Hur gör man förhör?
Det inledande stycket identifierar vanligtvis dig, den part till vilken du överlämnar förhören, och innehåller en begäran om att de besvarar förhören fullständigt under ed.
Interrogatories - skriftliga frågor till den andra parten i en rättegång som ska besvaras skriftligen under ed - är typiskt en av de första delarna av upptäcktsprocessen i civilrättsliga tvister. Strax efter det att det första klagomålet har lämnats in kan du skicka förhör till den andra parten utan att begära domstolstillstånd för att göra det, förutom i vissa domstolar för småmål där du först måste fråga domaren. För att göra förhör, använd standardfrågor som vanligtvis ställs i fall som din som en guide till utkast till frågor relaterade till tvisten som gav upphov till rättegången.
Del 1 av 3: Formatera ditt dokument
- 1Leta efter exempel och mallar. Även om du inte behöver lämna in dina förhör till domstolen, måste själva dokumentet fortfarande formateras på samma sätt som andra domstolshandlingar. De flesta domstolar har en grundläggande mall för förhör och andra upptäcktsdokument.
- Du kanske kan hitta ett PDF-exempel eller en mall med grundläggande förhör på domstolens webbplats. Om domstolen inte har en webbplats eller inte har några tillgängliga dokument där, fråga domstolen eller prata med bibliotekarien på det offentliga lagbiblioteket, vanligtvis i tingshuset.
- Tänk på att om du inte följer mallen korrekt kan du ha svårt att förstå svaren du får från den andra parten. Medan domstolar vanligtvis kräver att parten som svarar på förhör ska skriva in frågan igen innan de lämnar svaret, så är det inte alltid fallet.
- Du bör alltid numrera dina förhör så att det är tydligt att du inte har ställt fler frågor än vad som är tillåtet enligt domstolens regler, och så är det enkelt att ställa in frågorna med svaren från den andra parten.
- 2Kontrollera domstolens arbetsordning. Innan du börjar formulera ditt dokument, leta efter formateringsregler och regler som är specifikt relaterade till förhör. Även om du kanske inte hittar formateringsregler, sätter de flesta domstolar en gräns för antalet förhör du kan göra.
- Att känna till det maximala antalet frågeformulär som du kan inkludera hjälper dig att fokusera ditt arbete när du börjar formulera dina frågor så att du inte slutar skriva flera frågor som du inte kommer att kunna använda.
- Reglerna kommer också att berätta hur länge den andra parten har att svara, så att du kan markera denna tidsfrist i din kalender när du har fått förhören levererade till dem.
- Du kanske också kan hitta användbar information om instruktioner för att skriva eller svara på förhör som har ställts för domstolen där din rättegång äger rum.
Även om du inte behöver lämna in dina förhör till domstolen, måste själva dokumentet fortfarande formateras på samma sätt som andra domstolshandlingar. - 3Skapa din bildtext. Överst på den första sidan av dina förhör måste innehålla samma bildtext som visas högst upp på första sidan i varje dokument som har lämnats in till domstolen i ditt fall.
- Bildtexten ska se exakt ut som bildtexten i alla andra dokument. Du kan kopiera det direkt från klagomålet eller något annat dokument som lämnas in till domstolen.
- Dubbelkolla för att se till att du har skrivit titeln på ärendet korrekt och har rätt ärendenummer. Särskilt om den andra parten representeras av en advokat, kommer denna information att informera advokatbyrån som behöver svara på förhör.
- 4Skriv ditt inledande stycke. Om du har hittat exempel på förhör kan du vanligtvis kopiera inledningen stycket ordagrant och ersätta ditt eget namn efter behov. Denna punkt anger helt enkelt vem du är och vad syftet med dokumentet är.
- Det inledande stycket identifierar vanligtvis dig, part som du leverera utfrågning, och innehåller en begäran om att de svara på utfrågning helt under ed.
