Hur skriver jag ett brev?

Börja med att tacka personen du skriver för sin tid — För att underteckna ett affärsbrev, börja med att tacka personen du skriver för sin tid och inkludera en avslutande rad, till exempel "Jag ser fram emot att höra från dig."

Att veta hur man undertecknar ett brev är en viktig färdighet för att bemästra affärsdokument såväl som personliga, vänliga eller till och med intima brev. Lär dig hur du placerar din signatur och vad du ska inkludera före och efter den. Skräddarsy din avloggning till varje specifik mottagare för att stänga ditt brev perfekt.

Metod 1 av 2: underteckna ett affärsbrev

1
Tack din mottagare för deras tid. Detta kan ingå i slutavsnittet eller som ett formellt avslut. Skriv något som:
- Tack för din tid och uppmärksamhet i denna fråga.
- Jag uppskattar din omtanke, tack för din tid.
- Ett enkelt "tack" i slutet av ditt stycke.
2
Skriv en avslutning. Detta anses artigt och professionellt när du undertecknar alla typer av affärsrelaterade brev eller dokument. Avslutande linjer bör erbjuda hjälp, upprepa en ursäkt eller hänvisa till en framtida händelse. Några exempel inkluderar:
- Jag uppskattar omedelbar uppmärksamhet i denna fråga.
- Vi hoppas kunna fortsätta förlita oss på din värderade insats som kund.
- Jag ber än en gång om ursäkt för besvär som detta kan orsaka.
- Tveka inte att fråga om du behöver mer information.
- Vänligen ge nödvändiga råd.
- Jag ser fram emot att träffa dig.
- Jag ser fram emot att få ditt svar.
3
Formatera ditt brev korrekt. För ett affärsbrev är det mycket viktigt att du formaterar stängningen korrekt, men oroa dig inte. Det är lätt. Ange en retur- eller ett tryckstorlek mellan den sista raden i ditt brev och bokstaven för att formatera din signatur på lämpligt sätt.
- Detta ska vara i jämnhöjd med vänster marginal i blockformaterad text eller vara centrerad under bokstäverna i linje med datumet i modifierat blockformat.
Hur ska jag skriva ut ett brev till min läkare?
4
Lägg till en kostnadsfri stängning. Detta är vanligtvis ett eller två ord som följer efter din formella avslutning. Välj en lämplig stängning för brevet du skriver. Avslutandet av affärsbrev bör vara professionellt och respektfullt. Beroende på syftet med anteckningen eller brevet och personen som kommer att få det kan olika stängningar vara mer lämpliga än andra. Den kompletterande avslutningen börjar med stora bokstäver och slutar med ett komma. Inget annat ord som listas i stängningen ska ha stora bokstäver. Inkludera något som:
- Med respekt,
- Med respekt för er,
- Vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Med vänliga hälsningar,
- Varma hälsningar,
- Tänk på vem du skriver. En Senior Vice President i ett företag kan kräva en mer formell avslutning ("Med vänlig hälsning") än den säljare du spelar basket med ("Skål").
- Tänk på syftet med brevet. Ett företagsnotering som introducerar nya policyer kommer att betraktas som en mer formell avslutning än en gratulation till en kollega som nyligen befordrades ("All best").
- Försök använda något som "hälsningar" eller "bästa hälsningar" om mottagaren är din nära kontakt. "Med vänlig hälsning" är bättre reserverad för när du känner mottagaren medan "Med vänlig hälsning" vanligtvis används om du inte känner till mottagaren.
5
Ange tre returer och skriv ditt namn. Det är viktigt att lämna ungefär 3 avkastningar innan du prövar ditt namn på det som kallas "signaturraden" (du måste använda utrymme ovanför det senare). Indrag för att hålla din text i linje med den kompletterande stängningen och skriv ditt namn. Inkludera eventuella titlar som fröken, fru, fru före ditt namn. Signaturraden kan innehålla en andra rad för en jobbtitel eller position (som kursledare) om det är lämpligt.
- Det är alltid bäst att skriva förnamnet i sin helhet.
- Du kanske också vill inkludera all relevant kontaktinformation som ett telefonnummer, e-postadress, postadress, anknytningsnummer eller webbplatsadress.
6

Skriv ditt namn för hand. I det utrymme du har kvar ovanför din signaturrad, skriv din signatur med blått eller svart bläck.

