Hur skapar jag PDF-filer från alla Windows-applikationer?

Många applikationer har en ikon för "skriv ut" som skrivs ut automatiskt till standardskrivaren. Välj alltid fil och skriv sedan ut så att du kan välja den virtuella PDF-skrivaren.

Var inte upprörd om du måste skapa PDF-filen några gånger. Det är svårt att veta hur varje sida kommer att se ut när den konverteras.

Kontrollera de "avancerade" alternativen i din utskriftsdialog för att se andra alternativ för pappersstorlek, marginaler etc.

När din PDF har skapats, spara alltid originaldokumentet så att du kan skriva ut igen vid misstag.

Håll PDF-filer som du planerar att skicka via e-post eller erbjuda på internet under ett par megas högst. Bra storlekar för e-post är cirka 300 kb.

Innan du förväntar dig att en kommersiell skrivare kan skriva ut dina PDF-filer på en tryckpress, måste du först testa din fil.

Om du skriver ut ett nyhetsbrev för utskrift, se till och använd alternativet för utskriftskvalitet när du gör PDF så att de inkluderade bilderna (om sådana finns) bibehåller sin skärpa.

Om du ser någon typ av teckensnitt gnissla som konstiga tecken, försök använda ett annat teckensnitt i ditt dokument, det kanske inte visas eller är utskriftsvänligt.

innan du distribuerar din PDF till massorna, skriv ut en eller flera sidor för att se till att allt är kosher.

Om du redan har Adobe Acrobat är det inte nödvändigt att skaffa en annan PDF-skrivardrivrutin. Adobe Acrobat levereras med en PDF-skrivardrivrutin som du kan installera och konfigurera som en virtuell skrivare så att du kan "skriva ut till PDF" i de flesta Windows-utskriftsdialogrutor.