- Denna punkt innehåller vanligtvis också en hänvisning till domstolens processuella regel som reglerar förhör.
- Du kan till exempel skriva "Käranden, Sally Sunshine, begär att svaranden, Melanie Moon, ska svara på följande förhör fullständigt, under ed och i enlighet med regel 33 i federala civilprocessreglerna."
- Om du har instruktioner, inkludera ett uttalande om att svar ska göras enligt instruktionerna nedan.
- 5Inkludera instruktioner. Domstolen kan ha exempel på förhör som innehåller specifika instruktioner om hur frågor måste besvaras och vilka invändningar som kan användas.
- Undvik att inkludera instruktioner som inte har godkänts av domstolen där din talan prövas.
- Varje domstol har sina egna regler om hur förhör måste besvaras, och även om de vanligtvis liknar alla domstolar, vill du inte inkludera några instruktioner som kan gälla för en domstol men inte för en annan.
- Om du har hittat exempel på förhör som tillhandahålls av ett advokatbyrå eller en juridisk formulärbok och arbetar med dessa, kom ihåg att instruktionerna som ingår inte kanske godkänns av domstolen där din rättegång inlämnas.
Dina sista förhör frågar vanligtvis om det finns andra vittnen som potentiellt har information eller dokument som har relevans för ditt anspråk. - 6Skapa ditt signaturblock. I allmänhet måste signaturblocket innehålla en rad för din signatur med ditt utskrivna namn och kontaktinformation nedan. Följ formateringen av andra förhör som används i mål vid samma domstol angående avstånd och fördjupningar.
- Vanligtvis använder du frasen "Respektfullt skickad" följt av en tom rad för din signatur.
- Skriv ditt namn direkt under raden. Direkt nedanför, inkludera din adress, telefonnummer och e-postadress i ett block - hur du skulle skriva din adress på ett kuvert för att skicka ett brev, med ditt telefonnummer på raden nedan.
- Inkludera din e-postadress om du vill att den andra parten ska kommunicera med dig via e-post, men kom ihåg att en e-postadress vanligtvis inte krävs.
- Om din e-postadress är oseriös eller alltför personlig (som "sunnygirl123@email.com"), vill du förmodligen inte använda den för kommunikation angående en rättegång.
Del 2 av 3: formulera dina frågor
- 1Överväg att definiera nyckelord. Orden du behöver definiera varierar beroende på ämnet för tvisterna, men i allmänhet kommer ett definitionsavsnitt att låta dig skriva enklare frågor som inte innebär att du behöver upprepa vad du menar med vissa ord och fraser som visas i flera frågor.
- Till exempel, om din stämning innebär en bilolycka, kan du välja ordet "Incident" för att hänvisa till kollisionen. Undvik att bara använda ett ord som "olycka", för det innebär fel (eller inget fel, i förekommande fall).
- Din definition av ordet "Incident" skulle beskriva kollisionen mellan två bilar på det specifika datumet.
- I ett fall-och-fall fall kan du också definiera ord som "Restaurang" (platsen där slip-and-fall inträffade, med en specifik adress) och "Dining Room" (den specifika platsen för incidenten i restaurangen).
- Håll dina definitioner så smala som möjligt för att undvika att få ett svar som du inte kan använda effektivt för att bevisa vad du vill. Om du till exempel inte definierar "Restaurang" som en specifik plats, istället använder du den för att hänvisa till en plats där människor köper mat, har du inte kopplat några frågor eller svar till den specifika plats där skadan inträffade.
- Närhelst du använder ett ord som du specifikt definierade i dina frågor, bör du använda det ordet med stora bokstäver så att den andra parten förstår att det används som du definierade det, och inte i dess allmänt förståda mening.
- För detta ändamål bör du också undvika att använda något ord som du specifikt har definierat som ett generiskt ord, eftersom detta kan orsaka förvirring.