Metod 2 av 2: underteckna ett personligt brev

1
Formatera stängningen korrekt. Återvänd en gång efter den sista raden i bokstaven och sätt sedan in bokstavsstängningen i höger. Stora den första bokstaven i det första ordet i bokstavsstängningen med stora bokstäver och placera sedan ett komma efter det val du stänger.
- I ett personligt brev är det tekniskt valfritt om du vill använda andra ord som följer.
2
Använd en grundläggande bokslutstängning. Du har mer frihet att bli avslappnad och till och med lite dum om du skriver ett personligt brev till någon du känner mycket väl. Använd ditt bästa omdöme och arbeta inom gränserna för ditt förhållande och anledningen till ditt brev för att välja den bästa avslutningen. Något av följande bör fungera bra:
- Kärlek,
- Med kärlek,
- Din,
- Din vän,
- Ta hand om dig,
- Med vänliga hälsningar,
- Fred och kärlek,
- Tänker på dig,
Hur skriver jag ett brev om att jag är tacksam, med tacksamhet eller tacksam?
3
Skriv en personlig avloggning (valfritt). Om du skriver till en nära vän eller familjemedlem kan du överväga en mer personlig avslutning, som:
- PUSS KRAM,
- Din,
- Kramar,
- Kyssar,
- Tills snart,
- Skriv snart.
4
Skriv en intim avloggning (valfritt). Om du skriver till en älskare kan avslutande ord vara ännu mer intima. En äkta, personlig stängning hjälper den bokstaven ljudet som det kom från dig, inte en färdigköpta hälsningskort. Rätt fras kan till och med förbättra ditt förhållande. Följ avloggningen med dina initialer eller signaturer. Tänk på dessa:
- Kärlek alltid,
- Din för alltid,
- Kärleksfullt din,
- Längtar efter att se dig,
- Tålmodigt din,
- Din älskling,
5
Underteckna brevet under avslutningen. Till skillnad från ett affärsbrev behöver du i ett personligt brev inte skriva ditt namn för att göra det läsbart och formellt, förutsatt att personen är bekant med dig. Skriv bara ditt namn för hand direkt under bokstavsstängningen.
- Använd ditt för- och efternamn när du signerar. Om du känner personen väl är det okej att bara skriva med ditt förnamn.
- Skriv med ditt för- och efternamn om du skriver till någon du aldrig har träffat ansikte mot ansikte.
- Använd ditt förnamn eller smeknamn på bokstäver till vänner eller affärsassistenter som känner dig.
6
Lägg till ett efterskrift för en mer personlig touch. Ibland ingår postskript som ett sätt att lätta en bokstavs ton med ett skämt eller att lekfullt flörta med mottagaren. Eftersom postskript vanligtvis bara är en mening eller två kan de användas som ett sätt att inkludera information utan att skriva en förklaring. Ta till exempel dessa:
- "PS Jag har redan avslutat chokladförpackningen. Skicka mer förnödenheter."
- "PS Åh, jag glömde att nämna en sak: jag är väldigt kär i dig."

Tips

Tänk på situationen och anledningen till ditt brev. Om du skriver ditt brev i affärssyfte kanske du vill vara noga med att hålla det särskilt formellt.

Ange ett retur- eller ett mellanslag mellan den sista raden i ditt brev och bokstaven för att formatera din signatur på lämpligt sätt.
När du skriver ett tackbrev, var noga med att ange din tacksamhet en sista gång innan du förseglar det.
Ju lättare desto bättre. Slutet på ditt brev är inte dags att börja filosofera om livets mening eller den metaforiska betydelsen av vad du hade till lunch idag - spara de tunga sakerna till nästa brev.
Tänk på vad meddelandet i ditt brev var. Vad försöker du förmedla? På så sätt kan du avsluta det därefter.
Tänk på ditt förhållande till din mottagare. Vilken typ av brev kan de förvänta sig av dig? Vilken typ av brev skulle du förvänta dig att få från dem?

Läs också: Hur ritar man modefigurer?

Hur skriver jag ett brev?

Steg

Metod 1 av 2: underteckna ett affärsbrev

Metod 2 av 2: underteckna ett personligt brev

Tips

Frågor och svar

Kommentarer (4)

Läs också: