio Hendersons."
- Du kan också behålla varje platsgrupp i ett separat bindemedel, men du kanske upptäcker att du inte har tillräckligt med information om varje grupp för att fylla ett helt bindemedel.
4

Ordna medlemmarna i varje undergrupp efter förnamn. När du har delat in alla dina släktingars filer i efternamngrupper och, om det behövs, platsundergrupper, kan du sortera dem alfabetiskt efter deras förnamn. På det sättet kan du gå till "the Nebraska Davidsons" och leta efter "Zachary" under Z när du letar upp en viss familjemedlem, som "Zachary Davidson".
5

Notera varje släktings relation till dig i deras fil. Om du håller reda på en mycket stor familj kan det vara bra att ge dig själv en påminnelse om hur alla passar in i släktträdet. Eftersom en persons efternamn inte nödvändigtvis ger dig denna information kanske du vill notera hur de är relaterade till dig i deras fil eller skapa ett diagram för varje gren av familjen.

Om du har register över någon bortom din morförälders generation, gör separata listor för dem enligt generation.

Metod 3 av 3: lagra dina poster på ett säkert sätt

1
Använd bindemedel med 3 ringar med plastfickor på framsidan och ryggraden. Dessa kan vanligtvis hittas i kontorsmateriel eller skolbutik. Du kan skriva ut eller skriva ut en försättsblad och en ryggradsetikett för att passa i plastfickorna, vilket hjälper dig att identifiera vad som finns i mappen även när den ligger i en hylla eller i en låda.
- Om du har några överdimensionerade dokument (större än 8,5 x 28 centimeter (22 cm × 28 cm)) kanske du vill köpa minst 1 större pärm för att passa dem. Ta mätningar av dina stora dokument till butiken så att du kan vara säker på att köpa rätt storlek.
2
Förvara dina dokument i arkivsäkra plastskydd. Även om du använder en fotokopia ska du aldrig hålslagra dina dokument eller förvara dem i pärmar utan arkskydd. Med tiden kommer de att bli slitna vid beröring och exponering för ljus. Istället köper 3-någonstans plast ark skydd som är märkta som arkivdisk.
- Mylar D, polypropen, polyeten och Tyvek-plast anses alla vara arkivsäkra. Om du är osäker, välj dock något som är tydligt markerat som arkivsäkert på produktetiketten.
3

Märk varje arkskydd med detaljer om dokumentet inuti. Skriv ner all viktig information om varje dokument, till exempel vem det handlar om, vilken typ av dokument det är och när och var det kommer ifrån, på en självhäftande etikett. Stick sedan in etiketten i ett nedre hörn av arkskyddet, inte på själva dokumentet.
4

Gör kopior av fotografier och originaldokument. Vissa artiklar, såsom fotografier, certifikat, tidningsutklipp och brev, bör kopieras med originalen lagrade separat. Exponering för ljus kan skada dokument över tiden, så det är säkrast att lämna dessa föremål i en arkivsäker låda och placera kopiorna i dina pärmar istället.
5

Förvara dina pärmar vid cirka 70 ℉ (21 ℃) och 50% luftfuktighet. Extrema temperaturer och fukt kan försämra papper och fotografier över tid. Undvik att förvara dina pärmar på en vind eller källare, som ofta kan bli mycket fuktiga och heta, särskilt på sommaren. Håll dem istället någonstans som förblir relativt tempererade och torra året runt.
6
Skanna alla viktiga dokument och lagra dem på en hårddisk. För att vara säker är det bäst att ha digitala kopior av såväl viktiga filer som fysiska. Spara alla listor eller diagram som du skriver upp på datorn och använd din skanner för att skapa digitala filer av andra viktiga objekt. Märk dessa filer tydligt och spara dem på datorns hårddisk, samt en flyttbar enhet om möjligt.
- Det är en bra idé att också skriva upp en "nyckel" med information om varje digital fil och spara den på samma plats.

Även om du använder en fotokopia ska du aldrig hålslagra dina dokument eller förvara dem i pärmar utan arkskydd.

Tips

Gör kopior av alla originaldokument som du kan lägga i dina pärmar. Håll originalen separata, helst i en fotosäker ruta.
Skriv arkiveringsinstruktioner för dig själv. Det hjälper dig att komma ihåg hur du använder ditt system korrekt, särskilt om du tar en paus från din forskning och kommer tillbaka till den efter en lång period.
Förvara en forskningslogg. Det kan vara bra att hålla reda på vilken information du fick när och varifrån. Detta kan inkluderas i ditt bindemedel.

Varningar

Undvik att använda gem, vanligt tejp och gummicement på dina dokument, eftersom de kan skada dem med tiden. Om du väljer att använda tejp, köp den fotosäkra typen.

Saker du behöver

3-ringspärmar, helst med plastfickor på framsidan och ryggraden
Arkiveringssäkra plastskydd
Självhäftande etiketter
Arkiv-säkra lådor för att lagra original i
Hårddisk och / eller flyttbar enhet
Skanner (tillval)

Läs också: Hur hittar man födelseföräldrar efter adoption?