- 2Använd prover som guider. Du har troligen hittat ett antal prov eller formulärfrågor som du kan kopiera i ditt eget dokument. Undersök dock varje provfråga mot bakgrund av ditt eget fall och den information du behöver veta, och undvik att kopiera frågorna ordagrant om de har liten eller ingen inverkan på ditt faktiska fall.
- Tänk på att även fall som rör samma ämne oundvikligen kommer att ha skillnader. Till exempel, även om du tittar på exempel på förhör för ett bilolycksfall, om den andra föraren inte körde en företagsbil behöver du vanligtvis inte inkludera frågor angående personens anställning.
- Undvik att använda språk från ett exempel på ett förhörsuttag om du inte förstår vad det ber om.
- För det första, om du inte förstår det, är det troligt att den andra parten inte förstår det heller. Men ännu viktigare, om du inte förstår frågan du ställer, vet du inte vad du får som svar eller om svaret kommer att ha någon betydelse för ditt fall.
- Exempelfrågor kan ge dig en god uppfattning om frågor du bör ställa, men det är i allmänhet en bra idé att formulera dina förhör med dina egna ord.
- Tänk på att du inte nödvändigtvis behöver använda snyggt språk eller legalisering i dina förhör, och du kan få bättre, mer användbara svar på frågor skrivna på ett enkelt, klart språk.
När den andra parten har delgivits dina förhör är det bra praxis att lämna in bevis på servicedokument till domstolen även om du inte behövde lämna in förhör själva. - 3Inkludera identifierings- och bakgrundsfrågor. De första frågorna du listar bör fastställa vem som svarar på förhör och allmän information om dem, t.ex. var de bor och vad de gör för att försörja sig.
- Vilka typer av frågor du ställer här varierar beroende på vilken typ av rättegång du har. Vissa aspekter av en persons bakgrund och identitet är helt enkelt inte relevanta för vissa fall.
- Till exempel, om din rättegång kretsar kring en bilolycka, vill du veta om personen har ett körkort och om de någonsin har citerats för en trafik- eller rörelseöverträdelse. Frågor om deras jobb är dock sannolikt irrelevanta (såvida de inte körde ett arbetsfordon).
- Däremot, om du stämmer en arbetsgivare för felaktigt ansvarsfrihet, är det ovidkommande om personen har körkort, men deras ställning i företaget är viktigt att fastställa.
- 4Ställ frågor som är specifikt relaterade till påståendet. Det främsta syftet med förhör är vanligtvis att avslöja bevis som du kan använda för att stödja dina anspråk vid rättegången. Resten av dina förhör bör vara inriktade på att lära sig så mycket av denna information som möjligt.
- Om du till exempel är inblandad i en rättegång som har inletts till följd av en bilolycka, måste du ställa frågor angående äganderätten till det fordon som den andra parten körde, eventuella försäkringar och skador på egendom orsakade av olyckan.
- Du vill också ha motpartens beskrivning av vad som hände och hur olyckan ägde rum, inklusive deras destination, vad de gjorde omedelbart innan olyckan inträffade och hur snabbt de körde.
- Tänk på att du bara letar efter information här, inte specifika dokument eller andra fysiska bevis. Till exempel, om du stämmer en restaurang efter att du gled och föll där, kan du fråga om restaurangen har en säkerhetskamera - men ta inte med ett uttalande om att om det finns en säkerhetskamera ska restaurangen producera bandet. Spara det för en begäran om produktion senare.
- 5Sök ytterligare information. Dina sista förhör frågar vanligtvis om det finns andra vittnen som potentiellt har information eller dokument som har betydelse för ditt anspråk. Om den andra parten har kunskap om sådana vittnen eller handlingar måste de meddela dig om dem - men bara om du frågar.
- Du kan be den andra parten att ge dig namn och kontaktinformation för alla ögonvittnen till händelsen. De måste tillhandahålla all information de känner till.
- Om du stämmer din arbetsgivare kan du fråga om dokument eller skriftliga policyer relaterade till din anställning, men dina förhör bör begränsas till att fastställa om dessa dokument finns och är i din arbetsgivares ägo. Du kan begära kopior av dem senare.
