Hur förvandlar jag dokument till PDF gratis (Windows)?
Avinstallera bara MS Office innan du installerar OpenOffice och låt OpenOffice hantera alla dokument.
Om du någonsin har velat skicka ett dokument eller ett kalkylark som en PDF-fil så att det är enkelt för andra att skriva ut och inte enkelt kan ändras av dem, är ett enkelt sätt att lägga till en komplett, fullfjädrad kontorssvit i ditt system.
Om din internetanslutning bara är uppringd kan det ta lång tid så köp en CD eller prova PDF-skapare.
- 1Anslut din dator till internet om det behövs, öppna din webbläsare och gå till openoffice.org i "adress" eller "plats" längst upp.
- 2Hitta en länk mitt på sidan, under ordet "ladda ner", som säger "den stabila versionen" och klicka på den.
- 3Klicka på rullgardinsmenyn "välj ditt språk" och välj ett av de många språken, förmodligen engelska. Välj "Windows" under "Välj ditt operativsystem" och välj namnet på en webbplats i eller i närheten av ditt land.
- 4Klicka på knappen "Fortsätt ladda ner".
- 5Välj "spara filen" och klicka på "spara" eller "ok". Om du använder Internet Explorer kan du behöva klicka på "stäng den här dialogrutan" för att stänga av den lilla svarta X.
- 6Att spara den här filen från internet bör ta cirka 20 minuter på en "512k" ADSL- eller kabellänk, eller cirka 3 eller 4 timmar vid uppringning. Du kan låta det spara medan du går och gör andra saker.
- 7När filen är sparad, klicka på "öppna" -knappen.
- 8Dubbelklicka på mappen "ooo-numbers-win32intel-install"; rulla ner till "setup.exe" (vanligtvis den fjärde sista filen) och dubbelklicka på den.
- 9Klicka på nästa objekt. Du kan snabbt komma till slutet av licensen genom att skriva en Ctrl-End (aktivera kryssrutan "Jag accepterar" för att få nästa knapp att fungera där) när installationsprogrammet erbjuder att Open Office hanterar alla dina dokument, välj Nej om du har också MS Office, annars väljer du Ja.
- 10När installationsprogrammet är klart (och varje gång du vill skapa pdfs), starta öppet kontor genom att klicka på startknappen, program, öppna kontor och öppna dokument.
- 11För varje dokument du vill göra till en PDF, klicka på den lilla gula mappen längst upp nära mitten och välj dokumentet, klicka sedan på filen, exportera till PDF för att spara den som en PDF.
Du kan också använda Open Office-sviten för att återställa skadade MS Office-dokument.
- Spara pengar för din klubb, skola eller välgörenhet genom att föreslå OpenOffice för alla datorer de använder. Spendera donationerna eller avgifterna på en bättre dator istället.
- OpenOffice kommer att göra fler saker åt dig om ett Java-runtime-program installeras först. Besök www.java.com och klicka på knappen "Java Software Download" för att göra det.
- Om din nuvarande kontorssvit inte är helt laglig (kanske en vän installerade den åt dig eller det är en kopia från kontoret) kan du fritt och lagligt använda OpenOffice istället. Avinstallera bara MS Office innan du installerar OpenOffice och låt OpenOffice hantera alla dokument.
- Många program för skannerprogramvara tillåter också användaren att "skanna till PDF", så att du kan skanna i ett dokument, göra OCR och skapa en PDF på en gång.
- Du kan också använda Open Office- sviten för att återställa skadade MS Office-dokument. Försök att öppna dem från Open Office och om det fungerar, använd File, Save As för att kopiera den räddade texten till ett annat dokument.
- Om du har en nedskuren kontorssvit (kanske MS Works, kanske bara MS Word) kan OpenOffice fylla i luckorna. Den har en fullfjädrad ordbehandlare, kalkylark, presentatör och ritprogram, och kan läsa och skriva MS Office och andra dokument, inklusive webbsidor.
- Versioner av OpenOffice finns också för Macintosh och Linux, så att du kan ha samma kontorssvit på alla dina datorer.
- Ett annat gratisprogram är PrimoPDF
- Att spara den första filen från Internet kan ta lång tid vid en fjärranslutning. Du kanske kan köpa en CD.
- Om du använder en tidigare version av Windows behöver du ett verktyg för att hantera zip-filer innan du börjar.
Relaterade artiklar