Även om du kanske inte hittar formateringsregler, sätter de flesta domstolar en gräns för antalet förhör du kan göra.
Del 3 av 3: betjänar den andra parten
- 1Gör kopior av dina förhör. När du har korrekturläst och slutfört ditt dokument, skriv ut det och underteckna det. Då måste du göra minst tre kopior - en för dina egna poster och två för att skicka till den andra parten så att de kan svara.
- Kom ihåg att göra dina kopior efter att du har undertecknat dokumentet, så alla kopior inkluderar din signatur.
- Datum ditt dokument dagen du undertecknar det - datera inte det, även om du inte kommer att kunna leverera dokumenten till den andra parten förrän senare.
- Om du vet att det kommer att gå flera dagar mellan det datum då du har avslutat dina förhör och det datum då du äntligen kan skicka dem till den andra parten, vänta med att underteckna dem tills du är redo att skicka dem för att undvika förvirring.
- Tänk på att om det är flera parter som är inblandade i ärendet, kan du behöva skicka kopior av förfrågningarna till dem även om de inte förväntas svara på dem.
- 2Låt den andra parten serveras. Du behöver inte lämna in dina förhör till domstolen. Du måste dock använda domstolens rättsliga process för att tjäna den andra parten, snarare än att bara ge förhör till dem själv.
- Du kan slutföra tjänsten genom att låta någon över 18 år som inte är part i ärendet leverera förhör till den andra parten (eller deras advokat) för hand. Den här personen behöver inte vara sheriffens ställföreträdare eller anställd i ett privat processdrivande företag. Även om du alltid har möjlighet att anställa en suppleant eller en professionell, är det vanligtvis överdrivet att helt enkelt tjäna förhör.
- I många domstolar har du också möjlighet att slutföra tjänsten genom att skicka utfrågningarna med certifierad post med det begärda kvittot.
- Det gröna kortet du får tillbaka när förfrågningarna har levererats tjänar som bevis på din tjänst.
- 3Registrera bevis för delgivning med domstolen. Domstolstjänstemannen kommer att ha ett bevis på tjänstedokument som kan användas när du överlämnar ett dokument till någon. När den andra parten har delgivits dina förhör är det bra praxis att lämna in bevis på tjänstedokument till domstolen även om du inte behövde lämna in förhör själva.
- Inlämning av bevis på delgivning kan krävas av vissa domstolar. Även om det inte krävs är det bra praxis, särskilt om du räknar med att den andra parten inte kommer att svara på dina förhör inom tidsfristen.
- Om du delgivit dina dokument med certifierad post, gör en kopia av det gröna kortet du fick och bifoga det till beviset på tjänstedokumentet som du lämnar in till domstolen. Spara det ursprungliga kortet för dina register såvida inte expediten instruerar det.
- 4Vänta på svar. Varje domstol har sina egna regler om tidsfrister för upptäckt. Vanligtvis har en fest bara 30 dagar från det datum de mottar förhör för att du ska få del av deras skriftliga svar.
- Om du inte får svar inom tidsfristen kan du behöva lämna in ett förslag till domstolen där du ber domaren att tvinga den andra parten att svara på dina förhör.
- Innan du lämnar in en sådan rörelse, överväg att skicka ett brev till den andra parten och meddela dem att tidsfristen har passerat och att du ännu inte har fått deras svar.
- Berätta för dem att om du inte får svar omedelbart (eller inom några dagar), måste du lämna in en motion för att tvinga.
- Denna artighetspåminnelse kan vara särskilt fördelaktig om den andra parten representeras av en advokat. Tänk på att det är fullt möjligt att dina förhör helt enkelt gick förlorade i blandningen av ärendehandlingar och begäranden - den andra parten kanske inte avsiktligt vägrar att svara.
Läs också: Hur burp en nyfödd?
